As 5 melhores alternativas ao Device Magic em 2026

O trabalho de campo não para só porque o sinal caiu. Técnicos e equipes que atuam em ambientes externos ainda precisam registrar fotos, localizações, assinaturas e detalhes dos serviços e enviar essas informações ao escritório sem gerar a necessidade de acompanhamento manual. Um relatório recente mostrou que 67% dos líderes de serviços de campo apontaram o acesso em tempo real a dados de serviços e de clientes como um recurso móvel de alto impacto, enquanto 53% citaram a funcionalidade offline.

O Device Magic oferece suporte ao trabalho de campo com formulários offline, captura de imagens, dados de GPS, despacho e integrações. Após a fusão com a GoCanvas em 2022, ele passou a fazer parte de um ecossistema maior de operações de campo.

Este guia compara cinco alternativas ao Device Magic para coleta de dados offline, fluxos de trabalho em campo, preços e integrações, incluindo criadores de formulários móveis flexíveis, ferramentas voltadas para inspeções e plataformas completas de operações de campo.

Por que buscar alternativas ao Device Magic?

O Device Magic pode ser uma boa opção para a coleta de dados de campo em dispositivos móveis. No entanto, seus processos podem ter mudado ou sua equipe pode ter crescido, o que significa que talvez você esteja reavaliando as ferramentas que ela utiliza. Ou, ainda, sua equipe pode precisar conectar os dados dos formulários a outras áreas do seu negócio.

Veja três motivos comuns para comparar alternativas ao Device Magic:

• Você precisa de formulários e fluxos de trabalho mais flexíveis: as equipes podem querer um criador de formulários mais fácil de usar, mais modelos, opções de design mais robustas ou suporte a formulários para clientes além dos relatórios de campo.
• Você quer mais valor após o envio: pagamentos, assinaturas eletrônicas, relatórios, aprovações, integrações e preços flexíveis podem reduzir a necessidade de acompanhamento manual conforme a equipe cresce.
• Você precisa de uma plataforma de campo especializada: empresas de serviços públicos, construtoras e equipes de inspeção podem exigir dados de GIS, ferramentas de ordens de serviço ou controles corporativos que vão além de um criador de formulários genérico.

Os seguintes aplicativos de coleta de dados móveis têm abordagens próprias para formulários offline, relatórios de campo, inspeções e gerenciamento de fluxos de trabalho.

As 5 principais alternativas ao Device Magic em resumo

Tool	Best for	Ideal users	Pricing
Jotform	Formulários, pagamentos e relatórios	Pequenas e médias empresas (PMEs) e equipes de campo	Gratuito; planos pagos a partir de US$ 34/mês no plano anual
Fulcrum	Dados de GPS e inspeções	Empresas de serviços públicos e inspetores	A partir de US$ 43/usuário/mês
Process Street	Fluxos de trabalho e conformidade	Equipes de operações	Preço personalizado
GoCanvas	Formulários de campo e despacho	Equipes de construção e de serviços especializados	A partir de US$ 29/usuário/mês no plano anual
Zoho Forms	Formulários offline	Usuários do Zoho e PMEs	Gratuito; planos pagos a partir de US$ 10/mês no plano anual

1. Jotform

Ideal para: equipes que querem formulários móveis, envios offline, pagamentos, assinaturas eletrônicas, tabelas e relatórios em uma única plataforma fácil de usar

O Jotform Mobile Forms é uma ótima alternativa ao Device Magic para equipes que precisam de uma coleta de dados móvel confiável, mas também querem uma plataforma de criação de formulários mais ampla. Os profissionais de campo podem abrir determinados formulários offline, coletar envios sem conexão com a internet e sincronizar esses envios automaticamente quando o dispositivo se reconectar. Esses recursos são úteis em áreas com cobertura de internet instável e permitem que as equipes registrem informações completas sem precisar recorrer a anotações em papel.

O aplicativo móvel inclui ferramentas pensadas para o trabalho de campo, como leitura de códigos de barras e de QR Code, captura de GPS e geolocalização, upload de imagens, desenho sobre imagens, gravação de voz, assinaturas eletrônicas, cálculos automáticos e notificações push. As equipes podem atribuir formulários aos colaboradores, o que facilita dar a um técnico, inspetor ou membro da equipe acesso ao formulário de que precisa para uma tarefa específica.

A vantagem do Jotform é que os formulários móveis são apenas uma parte da plataforma. As equipes também podem usar um criador de formulários de arrastar e soltar para criar pesquisas, questionários, formulários de inscrição, formulários de pedido e solicitações voltadas para clientes. Seus mais de 20.000 modelos de formulário podem reduzir o tempo de configuração de fluxos de trabalho recorrentes, tanto em campo quanto no escritório.

Depois que os envios chegam, o Jotform Tables ajuda as equipes a organizar e gerenciar seus dados, enquanto o Report Builder transforma as respostas em relatórios visuais. O Jotform Sign oferece suporte a fluxos de trabalho de assinatura de documentos, e o Jotform Apps pode oferecer às equipes uma forma personalizada com a sua marca de compartilhar formulários, recursos e links.

O Jotform também inclui recursos de IA que ajudam os usuários a criar e personalizar formulários a partir de comandos simples. Essa função pode ser útil quando um supervisor precisa transformar rapidamente uma lista de verificação em papel ou um processo verbal em um rascunho de formulário, revisando e aprimorando o conteúdo antes de disponibilizá-lo para a equipe.

• Principais recursos
  • Coleta de dados móvel offline que sincroniza assim que o dispositivo se reconecta
  • Criador de formulários de arrastar e soltar e mais de 20.000 modelos
  • Leitura de códigos de barras e QR Code, captura de GPS, fotos, assinaturas e gravação de voz
  • Atribuição de formulários e notificações push personalizáveis
  • Integrações de pagamento, tabelas, relatórios, assinaturas eletrônicas e mais de 150 outras integrações
• Prós
  • Formulários móveis offline (que sincronizam com formulários online), pagamentos, relatórios, assinaturas eletrônicas e gerenciamento de envios
  • Criador de formulários flexível e uma grande biblioteca de modelos para equipes sem conhecimento técnico
  • Suporte útil a uma ampla variedade de tipos de dados móveis para inspeções, relatórios de campo e fluxos de trabalho de serviços
• Contras
  • Especialização insuficiente para equipes que precisam de mapeamento GIS avançado ou de um sistema dedicado de ordens de serviço
• Preços
  • O Jotform Mobile Forms é gratuito em todos os planos do Jotform.
  • O Jotform tem um plano Starter gratuito
  • Os planos pagos começam em US$ 34 por mês com cobrança anual. Veja os preços do Jotform.
• Em comparação com o Device Magic
  • Casos de uso mais amplos: o Jotform pode oferecer suporte a relatórios de campo, além de formulários para clientes, inscrições, pagamentos e solicitações internas.
  • Adoção mais fácil: o criador visual e a biblioteca de modelos podem ajudar equipes sem conhecimento técnico a lançar e atualizar formulários mais rapidamente.
  • Ponto de partida flexível: o Jotform oferece um plano gratuito e planos pagos, enquanto o Device Magic é voltado para operações dedicadas de dados de campo.

2. Fulcrum

Ideal para: equipes que coletam dados baseados em mapas, com uso intenso de GPS ou de inspeção em campo

O Fulcrum foi criado para organizações que dependem de dados de campo com localização. Empresas de serviços públicos, equipes de pesquisa ambiental, inspetores de ativos, equipes de infraestrutura e organizações que gerenciam ativos físicos distribuídos podem achar seu foco geoespacial especialmente útil.

Um inspetor de serviços públicos, por exemplo, pode precisar documentar a localização exata de um poste, uma válvula ou um medidor; anexar fotografias; registrar o estado do equipamento; e voltar ao mesmo ativo mais tarde. Um criador de formulários genérico pode capturar parte dessas informações, mas o Fulcrum foi projetado para registros de campo, mapas, inspeções repetíveis e dados espaciais.

O plano Professional da plataforma inclui um criador de aplicativos de arrastar e soltar e a captura de dados offline, fotos, vídeos, áudio, códigos de barras, QR Codes e assinaturas. Ele também oferece recursos geoespaciais online e offline, cálculos dinâmicos, campos obrigatórios, lógica de visibilidade, registros vinculados e relatórios. O plano Elite do Fulcrum acrescenta recursos mais avançados de automação, segurança e IA para organizações com necessidades complexas de dados de campo.

• Principais recursos
  • Coleta de dados de campo offline e sincronização automática
  • Coleta de dados geoespaciais e de GPS para registros de campo
  • Captura de fotos, áudio, vídeo, códigos de barras, QR Codes e assinaturas
  • Registros vinculados, cálculos dinâmicos e lógica de campos
  • Importação e exportação de dados, relatórios e controles de segurança
• Prós
  • Ótima opção para inspeções com uso intenso de GPS, gestão de ativos e operações de campo geoespaciais
  • Coleta de mídias avançadas e suporte ao trabalho offline
  • Lógica avançada de dados de campo e recursos de registros vinculados
• Contras
  • Pode ser mais do que uma pequena empresa precisa para formulários móveis básicos
  • Não reúne em uma única solução pagamentos, assinaturas eletrônicas, modelos e ferramentas de formulários voltados para clientes (em comparação com o Jotform)
• Preços
  • O plano Fulcrum Professional começa em US$ 43 por usuário, por mês.
  • O plano Elite começa em US$ 55 por usuário, por mês. Confira os preços do Fulcrum.
• Em comparação com o Device Magic
  • Trabalho focado em localização: o Fulcrum é mais adequado para equipes que constroem um histórico de longo prazo sobre ativos físicos, locais e observações baseadas em mapas.
  • Profundidade nas inspeções: é uma opção mais indicada para empresas de serviços públicos, equipes de infraestrutura e equipes de pesquisa ambiental que voltam aos mesmos locais ao longo do tempo.
  • Fluxo de trabalho ideal: escolha o Fulcrum se o contexto espacial orienta o trabalho; escolha o Device Magic para uma coleta de formulários móveis de uso mais geral.

3. Process Street

Ideal para: equipes que se preocupam mais com processos repetíveis, aprovações e fluxos de trabalho de conformidade do que apenas com formulários móveis de campo

O Process Street, uma plataforma de fluxos de trabalho e conformidade, transforma procedimentos recorrentes em listas de verificação guiadas, fluxos de aprovação e trabalho rastreável. Ele foi criado para equipes que precisam garantir que cada etapa de um processo seja concluída de forma consistente, documentada com clareza e atribuída à pessoa certa.

Por exemplo, um gerente de segurança pode criar um fluxo de trabalho de inspeção de local que atribui tarefas, exige verificações específicas, encaminha incidentes para revisão e registra ações corretivas. Uma equipe de operações pode usá-lo para manutenção de equipamentos, controle de qualidade, integração de funcionários, aprovação de fornecedores e revisões de conformidade.

A plataforma oferece suporte a lógica condicional, atribuição de tarefas, prazos, aprovações, formulários, conjuntos de dados, permissões baseadas em função e trilhas de auditoria. Esses recursos são úteis quando os dados de campo são apenas uma parte de um processo maior, que envolve revisões, acompanhamento e responsabilização.

• Principais recursos
  • Fluxos de trabalho, listas de verificação e tarefas repetíveis
  • Lógica condicional, aprovações e atribuições baseadas em função
  • Possibilidade de incorporar formulários em fluxos de trabalho operacionais
  • Registros de conformidade, trilhas de auditoria e acompanhamento de processos recorrentes
  • Colaboração em equipe e documentação de processos
• Prós
  • Ótima aplicação para padronizar processos repetíveis e trabalhos de conformidade
  • Ferramentas úteis para atribuir, acompanhar e escalar tarefas depois que os dados são coletados
  • Útil para aprovações internas, integração de funcionários, verificações de qualidade e tarefas operacionais recorrentes
• Contras
  • Não possui uma ferramenta dedicada de captura de dados móvel offline para equipes de campo remotas
  • Sem foco especial em GPS, leitura de códigos de barras, inspeções com muitas fotos e formulários móveis de campo
• Preços
  • O Process Street oferece preços personalizados para os planos Startup, Pro e Enterprise.
  • Há um período de teste de 14 dias do plano Pro
  • Solicite um orçamento pelo site do Process Street.
• Em comparação com o Device Magic
  • Responsabilidade pelo processo: o Process Street foi criado para manter o trabalho recorrente consistente, visível e com responsáveis definidos em todas as equipes.
  • Acompanhamento estruturado: funciona bem quando um formulário preenchido precisa gerar tarefas atribuídas, aprovações de gestores e prazos, além de manter um registro claro de quem concluiu cada etapa.
  • Fluxo de trabalho ideal: escolha o Process Street se o envio de campo for apenas uma etapa do seu processo operacional mais amplo; escolha o Device Magic se a captura de dados móvel for a principal necessidade da sua equipe.

4. GoCanvas

Ideal para: equipes que querem uma plataforma moderna de trabalho de campo conectada à mesma empresa do Device Magic

O GoCanvas é uma opção natural para equipes que usam o Device Magic, já que as duas empresas se uniram em 2022. O GoCanvas se concentra em substituir processos de campo em papel por formulários móveis, relatórios em PDF configuráveis, despacho e agendamento, fluxos de trabalho adequados e suporte ao gerenciamento de projetos.

O plano Essentials inclui formulários e envios ilimitados, acesso móvel offline, captura de fotos, relatórios em PDF configuráveis, despacho e agendamento, e fontes de dados estáticas. Os planos de nível superior acrescentam fluxos de trabalho para vários usuários, gerenciamento de clientes e projetos, acesso à API, anexos de arquivos, captura de vídeo, acompanhamento de tarefas e recursos empresariais, como SSO.

Esses recursos tornam o GoCanvas especialmente relevante para construtoras, empreiteiras, empresas de serviços e equipes de ofícios técnicos. Um supervisor de obras pode usá-lo para distribuir relatórios diários, capturar fotos do canteiro, acompanhar detalhes dos trabalhos e criar PDFs prontos para os clientes. Um gerente de serviços de campo pode conectar o trabalho das equipes ao despacho, aos registros de projetos e às tarefas de acompanhamento. O GoCanvas pode atrair equipes que querem manter o fluxo de trabalho na mesma empresa e, ao mesmo tempo, ter acesso a recursos de gestão do trabalho.

• Principais recursos
  • Formulários móveis offline e formulários e envios ilimitados
  • Relatórios em PDF configuráveis e captura de fotos
  • Despacho, agendamento e recursos de gestão do trabalho
  • Fluxos de trabalho para vários usuários, gerenciamento de projetos e acesso à API nos planos de nível superior
  • Formulários móveis adaptados ao trabalho de campo para equipes de construção e ofícios técnicos
• Prós
  • Muito alinhado à coleta de dados de campo do Device Magic
  • Opções adicionais de despacho, agendamento, relatórios em PDF e gestão do trabalho
  • Preços anuais por usuário claros, com formulários e envios ilimitados em todos os planos
• Contras
  • Exige o mínimo de três usuários, o que pode não atender a um profissional autônomo ou a uma equipe muito pequena
  • Mais voltado ao trabalho de campo do que a formulários amplos para clientes, pesquisas, pagamentos e fluxos de trabalho de eventos
• Preços
  • O GoCanvas Essentials começa em US$ 29 por usuário, por mês, com cobrança anual, e exige o mínimo de três usuários.
  • O plano Pro começa em US$ 39 e o plano Max começa em US$ 49 por usuário, por mês (ambos com cobrança anual). Confira os preços do GoCanvas.
• Em comparação com o Device Magic
  • Mesma organização: o GoCanvas e o Device Magic se uniram em 2022, então ambos foram criados para digitalizar processos de campo.
  • Escopo operacional mais amplo: o GoCanvas é mais adequado para equipes que precisam coordenar o trabalho de campo com projetos e operações de serviço realizados no escritório.
  • Fluxo de trabalho ideal: o GoCanvas é melhor para equipes de construção e ofícios técnicos que gerenciam trabalhos em andamento; escolha o Device Magic para coleta de dados móvel dedicada.

5. Zoho Forms

Ideal para: equipes que já usam aplicativos da Zoho e querem um criador de formulários de menor custo com acesso móvel

O Zoho Forms é um criador de formulários sem código para criar formulários online, móveis e offline. Seu criador de formulários de arrastar e soltar oferece suporte a regras condicionais, campos de pagamento, upload de arquivos, geração de PDF, temas personalizados, notificações e compartilhamento de formulários por link, e-mail ou incorporação em sites.

Para o trabalho de campo, o Zoho Forms oferece suporte a coleta de dados offline, marcação de geolocalização, leitura de QR codes, upload de arquivos e imagens, leitura de cartões e assinaturas eletrônicas. Ele também tem um modo quiosque. Um técnico pode preencher um relatório de serviço a partir de um dispositivo móvel, e uma pequena empresa pode usar a mesma plataforma para inscrições, solicitações de clientes, formulários de pagamento e aprovações internas.

O Zoho Forms também inclui formulários com IA, que transformam uma descrição escrita em um rascunho de formulário estruturado. As equipes podem usar esse recurso para agilizar a criação de um checklist de inspeção, uma solicitação de manutenção, uma pesquisa com funcionários ou um formulário de serviço e, depois, ajustar os campos, as regras e o design no criador de formulários.

• Principais recursos
  • Criador de formulários web e móveis de arrastar e soltar
  • Coleta de dados offline, geolocalização, leitura de QR codes e assinaturas eletrônicas
  • Formulários em PDF, regras, opções de pagamento e modo quiosque
  • Conexões nativas com Zoho CRM, Zoho Flow, Zoho Desk e outros produtos da Zoho
  • Geração de formulários com IA a partir de um prompt escrito
• Prós
  • Plano gratuito e ponto de entrada de baixo custo para pequenas empresas
  • Captura de dados móvel e recursos adaptados ao trabalho de campo
  • Integração nativa com todo o ecossistema da Zoho
• Contras
  • Mais atraente para equipes que já investiram em produtos da Zoho
  • Gestão de trabalho de campo menos dedicada do que a do GoCanvas e menos profundidade geoespacial do que a do Fulcrum
• Preços
  • O plano gratuito do Zoho Forms oferece até três formulários e 500 envios por mês, mas tem limitações de armazenamento, personalização de marca, pagamentos e recursos avançados de fluxo de trabalho.
  • Há planos pagos disponíveis; confira os preços do Zoho Forms.
• Em comparação com o Device Magic
  • Ferramentas de negócios conectadas: o Zoho Forms funciona especialmente bem para equipes que já gerenciam o trabalho de clientes, vendas, suporte ou marketing em aplicativos da Zoho.
  • Uso cotidiano mais amplo: ele pode dar suporte a relatórios de campo, além de formulários de clientes, inscrições, solicitações de pagamento e processos internos.
  • Fluxo de trabalho ideal: escolha o Zoho Forms se quiser um criador de formulários econômico dentro do ecossistema da Zoho; escolha o Device Magic para operações de dados de campo mais especializadas.

Qual alternativa ao Device Magic é a ideal para você?

A plataforma certa para sua ferramenta de dados de campo deve funcionar offline e eliminar os atritos de todo o seu processo, capturando informações precisas no local, enviando esses dados à pessoa certa e transformando os envios em um trabalho concluído, um relatório, uma aprovação ou uma atualização para o cliente.

Antes de decidir, teste cada opção em um fluxo de trabalho do dia a dia. Uma equipe de construção pode acompanhar um relatório diário de obra, desde a captura de fotos até a revisão do projeto. Uma equipe de serviços públicos pode rastrear uma inspeção, desde um registro com marcação de GPS até uma tarefa corretiva. Se a sua equipe ainda depende de exportações manuais, fotos espalhadas ou e-mails de acompanhamento depois do envio de um formulário, o fluxo de trabalho ainda é insuficiente.

O Jotform Mobile Forms oferece às equipes de campo uma maneira prática de substituir processos em papel por formulários móveis offline. Com ele, as equipes podem conectar cada envio a pagamentos, assinaturas eletrônicas, relatórios, tabelas e integrações. Crie sua primeira inspeção móvel, seu primeiro relatório de serviço ou formulário de trabalho com o Jotform e dê à sua equipe um caminho mais rápido do campo até o trabalho concluído.