Apresentamos o Jotform AI Data Assistant para equipes que funcionam com dados

A saúde da sua organização pode ser medida, desde que você tenha os dados certos. 

Esse tipo de dado pode incluir:

• Receita recorrente mensal
• Valor do tempo de vida do cliente (LTV)
• Rotatividade e engajamento dos funcionários
• Solicitações de suporte ao cliente e tempos de resolução 

Claro que, para extrair insights acionáveis dos dados, você também precisa de alguém que os organize e analise com cuidado e apresente as conclusões com clareza.

Agora existe uma forma mais fácil de fazer exatamente isso. Conheça o Assistente de Dados com IA da Jotform, uma maneira conversacional de criar, organizar, analisar, visualizar e agir sobre os seus dados no Jotform Tabelas e na Caixa de Entrada da Jotform.

O Assistente de Dados com IA da Jotform usa inteligência artificial para transformar os dados coletados em insights e ações relevantes. Em vez de configurar tabelas, criar fórmulas, criar filtros ou revisar registros um a um manualmente, basta descrever em linguagem natural o insight que você deseja. O Assistente de Dados com IA da Jotform usa os dados dos seus envios para concluir a tarefa diretamente dentro da Jotform.

O que o Assistente de Dados com IA da Jotform pode fazer?

Com o Assistente de Dados com IA da Jotform, você pode:

• Criar tabelas estruturadas a partir de prompts, arquivos enviados ou comandos de voz
• Adicionar e editar colunas, abas, filtros e visualizações de tabela em vários registros
• Analisar envios e gerar resumos, totais, médias e relatórios visuais a partir dos seus dados
• Usar as Colunas de IA para resumir, traduzir, categorizar, calcular ou classificar respostas
• Adicionar, editar, arquivar, restaurar e limpar registros de envios
• Exportar, compartilhar e colaborar nas visualizações do Jotform Tabelas e da Caixa de Entrada
• Gerar respostas, confirmações, lembretes e e-mails de acompanhamento

Resumindo: o Assistente de Dados com IA da Jotform transforma dados brutos em insights acionáveis, sem a dificuldade de navegar por várias ferramentas. 

Comece a usar o Assistente de Dados com IA da Jotform

Se um administrador da sua conta Jotform Enterprise tiver ativado esse recurso de IA, o Assistente de Dados com IA da Jotform ficará disponível para todos os usuários do seu Workspace Jotform Enterprise. Para ativar os recursos de IA da Jotform, acesse o Console de Administração e selecione Ativos > Configurações > Recursos de IA.

Depois de ativar as configurações de IA, veja como começar a usar o Assistente de Dados com IA da Jotform, seguido de uma visão detalhada de seus principais recursos.

1. No painel do seu Workspace, clique em + Criar, no canto superior esquerdo. Depois, selecione Tabela. 

2. Crie uma tabela usando prompts, arquivos ou comandos de voz. 

Aqui, pedi ao Assistente de Dados com IA da Jotform que criasse uma tabela para acompanhar os meus pedidos. 

O Assistente de Dados com IA da Jotform também preencheu a tabela com dados de exemplo, oferecendo uma prévia mais completa da sua estrutura.

3. Agora que você tem uma tabela, pode continuar aprimorando-a de forma conversacional com o Assistente de Dados com IA, incluindo personalizar o design, adicionar descrições, criar ou editar abas e organizar os dados em diferentes visualizações. 

Aqui, pedi ao Assistente de Dados que importasse um arquivo do Excel com pedidos e usasse esses dados para criar um calendário de entregas em uma nova aba. A visualização em calendário facilita a compreensão do cronograma de entregas num piscar de olhos.

É só isso que você precisa fazer para começar a usar o Assistente de Dados com IA da Jotform. 

Agora que vimos o básico, vamos conhecer de perto como aproveitar ao máximo os outros recursos principais da ferramenta.

Transforme envios em respostas claras

As respostas de que você precisa podem já estar escondidas nos seus dados, mas descobri-las manualmente pode levar horas. Com o Assistente de Dados com IA da Jotform, você pode fazer perguntas em linguagem do dia a dia e receber instantaneamente resumos, totais, médias e análises detalhadas dos dados dos seus envios.

Ele também pode revelar padrões, sinalizar valores atípicos, identificar temas recorrentes e destacar registros que precisam de atenção. Seja com dados estruturados ou com respostas abertas, você encontra rapidamente o que importa sem precisar vasculhar cada envio.

Neste exemplo, um funcionário de um hotel pede ao Assistente de Dados com IA da Jotform que destaque as informações importantes das solicitações dos hóspedes. 

O assistente categoriza as solicitações por status, incluindo casos novos, em andamento e escalados, e destaca registros relevantes, como solicitações de clientes VIP. Ele também sugere perguntas de acompanhamento, ajudando a equipe a obter mais insights e a definir os próximos passos adequados.

Transforme dados em resumos visuais claros

Alguns insights são mais bem comunicados de forma visual. O Assistente de Dados com IA da Jotform pode gerar gráficos, grades, tabelas em Markdown e outros resumos visuais diretamente a partir dos dados de envios.

Descreva a visualização de que você precisa, e o Assistente de Dados apresenta os dados relevantes em um formato claro e acessível, pensado para facilitar a interpretação e o compartilhamento.

Isso oferece às equipes uma forma mais rápida de preparar relatórios, comparar resultados e comunicar conclusões, sem precisar escolher tipos de gráfico, configurar intervalos de dados ou formatar tabelas manualmente.

Aqui, pedimos ao Assistente de Dados com IA da Jotform que resumisse os pedidos de supermercado do mês anterior. Em segundos, ele transformou uma planilha densa em um gráfico claro, fácil de digerir (sem trocadilhos 😉) num piscar de olhos.

Automatize o trabalho repetitivo com dados

O gerenciamento de dados costuma incluir tarefas que precisam ser repetidas em muitos envios. As respostas talvez precisem ser resumidas, traduzidas, calculadas ou categorizadas antes que uma equipe possa usá-las.

Com as Colunas de IA, você pode aplicar ações em massa baseadas em IA diretamente nos dados da tabela. Confira um vídeo curto aqui para ver como eu uso esse recurso. 

As Colunas de IA podem gerar resumos de envios, classificar sentimentos, traduzir respostas, extrair detalhes importantes, calcular valores, categorizar respostas abertas ou criar resultados personalizados para registros individuais.

O Assistente de Dados com IA da Jotform também pode ajudar com ações em massa. Em vez de editar os registros um por vez, você pode atualizar registros correspondentes, arquivar envios concluídos, restaurar registros, sinalizar itens para acompanhamento ou limpar dados de um grupo maior.

Esses recursos reduzem o trabalho repetitivo e dão às suas equipes mais flexibilidade para preparar e gerenciar os dados de envios.

Transforme insights em ação

Entender os dados é valioso, mas agir com base neles geralmente envolve comunicação e colaboração.

O Assistente de Dados com IA da Jotform facilita o compartilhamento de dados e insights com as pessoas certas. Use prompts em linguagem natural para compartilhar tabelas, convidar colaboradores, gerenciar acessos ou gerar links compartilháveis. Você também pode exportar os dados de envios em arquivos CSV, Excel ou PDF, o que facilita distribuir relatórios ou continuar trabalhando em outras ferramentas.

O Assistente de Dados com IA da Jotform funciona diretamente com a Caixa de Entrada da Jotform para gerar respostas, confirmações, lembretes e mensagens de acompanhamento usando as informações dos envios. Depois de identificar as pessoas que precisam de atenção, você pode preparar a resposta adequada sem precisar recriar o contexto em outra ferramenta.

Neste exemplo, pedi ao Assistente de Dados com IA da Jotform que identificasse um grupo específico de respondentes e redigisse e-mails de confirmação personalizados para eles. Com um único prompt, o Assistente de Dados com IA localiza os registros relevantes e redige e-mails para todos os 28 destinatários.

Equipes de diversos setores podem usar o Assistente de Dados com IA da Jotform para simplificar seus fluxos de trabalho e aproveitar melhor seus dados. Veja algumas maneiras como o Assistente de Dados com IA pode ajudar nas necessidades mais comuns de análise de dados.

Como o Assistente de Dados com IA da Jotform se encaixa no ecossistema da Jotform?

O Assistente de Dados com IA da Jotform é mais do que um recurso de IA adicionado a uma interface no estilo planilha. Ele transforma os dados de envios que você e suas equipes coletam por meio da Jotform em insights acionáveis, permitindo analisar, visualizar e agir com base nesses dados em todo o ecossistema da Jotform.

Os formulários capturam informações estruturadas e abertas. As Tabelas da Jotform ajudam a organizar e gerenciar essas informações. A Caixa de Entrada da Jotform oferece um espaço para revisar envios individuais e se comunicar com os respondentes. 

O Assistente de Dados com IA da Jotform conecta essas ferramentas para ajudar os membros da sua organização a entender e agir com base nos dados com mais facilidade.

Essa abordagem permite passar da coleta de informações para a análise de resultados e a conclusão das tarefas de acompanhamento sem precisar sair do seu espaço de trabalho do Jotform Enterprise.

O Assistente de Dados com IA da Jotform é construído sobre a IA da Jotform e marca o próximo capítulo do nosso esforço contínuo para tornar cada produto da Jotform mais acessível, intuitivo e eficiente. Ao levar a IA mais a fundo para os fluxos de trabalho do dia a dia, ajudamos mais equipes a passar dos dados coletados a ações relevantes mais rápido do que nunca.

Experimente você mesmo o Assistente de Dados com IA da Jotform aqui.