As 5 melhores alternativas ao RegFox analisadas em 2026

Ao escolher um software de inscrição para eventos, preço, experiência dos participantes, marketing e logística no dia do evento são fatores importantes. O RegFox atende bem ao essencial, mas pode não ser a opção ideal para todos os eventos ou orçamentos. A melhor escolha depende do tipo de evento que você realiza, do seu orçamento e das ferramentas de que sua equipe precisa.

Neste guia, comparamos cinco das principais alternativas ao RegFox para 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent e Eventbrite. Vamos analisar seus principais recursos, preços e casos de uso ideais. Também vamos mostrar como o Jotform pode ser uma alternativa flexível para criar inscrições de eventos personalizáveis, receber pagamentos e fazer a gestão de dados dos participantes.

O que o RegFox oferece e onde ele pode deixar a desejar

O RegFox é uma plataforma de inscrição para eventos da Webconnex que ajuda organizadores a criar páginas de inscrição personalizadas com a identidade visual da marca, receber pagamentos, gerenciar participantes, criar fluxos de inscrição condicionais e oferecer suporte ao check-in no dia do evento. Seu modelo de preços baseado no uso atrai organizações que realizam eventos de forma periódica, já que os planos Standard e Premium não têm mensalidade; os custos aumentam conforme o número de inscrições.

Preços 

• Standard: sem mensalidade, mais US$ 0,99 + 1% por inscrição paga, com limite de US$ 4,99
• Premium: sem mensalidade, mais US$ 1,99 + 1% por inscrição, com limite de US$ 5,99
• Professional: US$ 499 por mês no plano anual, mais taxas de inscrição
• Pagamentos Webconnex: 2,9% + US$ 0,30 por transação
• Eventos gratuitos: são cobradas taxas por participante, dependendo do plano

O RegFox também oferece comunicação por e-mail e SMS, impressão de crachás, gerenciamento de participantes, check-in e um aplicativo para participantes nos planos aplicáveis.

O que os organizadores de eventos procuram em uma alternativa ao RegFox

O melhor software de inscrição para eventos não é necessariamente a plataforma com mais recursos. O que importa mais é se os preços, a configuração e as ferramentas de gestão de eventos combinam com a forma de trabalhar da sua equipe.

Ao comparar alternativas ao RegFox, concentre-se nos pontos que mais impactam o seu evento:

• Marketing e divulgação: procure campanhas de e-mail, segmentação de público, ferramentas promocionais ou um marketplace público de eventos, caso atrair participantes seja uma prioridade.
• Gestão do evento: eventos maiores ou mais complexos podem exigir programação, networking, gestão de expositores, captação de leads, impressão de crachás e um aplicativo para participantes.
• Estrutura de preços: compare taxas percentuais, custos fixos por ingresso, créditos pré-pagos, assinaturas mensais e preços personalizados com base na sua expectativa de público e no valor dos ingressos.
• Facilidade de uso: uma plataforma cheia de recursos pode não ser a melhor escolha se exigir uma configuração desnecessária ou mais treinamento do que sua equipe consegue gerenciar de forma razoável.
• Preços para eventos gratuitos: se você realiza com frequência workshops gratuitos, eventos comunitários ou programas de organizações sem fins lucrativos, verifique se a plataforma cobra uma taxa para cada inscrição gratuita.

O objetivo é encontrar uma plataforma que ofereça suporte às etapas do planejamento de eventos que mais importam para você, sem acrescentar custos ou complexidade desnecessários.

As 5 melhores alternativas ao RegFox em 2026

Ferramenta	Ideal para	Preços	Por que escolher
Ticket Tailor	Eventos pagos com venda de ingressos	US$ 0,85/ingresso (pague conforme o uso); pré-pago a partir de US$ 0,30	Taxa fixa por ingresso
Eventzilla	Eventos com orçamento enxuto e marketing	Eventos gratuitos; pagos a partir de US$ 1,50/inscrição	Eventos gratuitos e marketing
Whova	Conferências e feiras de negócios	Sob cotação; inscrição com 3% + US$ 0,99	Aplicativo, networking e captação de leads
Cvent	Programas de eventos corporativos de grande porte	Cotação personalizada	Operações de eventos de ponta a ponta
Eventbrite	Eventos públicos que precisam de alcance	3,7% + US$ 1,79/ingresso + taxa de processamento	Divulgação no marketplace

1. Ticket Tailor: ideal para preços previsíveis por ingresso

Ideal para: organizadores que vendem ingressos pagos e querem uma taxa de plataforma simples e fixa

O Ticket Tailor adota uma abordagem diferente da estrutura do RegFox, que combina porcentagem e taxa fixa. Nos Estados Unidos, a tarifa do plano pague conforme o uso é de US$ 0,85 por ingresso pago, independentemente do preço do ingresso. Os organizadores também podem comprar créditos antecipadamente, com preços a partir de US$ 0,30 por crédito em volumes maiores. Por exemplo, 500 créditos pré-pagos custam atualmente US$ 0,60 cada.

O Ticket Tailor se conecta ao Stripe, ao PayPal e ao Square, de modo que as taxas de processamento de pagamentos vêm do provedor escolhido, e não estão incluídas na taxa de plataforma do Ticket Tailor.

Principais recursos

• Páginas de eventos e tipos de ingresso personalizados
• Integrações com Stripe, PayPal e Square
• Check-in pelo celular
• Mapas de assentos
• Códigos de desconto e itens adicionais

Motivo para mudar: previsibilidade. Como a cobrança da plataforma do Ticket Tailor é fixa por ingresso, e não vinculada ao valor do ingresso, pode ser mais fácil estimar os custos de ingressos com preços mais altos.

Preços: o plano pague conforme o uso custa US$ 0,85 por ingresso pago nos Estados Unidos; os créditos pré-pagos podem reduzir a taxa. O Ticket Tailor não cobra taxa de plataforma para até 5.000 ingressos gratuitos por ano. O processamento de pagamentos é cobrado separadamente.

2. Eventzilla: ideal para eventos com orçamento enxuto que precisam de ferramentas de marketing

Ideal para: organizadores de pequeno e médio porte que querem inscrição, venda de ingressos e divulgação em um só lugar

O Eventzilla combina inscrição com marketing integrado. O plano Basic inclui convites por e-mail, comunicados aos participantes, divulgação em redes sociais, listagem no Eventzilla Discover, check-in pelo celular e pesquisas básicas de pós-evento. Os planos superiores adicionam lógica condicional, e-mails personalizáveis, programação, gestão de palestrantes, ferramentas para patrocinadores e expositores e campanhas de e-mail segmentadas.

Principais recursos

• Inscrição e venda de ingressos
• Convites e comunicados por e-mail
• Descoberta de eventos e divulgação em redes sociais
• Lógica condicional nos planos superiores
• Gestão de programação e palestrantes
• Check-in pelo celular

Motivo para mudar: gestão e divulgação de eventos gratuitos. O Eventzilla não cobra taxa básica de plataforma para eventos gratuitos, enquanto o RegFox cobra por inscrito.

Preços: o plano Basic custa US$ 1,50 por inscrição paga. O Pro custa 1,9% + US$ 1,50 e o Plus custa 2,9% + US$ 1,50 por inscrição nos Estados Unidos. Os eventos gratuitos não têm custo para os recursos padrão; os recursos premium para eventos gratuitos começam em US$ 49 por mês. O Eventzilla Payments custa 2,9% + US$ 0,99 por transação, ou você pode usar gateways externos compatíveis.

3. Whova: ideal para conferências que precisam de um aplicativo para participantes

Ideal para: organizadores de conferências, associações, feiras de negócios e outros eventos com programação extensa

O Whova é uma plataforma completa para conferências, e não apenas uma ferramenta de venda de ingressos. A inscrição se conecta a uma experiência para participantes em versão móvel e web, na qual os convidados podem ver a programação, participar de discussões, enviar mensagens a outros participantes, responder a enquetes e sessões de perguntas e respostas e interagir com patrocinadores e expositores.

O Whova também inclui gestão de programação, check-in, ferramentas para expositores e captação de leads. Os expositores podem escanear os QR codes dos participantes para captar e exportar leads.

Principais recursos

• Inscrição e venda de ingressos on-line
• Aplicativo para participantes em versão móvel e web
• Gestão de programação e sessões
• Networking entre participantes
• Ferramentas para patrocinadores e expositores
• Captação de leads

Motivo para mudar: experiência do participante. Se a inscrição é apenas o primeiro passo e o seu evento depende de sessões, networking, patrocinadores e do ROI dos expositores, as ferramentas de engajamento do Whova podem justificar a mudança.

Preços: o preço geral da plataforma Whova é sob cotação. Para inscrições, o Whova informa atualmente uma taxa de 3% + US$ 0,99 por ingresso pago, usando a configuração de repasse via Stripe. Solicite uma cotação com base no porte do evento, na duração e nos recursos necessários antes de comparar o custo total.

4. Cvent: ideal para programas de eventos corporativos e complexos

Ideal para: grandes organizações que gerenciam eventos complexos, várias equipes, locais, orçamentos e portfólios de eventos

A Cvent está no segmento corporativo do mercado. A inscrição oferece suporte a fluxos personalizados, programação, sites de eventos, pagamentos, marketing por e-mail e hospedagem e viagens. Além da inscrição, a Cvent oferece o Attendee Hub para engajamento móvel e virtual, o OnArrival para check-in e emissão de crachás no local, busca de locais, diagramação, gestão de orçamento e controles corporativos.

Pode ser mais infraestrutura do que um workshop pequeno precisa, mas pode ser ideal para organizações que gerenciam muitos eventos complexos.

Principais recursos

• Fluxos de inscrição complexos
• Sites de eventos e marketing por e-mail
• Experiências móveis para participantes
• Check-in e emissão de crachás no local
• Busca de locais e fornecedores
• Gestão de orçamento e recursos

Motivo para mudar: amplitude em escala corporativa. A Cvent gerencia todo o ciclo de vida do evento e os processos organizacionais relacionados a ele.

Preços: a Cvent não divulga preços padrão em dólar. Os pacotes Professional e Enterprise são personalizados de acordo com as soluções, o volume de inscrições e os módulos necessários, portanto você precisará solicitar uma cotação.

5. Eventbrite: ideal para eventos públicos que precisam de alcance no marketplace

Ideal para: shows, aulas, eventos comunitários, vida noturna e workshops em que a descoberta pelo público é importante.

O Eventbrite é, ao mesmo tempo, uma plataforma de venda de ingressos e um marketplace de eventos públicos. Os organizadores podem publicar eventos, vender ingressos, divulgá-los por e-mail e anúncios e alcançar pessoas que já navegam pelo Eventbrite em busca de programação. Ele também oferece suporte a perguntas personalizadas de inscrição, listas de espera, lembretes, check-in pelo celular, itens adicionais e checkout incorporado.

Principais recursos

• Marketplace de eventos públicos
• Venda de ingressos e processamento de pagamentos
• Marketing por e-mail e anúncios do Eventbrite
• Lembretes automáticos
• Check-in pelo celular
• Checkout incorporado

Motivo para mudar: descoberta. O RegFox ajuda os organizadores a divulgar eventos, mas o Eventbrite também pode exibir as listagens para consumidores que navegam pelo marketplace. Isso ajuda quando atrair um novo público é fundamental para as vendas de ingressos.

Preços: publicar eventos gratuitos não tem custo. Nos Estados Unidos, os ingressos pagos têm uma taxa de serviço de 3,7% + US$ 1,79 por ingresso e uma taxa de processamento de 2,9% por pedido. O Eventbrite Pro amplia os limites de marketing por e-mail, com planos nos Estados Unidos atualmente a US$ 15, US$ 50 e US$ 100 por mês.

A Bending Spoons concluiu a aquisição do Eventbrite no início de março de 2026. Desde então, o Eventbrite vem atualizando o produto, e a oferta atual gira em torno da publicação gratuita, de assinaturas Pro opcionais de marketing e de parcerias de vendas personalizadas para organizadores maiores. Como a plataforma está mudando, confira os preços atualizados antes de planejar o orçamento de eventos futuros.

Como o Jotform pode ajudar na inscrição para o seu evento

Se o seu evento precisa de mais do que um fluxo padrão de venda de ingressos, o Jotform oferece a flexibilidade para criar a inscrição de acordo com o modo de trabalho da sua equipe, desde a coleta de dados dos participantes e de pagamentos até a gestão dos dados do evento e das tarefas de acompanhamento.

Você pode começar com mais de 2.700 modelos de inscrição para eventos, personalizar um Formulário de inscrição para eventos ou adaptar um Formulário de inscrição para conferências. Em eventos pagos, as integrações com processadores de pagamento permitem cobrar as taxas de inscrição por meio de gateways de pagamento compatíveis. Você paga a taxa do processador de pagamento, mas o Jotform não cobra nenhuma taxa de transação adicional.

O Jotform também pode ajudar em outras etapas do ciclo de vida do evento:

• Gerencie os dados dos participantes: organize inscrições, programações e detalhes do evento com o Jotform Tables e os modelos de tabela para planejamento de eventos.
• Coordene o planejamento: use o Modelo de fluxo de trabalho para planejamento de eventos ou o Modelo de fluxo de trabalho para marketing de eventos para automatizar tarefas, aprovações e repasses entre equipes.
• Use ferramentas de IA: o Jotform oferece ferramentas de IA para organizadores de eventos, incluindo Agentes de IA para planejamento de eventos e inscrição em eventos.
• Engaje os participantes: crie uma experiência otimizada para celular com o Criador de aplicativos para eventos do Jotform e colete insights pós-evento com os modelos de formulário de feedback para eventos.

O Jotform não é um marketplace público de ingressos como o Eventbrite nem uma suíte corporativa para conferências como a Cvent. Em vez disso, ele oferece aos organizadores uma forma flexível de conectar inscrição, pagamentos, dados do evento e fluxos de planejamento de acordo com o funcionamento de cada evento.

Escolha a alternativa ao RegFox ideal para o seu evento

A alternativa ao RegFox ideal depende do que é mais importante para o seu evento. O Ticket Tailor é uma ótima opção para quem quer custos previsíveis na venda de ingressos, o Eventzilla para eventos com orçamento enxuto e divulgação integrada, o Whova para conferências voltadas a networking e engajamento, a Cvent para programas corporativos complexos e o Eventbrite para eventos que se beneficiam da descoberta pelo marketplace.

Antes de escolher, considere o volume de inscrições esperado, o preço do ingresso, os custos de processamento de pagamentos, as necessidades de marketing, a experiência do participante e os requisitos no local. A opção mais econômica para um workshop pequeno pode não ser a mais vantajosa para uma grande conferência.

Se você precisa de um fluxo de inscrição mais personalizável, o Jotform pode ajudar a coletar informações e pagamentos dos participantes, organizar os dados do evento, automatizar tarefas de planejamento e reunir feedback em uma única configuração integrada. Comece com um modelo pronto e adapte o fluxo conforme o seu evento crescer.