Se você está tentando transferir respostas do Microsoft Forms para o Excel, você não está sozinho. Esta é uma das tarefas mais comuns para quem usa o Microsoft 365 para coletar dados.
Você tem algumas opções, mas o método correto depende se você precisa de um instantâneo único ou de uma planilha que se atualiza automaticamente. Neste artigo, vamos abordar ambos os métodos para conectar o Microsoft Forms ao Excel com instruções passo a passo.
E se você está procurando uma alternativa mais simples que facilita o envio de dados de formulários para o Excel, vamos apresentar o Jotform, uma alternativa líder ao Microsoft Forms.
Migrate existing forms instantly
Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform em um clique — e continue a coletar dados sem interrupções.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Método 1: Baixar respostas do Microsoft Forms como arquivo Excel
Se você simplesmente deseja um instantâneo pontual dos dados do seu formulário no Excel, o método mais rápido é usar a funcionalidade nativa do construtor de formulários para realizar uma exportação do Microsoft Forms para Excel. Esta solução não requer ferramentas de terceiros ou codificação e é bastante direta.
Dito isso, você deve estar ciente de que enviar dados do Microsoft Forms para uma planilha usando este método não significa que seus dados serão atualizados automaticamente. Novos envios de formulários só sincronizam com o Excel quando você abre o arquivo no Excel para a web. A versão desktop do Excel não se atualiza sozinha, nem o arquivo em segundo plano. Como resultado, você não pode contar com este método para uma sincronização ao vivo.
Siga estas instruções para abrir resultados do Microsoft Forms no Excel:
- Abra o Microsoft Form que você deseja conectar ao Excel.
- Clique em Ver respostas.
- Em Insights e ações, clique em Abrir resultados no Excel.
- Clique em Continuar.
Seus resultados do Microsoft Forms serão abertos no Microsoft Excel.
Se você é novo no Microsoft Excel, alguns de seus recursos básicos podem exigir um pouco de conhecimento para usar adequadamente. Nossos outros artigos fornecem um tutorial detalhado do Microsoft Excel e mostram como criar um formulário no Excel.
Método 2: Sincronizar Microsoft Forms para Excel automaticamente com Power Automate
Se você está procurando uma sincronização verdadeira e em tempo real do Microsoft Forms para o Excel, onde cada novo envio adiciona uma linha de dados ao Excel instantaneamente sem a necessidade de abrir um novo arquivo, este é o caminho a seguir. Usar o Power Automate, uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho, requer algum tempo para configurar. Mas uma vez configurado, ele funciona continuamente em segundo plano.
Siga estas etapas para criar uma sincronização entre Microsoft Forms e Excel com Power Automate. Observe que, antes de começar, você precisará ter um Microsoft Form e uma planilha do Microsoft Excel associada. As colunas na sua planilha precisarão corresponder exatamente aos campos no Microsoft Form. Você também precisará salvar a planilha do Excel no SharePoint ou OneDrive para que possa ser acessada pelo Power Automate.
- Abra o Power Automate.
- Clique em Criar no menu à esquerda.
- Selecione Fluxo de nuvem automatizado. Nomeie o fluxo. Por exemplo, “Sincronização do Microsoft Form para Excel”.
- Em Escolha o gatilho do seu fluxo, pesquise e clique em Microsoft Forms.
- Selecione Quando uma nova resposta for enviada.
- Selecione o formulário para o qual você deseja automatizar os dados.
- Clique em Nova etapa.
- Pesquise por Microsoft Forms.
- Selecione Obter detalhes da resposta.
- Selecione novamente o formulário para o qual você deseja automatizar o fluxo de dados.
- Selecione ID da Resposta na caixa de Conteúdo dinâmico no campo ID da Resposta.
- Clique em Nova etapa.
- Pesquise por Excel Online (Business).
- Selecione Adicionar uma linha a uma tabela.
- Selecione o local do arquivo Excel no SharePoint ou OneDrive.
- Escolha a tabela dentro da planilha do Excel para onde você deseja que os dados fluam.
- Mapeie os campos dos dados do Microsoft Form para a planilha. Você precisará selecionar Conteúdo dinâmico para cada coluna.
- Salve o fluxo.
Agora você criou uma sincronização entre Microsoft Forms e Excel. Certifique-se de testar o fluxo enviando uma resposta de teste para o seu Microsoft Form e verificando se os dados chegam corretamente na planilha do Excel.
Pro Tip
Se você ainda não construiu seu formulário, por que não pular o Power Automate completamente e tentar um método mais fácil? Simplesmente crie o formulário diretamente no OneDrive ou SharePoint, clique em Novo e depois selecione Formulários para Excel.
A Microsoft vinculará automaticamente o formulário que você criou a uma planilha do Excel baseada em nuvem desde o início, sem exigir nenhuma configuração adicional. Cada novo envio de formulário fluirá para o Excel como uma nova linha de dados automaticamente. É uma solução alternativa mais suave do que usar o Microsoft Forms.
Pule a configuração: Jotform se conecta ao Excel nativamente
Você aprendeu como exportar respostas de formulários no Microsoft Forms de duas maneiras: um método de instantâneo direto e uma solução alternativa mais complexa que cria uma sincronização ao vivo usando o Power Automate.
E se houvesse uma solução melhor?
O Jotform é um construtor de formulários gratuito e sem código que se conecta ao Microsoft Excel nativamente — não há necessidade de abrir arquivos do Excel manualmente ou usar ferramentas de automação de fluxo de trabalho como o Power Automate.
Enquanto o Microsoft Forms requer uma configuração manual ou um fluxo de automação de múltiplas ações para manter o Excel atualizado com um feed ao vivo, o Jotform gerencia a sincronização em segundo plano. Isso significa que toda vez que um envio de formulário chega, sua planilha do Excel é atualizada automaticamente.
Pro Tip
Se você já criou seu formulário no Microsoft Forms, pode migrá-lo facilmente para o Jotform com alguns cliques usando a ferramenta de migração do Jotform. Ela mantém a estrutura e os campos do seu formulário intactos, então você não precisa reconstruir nada do zero ou arriscar perder seus dados.
Quer ver a integração do Microsoft Excel com o Jotform em ação? É fácil de configurar. Confira este vídeo Supademo para ver como usar a integração.
Com a integração Jotform-Excel, você tem a capacidade de escolher entre quatro tipos diferentes de ações:
- Adicionar linhas a uma nova pasta de trabalho a partir de envios de formulários: Se você não tem uma pasta de trabalho do Excel que já está usando, esta é a melhor opção.
- Adicionar linhas a uma pasta de trabalho existente automaticamente: Escolha esta opção se você já tem uma pasta de trabalho do Excel com dados.
- Adicionar linhas a uma nova tabela do Excel: Esta opção é ideal se você não tem uma tabela do Excel que já está usando.
- Adicionar linhas a uma tabela do Excel existente: Você também pode atualizar uma tabela existente com novos dados de formulário.
Quer pular o Excel completamente? O Jotform torna isso possível
Conectar o Microsoft Forms ao Excel pode ser complicado, e é por isso que muitos usuários mudam do Microsoft Forms para o Jotform — um construtor de formulários líder com uma integração nativa ao Excel. O Jotform também vem com mais de 20.000 modelos de formulários, então você nunca precisa construir formulários do zero.
Aqui está a questão: Você nem mesmo precisa do Microsoft Excel quando tem tudo o que o Jotform tem a oferecer. Ele fornece várias maneiras de gerenciar envios, automatizar processos e gerar relatórios — sem nunca exportar um arquivo:
- Jotform Tables: Colete e organize os dados do seu formulário neste espaço de trabalho de planilha colaborativa.
- Jotform Workflows: Crie automações para tarefas, aprovações, pagamentos e muito mais com esta ferramenta de automação de fluxo de trabalho.
- Jotform Report Builder: Analise dados de envios, crie relatórios impressionantes e compartilhe insights com suas partes interessadas.
O que você está esperando? Veja como é fácil criar um formulário, conectá-lo ao Excel ou usar o Jotform para todos os seus processos de dados. Explore a plataforma gratuitamente hoje.
Perguntas frequentes sobre como conectar o Microsoft Forms ao Excel
Você pode transferir as respostas do Microsoft Forms para o Excel usando sua ferramenta integrada. Vá para Ver respostas e clique em Abrir resultados no Excel.
Observe que isso não fornece uma sincronização ao vivo na versão desktop do Excel. Para isso, você precisará usar o Power Automate para construir um fluxo de trabalho automatizado.
Se você deseja que os dados de envio do seu Microsoft Form vão para uma planilha como o Excel automaticamente, você precisa criar um fluxo de trabalho usando o Power Automate. É um pouco complexo, então muitos usuários migram seu Microsoft Form para o Jotform e usam a integração nativa do Jotform ao Excel.
Você pode obter uma planilha do Excel a partir do Microsoft Forms usando a ferramenta integrada ou criando um fluxo de trabalho automatizado usando o Power Automate. Nenhuma opção é ideal, pois a ferramenta integrada não fornece uma sincronização ao vivo no Excel desktop, enquanto o método do Power Automate é complexo e demorado. Confira a integração nativa do Jotform ao Excel para uma solução mais simples.
Este artigo é para trabalhadores de escritório, professores, equipes de RH, gerentes de projetos e equipe de operações que usam o Microsoft Forms e desejam transferir suas respostas de formulários para o Excel — seja para uma extração única de dados ou uma planilha que se atualiza automaticamente.
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