Como acompanhar candidaturas a vagas de emprego

Candidaturas a vagas de emprego oferecem a promessa de um novo amanhã para ambos empregadores e potenciais funcionários. Mas os empregadores sabem que acompanhar as candidaturas recebidas para suas vagas e encontrar a pessoa certa para estas posições é uma arte e uma ciência – e, na pior das hipóteses, estes funcionários em potencial podem se encontrar de volta ao ponto de onde começaram logo após sua inscrição.

E pior ainda, mesmo se um candidato for perfeito para um cargo no papel, isto pode não se provar verdadeiro na vida real.

As empresas podem adquirir sistemas sofisticados para o acompanhamento de candidaturas para ajudar seus departamentos de RH a separar os melhores candidatos. No entanto, existem opções igualmente boas se o seu orçamento for limitado. Confira abaixo uma visão mais detalhada do que você deve procurar.

Sistemas de gestão de RH

Existem sistemas de gestão de RH que podem ajudá-lo a acompanhar seus candidatos por todo o processo de inscrição, sem levá-lo à falência no processo. Estas plataformas oferecem insights sobre seus candidatos e pipelines de vendas difíceis de encontrar em qualquer outro lugar.

Isto é especialmente importante para empresas em crescimento. Chega um determinado momento no qual um único indivíduo simplesmente não consegue acompanhar todos os candidatos inscritos para uma vaga usando uma planilha do Excel. E por que arriscar perder todas as oportunidades geradas pela coleta de dados em favor de uma abordagem mais estratégica?

Em vez disso, empresas experientes utilizam sistemas de gestão de RH para obter uma imagem mais clara acerca de cada candidato, bem como para ajudar a determinar o momento e método de alcance corretos para comunicação posterior, da mesma forma que fazem com clientes em potencial.

Na maioria das vezes, tudo pode ser resumido em uma simples – mas acionável – planilha.

Caso você opte por seguir por este caminho, inclua detalhes sobre qualquer coisa que se destaque durante o processo de entrevista com um determinado candidato em sua planilha para rastreamento de candidaturas a vagas de emprego. Também é útil incluir simples informações sobre como funcionou sua comunicação com cada um.

Você pode não ter que gastar muito com um software de RH específico, já que os sistemas para a gestão de relacionamento com o cliente (do inglês Customer Relationship Management, ou CRM) também oferecem algumas das mesmas funcionalidades. Os recursos destes sistemas variam, mas a maioria deles é capaz de rastrear informações comuns obtidas através de suas entrevistas, como as perguntas feitas a cada candidato e as anotações tomadas durante e após uma entrevista.

Alguns sites de RH populares, incluindo o Glassdoor, oferecem soluções como um rastreador de contratações, um arquivo Excel para download gratuito que monitora vagas abertas, entrevistas, status dos candidatos e orçamento. Esta é uma maneira bastante econômica de gerenciar seu departamento de RH. A Microsoft oferece um modelo semelhante para o acompanhamento de candidatos, vagas e comunicação – o qual também é gratuito.

Como os sistemas de CRM, os sistemas de gestão de relacionamentos com candidatos armazenam as atividades relacionadas ao candidato e permitem que os gerentes de contratação avaliem quais profissionais são mais adequados para um determinado cargo.

Na verdade, as plataformas que oferecem o rastreamento de candidatos exibem todos os pontos de interação para funcionários em potencial. Os preços das plataformas de RH pagas variam amplamente, desde a Zenefits, que possui um valor inicial de US$ 8 por mês, por funcionário, a opções como a Cezanne, que aumenta as taxas por assinatura com base em seu uso e no tamanho da empresa. As plataformas específicas para RH são superiores às planilhas simples devido aos seus recursos adicionais.

Jotform

É aqui que o Jotform se torna útil. Oferecemos uma solução para o acompanhamento de candidaturas a vagas de emprego, entre outros insights acionáveis, em uma simples interface no formato de tabela. Qualquer marca buscando acompanhar as experiências de seus executivos, funcionários e candidatos pode utilizar nossos formulários personalizáveis online para coletar informações e popular automaticamente uma tabela.

Com a simplicidade de uma planilha e a sofisticação de um banco de dados, Jotform Tabelas pode ajudá-lo a organizar suas informações sem gastar muito. Seus dados são exibidos em um formato tabular de fácil compreensão, facilitando também seu uso. Além disso, você não precisa saber programar para usar esta ferramenta.

Jotform Tabelas é a solução intermediária perfeita para uma organização que deseja reformular seus esforços de recrutamento.

Ferramentas digitais fáceis de usar para um maior ROI

Acompanhar candidaturas a vagas de emprego de maneira eficaz vai além de uma simples entrada de dados. Com as ferramentas certas, você poderá acompanhar seus novos candidatos facilmente – e encontrar aqueles que melhor se encaixam em seu negócio.

Você também possui inúmeras opções. É possível optar por adquirir um sistema de gerenciamento de RH pago, bem como experimentar os formulários Jotform e a ferramenta Jotform Tabelas. Qualquer que seja a alternativa escolhida, você estará no caminho certo para contratar novos funcionários e criar um futuro mais brilhante.