Como definir uma senha no Microsoft Forms

Se você está lendo este artigo, provavelmente já sabe como criar um formulário do Microsoft Forms. Talvez você tenha criado a pesquisa de satisfação do cliente, o quiz para a equipe ou o formulário de inscrição para um evento perfeito. Mas, antes de compartilhá-lo, você quer restringir o acesso. Afinal, nem todo formulário deve ficar aberto a todo mundo, principalmente se você quer proteger informações sensíveis ou limitar o acesso a um grupo específico. Definir uma senha é como colocar uma fechadura na sua porta digital. Ela mantém seus dados seguros e traz tranquilidade para você. 

No entanto, o Microsoft Forms não oferece proteção por senha. Felizmente, plataformas como o Jotform facilitam a proteção dos seus formulários com senha. Continue lendo para conhecer as limitações do Microsoft Forms e descobrir alternativas.

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How to Set a Password in Microsoft Forms

Como proteger seus formulários do Microsoft Forms com senha

Atualmente, o Microsoft Forms não oferece proteção por senha. Portanto, ao criar um formulário, não há como controlar quem pode preenchê-lo.

O software oferece algumas maneiras de limitar o acesso. Você pode optar por coletar respostas apenas da sua organização ou de um grupo seleto de pessoas, concedendo a elas permissões de proprietário ou coeditor. 

Essas opções dão a você algum controle sobre quem pode ver e responder aos seus formulários, mas têm suas desvantagens. Por exemplo, imagine que você precise enviar um formulário para mais de 100 pessoas. Em vez de compartilhar uma única senha simples, você terá de adicionar cada pessoa manualmente ou gerenciar as permissões de uma longa lista de endereços de e-mail. É possível, mas demorado, principalmente quando você está com o prazo apertado ou precisa enviar o formulário com urgência. Esse processo também fica mais vulnerável a erros humanos.

Embora o Microsoft Forms simplifique muito a criação de formulários, essa opção exige mais esforço para garantir que o formulário chegue às mãos certas.

Se você precisa de uma ferramenta que permita proteger seu formulário com senha em poucos cliques, pode usar uma alternativa ao Microsoft Forms, como o Jotform.

Como proteger um formulário com senha no Jotform

O Jotform oferece uma opção de senha integrada. Em vez de gerenciar permissões ou longas listas de e-mails, você define uma única senha e a compartilha com as pessoas certas.

Veja como criar um formulário protegido por senha no Jotform:

1. Depois de fazer login na sua conta do Jotform, na página Meu Workspace, passe o mouse sobre o formulário que você quer proteger com senha e clique em Editar formulário, no lado direito da página.

2. No Criador de formulários, clique em Configurações na barra de navegação laranja, na parte superior da página.
3. Em Configurações do formulário, clique em Mostrar mais opções, na parte inferior.

4. Role até a seção Proteção por senha e marque a caixa ao lado de Ativar proteção por senha.
5. Digite a senha que você quer usar no campo de texto e clique em qualquer lugar fora da caixa para salvá-la. Uma mensagem confirmando que a senha foi definida para o seu formulário aparecerá logo abaixo da caixa.

6. Copie o link do seu formulário e compartilhe-o, junto com a senha, com as pessoas que devem ter acesso. 

Depois de concluir essas etapas, qualquer pessoa que tentar abrir o formulário precisará digitar a senha para visualizá-lo ou preenchê-lo.

Se alguém tentar acessar o formulário sem a senha correta, verá uma mensagem de erro informando que a senha digitada está incorreta. Se precisar alterar a senha ou desativar a proteção por senha, você pode fazer isso a qualquer momento. 

Essa configuração garante que os dados coletados estejam alinhados aos seus objetivos.

Jotform como alternativa de proteção por senha ao Microsoft Forms

Ao coletar respostas dos seus formulários (sejam elas de clientes, colegas ou participantes de eventos), você precisa ter certeza de que elas vêm das pessoas certas. O Microsoft Forms facilita a criação e o compartilhamento rápido de formulários, mas, como não oferece proteção por senha integrada, não há como ter certeza de que seus formulários foram recebidos pelas pessoas certas sem um trabalho extra.

Soluções alternativas podem controlar quem tem acesso aos seus arquivos no Microsoft Forms, mas é muito mais simples proteger seus formulários com o Jotform. O Jotform oferece uma maneira direta de adicionar proteção por senha em apenas algumas etapas. Com ela, você pode proteger respostas sensíveis, compartilhar o acesso com confiança e gastar menos tempo gerenciando links e mais tempo agindo com base nos seus dados.