Uma coisa ficou clara depois de conversar com alguns de nossos usuários beta que experimentaram os recursos do Assistente de Dados com IA do Jotform: O ciclo de exportar dados para uma planilha é real.
Quando os usuários armazenam e/ou baixam dados de uma plataforma e os abrem em outra, apenas para manipulá-los no software ao qual estão acostumados, isso é “exportar para trabalhar”.
E quase todos nós estamos familiarizados com esse fluxo de trabalho porque todos nós já fizemos isso em algum momento.
Pode parecer algo assim: coletar respostas > baixar CSV > abrir Excel (ou outro aplicativo de planilha) > filtrar > limpar dados > calcular > criar gráfico > enviar e-mail para alguém.
Mas agora que a IA está enraizada em nossos fluxos de trabalho, exportar para trabalhar — embora ainda seja necessário para algumas tarefas — não é mais a maneira mais eficiente de fazer as coisas, especialmente no que se refere aos envios de seus formulários.
A assistência de IA que estou pensando é o tipo que fornece valor porque transforma tarefas complexas relacionadas a dados em informações claras e compreensíveis que podem ser facilmente transmitidas a outras pessoas.
Entre as capacidades do Assistente de Dados estão alguns recursos muito úteis que permitem organizar e analisar dados de forma conversacional antes de se envolver no antigo processo de exportar para trabalhar.
Você ainda vai exportar dados para casos de uso maiores (Deus sabe que as planilhas não vão desaparecer), mas, no mínimo, você pode economizar algum tempo no início obtendo insights antes que sua exportação aconteça.
Aqui estão sete tarefas que você pode facilmente realizar de forma conversacional antes de recorrer a outra ferramenta.
Obtenha um total rápido ou detalhamento
Não deveria ser necessário exportar dados para uma planilha para obter insights rápidos de seus dados. No exemplo anterior do distrito escolar, que lista várias escolas de amostra e suas informações, eu solicitei ao Assistente de Dados com IA do Jotform com Quantos pedidos cada escola enviou por tamanho?
Em segundos, obtenho um detalhamento dos pedidos, por escola, que posso então comunicar às partes interessadas que solicitaram a informação, colocar em um e-mail para um fornecedor ou simplesmente usar como referência.
Encontre as respostas que precisam de atenção
Naqueles momentos em que cada minuto conta, a capacidade de solicitar informações de um assistente de forma conversacional é muito útil. Neste exemplo, o assistente identifica rapidamente registros incompletos a meu pedido, para que eu possa seguir com as próximas etapas.
Analise feedback aberto
Seja sobre produtos, pessoas ou qualquer outra coisa, o feedback dos clientes é o que impulsiona a melhoria. Agora você pode entender o feedback mais construtivo com a ajuda de um prompt — e economizar tempo valioso no processo.
Por exemplo, no exemplo anterior, você pode pedir ao Assistente para destacar um tema do feedback mais crítico dos clientes para que você possa agir rapidamente ou fornecer uma conclusão em uma reunião. Isso é realmente útil em escala, quando você está sintetizando centenas (ou até milhares) de respostas individuais.
Crie um visual instantâneo
Para os dados de envio do seu formulário, em vez de baixar dados, abrir uma planilha, filtrar os dados e criar um gráfico… simplesmente crie um gráfico.
Você obterá um visual instantâneo que é perspicaz e compartilhável, cortesia do Assistente de Dados com IA do Jotform. Aqui criei um gráfico rápido e para download de registros por nível escolar.
Crie uma visualização simplificada dos seus dados
Neste exemplo, estou simplificando a maneira como visualizo meus dados.
Faça uma alteração uniforme em todos os registros
Se você precisa fazer alterações em massa (ou reorganizar seus dados) dentro da sua tabela, pode fazê-lo rapidamente e em escala com a ajuda do assistente. Neste exemplo, simplesmente arquivar algumas entradas não requer nada mais do que um prompt fácil.
Dê o próximo passo com base em insights de dados
Os dados que estamos revisando são principalmente apenas um prelúdio para nossa próxima ação. Para este exemplo educacional, quero revisar os dados da escola antes de enviar um e-mail aos diretores para que o distrito possa manter os negócios progredindo.
Isso é algo bastante fácil de fazer com o Assistente de Dados com IA do Jotform, onde a tarefa pode ser tão geral (“Rascunhe um lembrete para qualquer escola cujo estágio de registro ainda esteja pendente”) ou tão específica quanto eu precisar (“Rascunhe lembretes individuais para escolas cujo estágio de registro está pendente e cujo orçamento é superior a $25.000. Dirija-se ao diretor pelo nome.”).
Obtenha insights mais rápidos eliminando partes não essenciais do seu fluxo de trabalho
Olha, as planilhas estão longe de ser obsoletas. Todos nós temos boas razões para usá-las, seja para colaboração usando uma ferramenta empresarial acordada ou mineração de dados séria que é realizada de forma mais eficiente nos Excels ricos em recursos do mundo.
Mas o advento do Assistente de Dados com IA do Jotform (e ferramentas como ela) agora oferece a possibilidade de obter insights mais rápidos e complementares dos dados relacionados aos seus formulários.
Obter esses insights não precisa mais ser um exercício formal. Antes de ficar tentado a exportar dados para uma planilha para fazer uma alteração, tente fazer a alteração diretamente na sua tabela do Jotform.
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