As 7 melhores alternativas e concorrentes do Formaloo em 2026

Uma ou duas décadas atrás, os funcionários precisavam solicitar ao departamento de TI aplicativos internos, portais, fluxos de trabalho, bancos de dados e formulários. Isso mudou completamente. Hoje, as pessoas podem criar tudo sozinhas com ferramentas no-code e low-code. A inovação e o desenvolvimento acontecem mais rápido, a ponto de 81% dos tomadores de decisão corporativos afirmarem que as ferramentas low-code são “estrategicamente importantes”.

O Formaloo é uma das muitas plataformas no-code que se beneficiam dessa tendência. Ele reúne em um só espaço de trabalho um criador de formulários, portais de clientes, bancos de dados e um gerador de PDF. Também oferece formulários e envios ilimitados. Mesmo assim, muitas equipes enfrentam dificuldades à medida que crescem com o Formaloo, principalmente em relação à coleta de dados offline, pagamentos, integrações e personalização de formulários.

Este guia foi criado para ajudar você a avaliar outras opções. Vou apresentar as sete melhores alternativas ao Formaloo e explicar os prós e contras de cada uma, para que você escolha o melhor criador de formulários para o seu trabalho.

Por que buscar uma alternativa ao Formaloo?

Embora o Formaloo funcione bem para portais, formulários de captação de leads e CRMs simples, ele não é a escolha certa para todas as situações. Você pode precisar de uma alternativa ao Formaloo se

• Você busca um plano gratuito completo: Embora o plano gratuito do Formaloo ofereça envios ilimitados, é preciso fazer upgrade para o plano Pro para ter recursos essenciais, como pagamentos, criação de PDF, assinaturas eletrônicas e personalização (somente o plano Business remove a marca e permite CSS personalizado).
• Você precisa coletar dados de formulários offline: O Formaloo não tem aplicativo para iOS, e o aplicativo para Android não é atualizado há anos. Se você coleta dados em locais sem Wi-Fi, ele não é a melhor escolha.
• Você quer uma variedade maior de opções de pagamento: O Formaloo se conecta apenas ao PayPal, Square, Stripe e Razorpay. Ele não oferece suporte a pagamentos via ACH nem a processadores de pagamento de nicho.
• Seus formulários têm muitos campos interativos: Embora o Formaloo tenha campos para avaliações por estrelas, rankings, controles deslizantes e vitrines de produtos, você não encontrará uma seleção tão ampla de widgets incorporáveis quanto a oferecida por alguns concorrentes.
• Você precisa fazer integração com outros aplicativos: O Formaloo se integra ao HubSpot, ActiveCampaign, Slack, Calendly, Google Sheets, NetSuite e a alguns processadores de pagamento. Alternativas como o Jotform oferecem mais de 150 integrações.

As 7 melhores alternativas ao Formaloo em resumo

Tool	Best for	Key features	Pricing
Jotform	Plataforma completa para equipes que precisam de mais do que formulários	Mais de 20.000 modelos, Jotform Tables, Jotform Sign, pagamentos sem taxas	Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 34 por mês, com cobrança anual
Typeform	Formulários conversacionais bem-acabados	Criador de formulários com IA, perguntas em vídeo, lógica condicional, central de contatos	Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 28 por mês, com cobrança anual
Fillout	Sincronização bidirecional com aplicativos como Airtable e Notion	Sincronização bidirecional nativa com aplicativos de banco de dados, geração de PDF, agendamento, pagamentos	Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 15 por mês, com cobrança anual
Airtable	Equipes que precisam sincronizar formulários com um banco de dados relacional	Automações, várias visualizações, sincronização com banco de dados, campos pré-preenchidos	Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20 por usuário, por mês, com cobrança anual
Tally	Empreendedores individuais que procuram um criador de formulários gratuito	Formulários ilimitados e assinaturas, fluxos de trabalho, lógica e pagamentos gratuitos	Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 29 por mês
Formstack	Equipes de grandes empresas que precisam de formulários e geração de documentos em um único fluxo de trabalho	Fluxos de trabalho de documentos, sincronização com o Salesforce, SSO, aprovações	Teste de 14 dias; planos pagos a partir de US$ 83 por mês, com cobrança anual
Google Forms	Equipes que usam o Google Workspace e precisam de formulários internos básicos e gratuitos	Sincronização com o Google Sheets, colaboração em tempo real, ramificação por seções	Gratuito com qualquer conta do Google

1. Jotform: a melhor plataforma completa para equipes que precisam de mais do que formulários

Com alguns criadores de formulários, é preciso ter um plano pago para acessar a maioria dos recursos. Não é o caso do Jotform: quase todos os recursos estão disponíveis no plano gratuito, e você pode ampliar o plano conforme o seu uso. Assim como no Formaloo, você tem acesso a formulários, portais e fluxos de aprovação. Mas o Jotform oferece mais recursos complementares, incluindo Agentes de IA e coleta de dados offline tanto para iOS quanto para Android.

O Jotform é uma boa opção para equipes que querem aproveitar a IA. A Jotform AI pode gerar formulários, aplicativos, documentos, fluxos de trabalho e lógica condicional. Os Agentes de IA do Jotform facilitam a coleta de dados por telefone, chatbot, e-mail, SMS, WhatsApp, Messenger, Instagram, Salesforce e muito mais. O Assistente de Dados com IA do Jotform pode converter seus dados em gráficos, tendências e resumos visuais.

É difícil superar o Jotform quando o assunto é personalizar um formulário. Diferentemente do Formaloo, que permite CSS personalizado apenas nos planos Business e Enterprise, no Jotform você pode ajustar o estilo CSS em qualquer plano. O Jotform conta com modelos especializados para ajudar você a lançar e personalizar rapidamente pesquisas ou quizzes. Ele também oferece centenas de widgets que você pode incorporar ao seu formulário, incluindo controles deslizantes de imagens, checklists, QR codes, busca automática de endereços, leitores de código de barras e contagens regressivas.

• Principais recursos
  • Criador de formulários com arrastar e soltar e mais de 20.000 modelos gratuitos
  • Mais de 150 integrações, incluindo Claude, Google Sheets, Airtable e Salesforce
  • Jotform Tables para organizar os envios e Jotform Sign para coletar assinaturas eletrônicas
  • Jotform Report Builder para transformar seus dados em relatórios completos
  • Agentes de IA do Jotform que lidam com dados por chat, SMS e chamadas de voz
  • Jotform Apps, um criador de aplicativos sem código que permite criar aplicativos personalizados com IA
  • Integração com cerca de 40 processadores de pagamento e sem taxas de transação adicionais
  • Coleta de formulários offline, incluindo aplicativos móveis e modo quiosque
• Vantagens
  • Opções robustas de personalização, incluindo centenas de widgets de formulário e edição de CSS
  • Integração fácil com o restante da sua pilha de tecnologia e com a infraestrutura de pagamentos
  • Criação de formulários, aplicativos e lógica condicional a partir de prompts com a Jotform AI
• Desvantagens
  • Limite de 100 envios mensais no plano gratuito
  • Limite de um usuário em todos os planos, exceto no plano Enterprise
• Preços
  • Plano Starter: gratuito (cinco formulários, 100 envios mensais)
  • Planos pagos: a partir de US$ 34 por mês, com cobrança anual (25 formulários, 1.000 envios mensais).
  • Planos Enterprise: preço personalizado

2. Typeform: para formulários conversacionais bem-acabados

A principal sacada do Typeform é que as pessoas têm mais probabilidade de preencher formulários atraentes e conversacionais. Ele oferece um formato sofisticado de “uma pergunta por vez”, muitas opções de personalização da marca e perguntas e respostas em vídeo integradas.

Ele não é barato e não reproduz os painéis nem os portais de clientes do Formaloo, mas o Typeform faz sentido para marcas que buscam uma experiência de coleta de dados ultra-sofisticada. Há dois complementos pagos disponíveis: o Research Flow permite conduzir pesquisas e analisá-las com IA, enquanto o Contacts & Automations enriquece seus leads e executa campanhas de nutrição personalizadas.

• Principais recursos
  • Criador de formulários com IA que gera formulários a partir de um prompt
  • Possibilidade de fazer e responder perguntas em vídeo (incluída no plano Growth Flow)
  • Reaproveitamento de respostas (answer piping) e lógica condicional que ajustam a experiência do formulário a cada respondente
  • Central de contatos para dados de clientes, segmentos e automações multicanal
• Vantagens
  • Experiência de formulário premium que pode ser personalizada para refletir a identidade da sua marca
  • Recursos como análise de abandono e perguntas multimídia que ajudam a aumentar a taxa de conclusão
  • Integrações com HubSpot, Salesforce e Google Sheets
• Desvantagens
  • Limite de 10 respostas por mês no plano gratuito
  • Limite de 100 respostas por mês no plano Basic (US$ 28 por mês)
  • Foco na coleta de dados, sem oferecer um ecossistema mais amplo para criar aplicativos personalizados, portais ou CRMs
• Preços
  • Plano gratuito: limitado a 10 respostas por mês
  • Planos pagos: a partir de US$ 28 por mês, com cobrança anual (100 respostas e um usuário)
  • Plano Plus: US$ 56 por mês, com cobrança anual (1.000 respostas e três usuários)
  • Plano Growth Flow: US$ 266 por mês, com cobrança anual (10.000 respostas e recursos avançados, incluindo perguntas em vídeo, respostas em vídeo e enriquecimento de contatos)

3. Fillout: para sincronização bidirecional com Airtable, Notion e outros bancos de dados

Os formulários do Fillout oferecem sincronização bidirecional em tempo real com aplicativos como Airtable, Notion e HubSpot. O Fillout se integra de forma especialmente profunda com o Airtable: você pode preencher formulários previamente com informações extraídas do Airtable, atualizar registros existentes e definir campos como somente leitura. O Fillout pode criar um link exclusivo para cada registro do seu banco de dados do Airtable, que você pode enviar a clientes ou membros da equipe para que eles atualizem seus próprios dados.

Além das integrações, o Fillout oferece suporte a fluxos de trabalho, aprovações, pagamentos e geração de PDFs. Ele também conta com um aplicativo de agendamento no estilo do Calendly, que sincroniza sua disponibilidade com o Google Agenda ou o Microsoft Outlook.

O Fillout faz parte da mesma plataforma do Zite, que inclui bancos de dados, portais e aplicativos sem código. Embora seja possível integrar esses recursos ao seu fluxo de trabalho no Fillout, é necessária uma assinatura separada para usar o Zite.

• Principais recursos
  • Mais de 50 integrações, incluindo sincronização bidirecional nativa com Airtable e Notion
  • Importação de PDFs e conversão em formulários (e conversão de formulários preenchidos em PDF)
  • Cobrança de pagamentos únicos e venda de assinaturas, sem taxas adicionais
  • Aplicativo de agendamento com reuniões em rodízio (round-robin) e coletivas
• Vantagens
  • Formulários ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito
  • Sincronização de formulários e atualizações automáticas com dados do Airtable e de outros aplicativos
  • Possibilidade de gerenciar solicitações de aprovação por e-mail ou Slack
• Desvantagens
  • Sem aplicativo móvel e sem modo offline
  • Marca do Fillout exibida nos formulários do plano pago de entrada
  • Necessidade de assinatura do Zite caso seus formulários precisem se integrar a bancos de dados, portais ou aplicativos sem código
• Preços
  • Plano gratuito: formulários ilimitados, usuários ilimitados, 1.000 envios por mês
  • Plano Starter: US$ 15 por mês, com cobrança anual (2.000 envios)
  • Plano Pro: US$ 40 por mês, com cobrança anual (5.000 envios e marca personalizada)
  • Plano Business: US$ 75 por mês, com cobrança anual (envios ilimitados)

4. Airtable: para equipes que precisam sincronizar formulários diretamente com um banco de dados relacional

O Airtable não se posiciona como uma plataforma de formulários e não é o criador de formulários mais atraente que usa dados do Airtable. Mas ele é uma opção a considerar se você busca a maneira mais simples de transformar envios de formulários em registros do Airtable que alimentam o trabalho da sua equipe.

Com o Airtable, você pode configurar visualizações sofisticadas dos dados enviados pelos formulários, como gráficos de Gantt, linhas do tempo, quadros kanban e painéis de alto nível. Você também pode vincular registros em todo o seu banco de dados e configurar automações complexas que são acionadas quando os formulários são enviados.

Consegui criar rapidamente um formulário de envio de bugs e usar o criador de aplicativos com IA do Airtable para montar um portal que exibe os dados. Criar as automações exigiu um pouco de tentativa e erro, mas consegui atribuir tarefas a membros da equipe, definir um prazo e acionar alertas. Os formulários do Airtable são utilitários e há apenas alguns modelos, mas isso pesa menos se a sua equipe os utiliza como parte de um processo operacional maior.

• Principais recursos
  • Possibilidade de acionar automações do Airtable por meio dos envios de formulários
  • Sincronização automática entre os formulários e o seu banco de dados do Airtable
  • Possibilidade de várias equipes interagirem com os mesmos dados em tempo real usando visualizações diferentes (por exemplo, kanban, Gantt, grade e linha do tempo)
  • Possibilidade de preencher previamente campos específicos para agilizar o envio do formulário
• Vantagens
  • Plataforma única que reúne seus formulários, bancos de dados e fluxos de trabalho
  • Pouca ou nenhuma entrada manual de dados, já que os envios dos formulários vão direto para o seu sistema operacional
  • Transferência automática de todos os dados enviados pelos usuários, inclusive anexos de arquivos, como PDFs, para o seu banco de dados
• Desvantagens
  • Sem processamento de pagamentos nativo
  • Lógica condicional e opções de personalização da marca limitadas em comparação com a concorrência
  • Curva de aprendizado relativamente acentuada para funções como automações
• Preços
  • Plano gratuito: até cinco editores e 1.000 registros por base
  • Planos pagos: a partir de US$ 20 por usuário por mês, com cobrança anual (50.000 registros por base)
  • Visualizadores somente leitura e usuários que enviam formulários são gratuitos em todos os planos; só é necessário pagar por licença para os editores

5. Tally: para empreendedores solo que buscam um criador de formulários minimalista e gratuito

Com seu design minimalista e um criador de formulários baseado em texto, o Tally lembra mais o Notion do que os criadores de formulários tradicionais. Para criar um formulário, basta começar a digitar. Para adicionar campos ao formulário, digite uma barra (/), selecione o bloco de entrada desejado e pressione Enter. Há dezenas de modelos, e você também pode usar a IA para gerar seu formulário.

Se você é um usuário individual, tem formulários ilimitados, envios ilimitados e quase todos os recursos de graça, com opções de upgrade para equipes. Também é necessário um plano pago para quem deseja remover a marca do Tally ou acessar determinados recursos avançados.

O Tally foi criado para coletar dados, mas seu alcance é limitado além disso. Se você precisa fazer mais com seus dados, como criar portais, bancos de dados relacionais ou automações complexas, outra alternativa pode fazer mais sentido.

• Principais recursos
  • Formulários e envios ilimitados no plano gratuito
  • Interface semelhante à do Notion, que permite criar formulários com um editor baseado em blocos
  • Assinaturas, lógica condicional e cálculos disponíveis gratuitamente
  • Reaproveitamento de respostas (answer piping) para criar uma experiência de formulário em estilo conversacional
  • Cobrança nativa de pagamentos únicos
• Vantagens
  • Plano gratuito generoso, que inclui a maioria dos recursos da plataforma
  • Estética minimalista, com visual moderno e boa renderização em telas de dispositivos móveis
  • Experiência intuitiva baseada em blocos, com curva de aprendizado mínima
• Desvantagens
  • Flexibilidade de design limitada, já que tudo é organizado em um layout no estilo de documento
  • Sem suporte a pagamentos recorrentes e sem recursos de conformidade com a HIPAA
• Preços
  • Plano gratuito: formulários e envios ilimitados, além da maioria dos recursos avançados da plataforma
  • Plano Pro: US$ 24 por mês, com cobrança anual (membros de equipe ilimitados, remoção da marca do Tally e possibilidade de ver dados de envios parciais)
  • Plano Business: US$ 74 por mês, com cobrança anual (verificação por e-mail, controles de dados e histórico de versões)

6. Formstack: para equipes corporativas que precisam de formulários e geração de documentos em um único fluxo de trabalho

A maioria dos clientes do Formstack atua em setores altamente regulamentados. A regulamentação traz riscos específicos, que o Formstack foi criado para enfrentar:

• As organizações de saúde estão sujeitas às regras de conformidade com a HIPAA.
• Os órgãos públicos precisam manter seguros os dados pessoais dos cidadãos.
• As empresas financeiras e de seguros lidam com documentos sensíveis, como declarações de imposto de renda e extratos bancários.

Com o Formstack, organizações com grandes exigências de conformidade podem usar uma única plataforma para coletar dados com segurança, gerar documentos, gerenciar fluxos de aprovação e reunir assinaturas.

Achei o Formstack surpreendentemente intuitivo, principalmente por se tratar de uma ferramenta corporativa. Consegui iniciar um processo de liberação de informações médicas com apenas um clique em um modelo, que deu início a um processo integrado com formulário, geração de documentos e assinatura eletrônica. Qualquer etapa do processo pode ser ajustada com facilidade por meio de módulos de arrastar e soltar.

• Principais recursos
  • Criador de formulários com IA, além de dezenas de modelos prontos de fluxos de trabalho que vão do formulário ao documento
  • Sincronização bidirecional com o Salesforce, que preenche formulários previamente e envia documentos assinados para os registros
  • Roteamento em várias etapas e lógica condicional
  • Recursos de segurança corporativa, incluindo SSO e permissões por usuário
• Vantagens
  • Solução completa que cuida de acordos e termos de autorização assinados de ponta a ponta
  • Recursos que ajudam as organizações a manter a conformidade com normas como HIPAA e PCI-DSS
  • Capacidade de lidar com cadeias complexas de aprovação
• Desvantagens
  • Exigência do plano Suite, de US$ 250 por mês, para reunir formulários, geração de documentos e assinaturas eletrônicas em um único fluxo de trabalho
  • Gerador de formulários com IA que não automatiza a lógica condicional
• Preços
  • Planos pagos: a partir de US$ 83 por mês, com cobrança anual (um usuário, 25 formulários e 1.000 envios por formulário)
  • Plano Suite: US$ 250 por mês, com cobrança anual (três usuários, 100 formulários, 5.000 envios por formulário, assinaturas eletrônicas, fluxos de trabalho e geração de documentos)
  • Preços personalizados para recursos de conformidade com a HIPAA e formulários nativos do Salesforce
  • Complemento pago Conversion Kit para acompanhamento da taxa de abandono e envios parciais

7. Google Forms: para equipes que usam o Google Workspace

O Google Forms não é um substituto direto do Formaloo: você não encontrará criador de aplicativos, portais de clientes, enriquecimento de leads, aprovações nem pagamentos. Mas, se você não precisa desses recursos, o Google Forms pode ser uma boa alternativa, e ainda é gratuito. Para pesquisas internas simples, listas de inscrição e coleta de dados, ele funciona de forma confiável e permite enviar as respostas para o Google Sheets, onde você pode gerenciá-las e analisá-las.

Para equipes corporativas, não é preciso comprar licenças adicionais para usar o Google Forms e, como o provisionamento de usuários já faz parte das configurações do Google Workspace, é fácil gerenciar pesquisas internas em grande escala.

• Principais recursos
  • Sincronização automática com o Google Sheets
  • Colaboração em tempo real com vários membros da equipe durante a criação dos formulários
  • Ramificação por seções com lógica condicional
  • Formulários e respostas ilimitados
• Vantagens
  • Sem custo para clientes do Google Workspace e para contas pessoais do Google
  • Controles de acesso já existentes do Workspace para definir quem pode interagir com cada formulário
  • Criador de formulários simples e envio de respostas descomplicado
• Desvantagens
  • Opções de personalização de marca limitadas
  • Sem automação de fluxos de trabalho, fluxos de aprovação ou processamento de pagamentos nativos
• Preços
  • Gratuito com qualquer conta pessoal do Google e incluído em todas as assinaturas do Google Workspace

Como escolher a melhor alternativa ao Formaloo para o seu cenário

O Formaloo é conveniente para equipes que querem reunir formulários, banco de dados, portais e ferramentas de fluxo de trabalho em uma única assinatura, mas não faz sentido para todo mundo. Se você busca um plano gratuito completo, coleta de formulários offline ou uma seleção maior de integrações, outras plataformas oferecem recursos que vão além das limitações do Formaloo.

O Jotform reúne tudo de que você precisa em uma única plataforma. Você pode criar formulários poderosos gratuitamente, coletar dados offline e se conectar nativamente a centenas de outros aplicativos. Assim como o Formaloo, ele oferece formulários, tabelas, fluxos de trabalho, assinaturas eletrônicas e aplicativos sem código, mas o Jotform também vai além da maioria dos concorrentes ao oferecer Agentes de IA e um Assistente de Dados com IA.

Para ver na prática, experimente o Jotform gratuitamente e crie seu primeiro formulário em minutos.