Como o Jotform ajuda as operações da Harlem Grown a criar raízes e prosperar: estudo de caso

Administrar uma organização sem fins lucrativos de sucesso exige mais do que programas práticos; depende de fluxos de trabalho bem estruturados para sustentar as operações do dia a dia. Do gerenciamento de programas e inscrições ao acompanhamento do impacto na comunidade, a Harlem Grown usa o Jotform para manter processos ágeis e eficientes.

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User Spotlight: Harlem Grown

A Harlem Grown é uma organização sem fins lucrativos sediada em Nova York, dedicada a orientar jovens por meio de educação prática em agricultura urbana, sustentabilidade e nutrição. Entre a operação de mais de 14 hortas urbanas, duas feiras semanais e a oferta de diversos acampamentos de verão e programas extracurriculares gratuitos, a organização atende quase 20.000 membros da comunidade.

Antes do Jotform, a Harlem Grown dependia de planilhas para coletar e organizar os envios, o que resultava em uma organização fragmentada. Pior ainda, não havia validação de dados, e as entradas costumavam ser duplicadas ou imprecisas, dificultando a manutenção de um sistema organizado.

A Harlem Grown decidiu migrar para o Jotform para simplificar as inscrições das famílias nos acampamentos de verão e nos programas extracurriculares. A organização aproveitou os recursos avançados do Jotform para coletar informações essenciais, como dados de contato, além de informações demográficas adicionais sobre renda familiar, situação de emprego e bem-estar geral.

Ela também integrou o Jotform ao Salesforce para acompanhar indicadores quantitativos e qualitativos sobre seu impacto na comunidade. Esses dados apoiam pedidos de financiamento e relatórios, ajudando a organização a sustentar sua captação de recursos e a manter os programas gratuitos para os participantes.

“Com o Jotform, conseguimos coletar dados de forma fácil e eficiente”, diz Melani Estz, gerente de Captação Institucional da Harlem Grown. “Ele facilita o nosso dia a dia, para que possamos continuar atendendo nossa comunidade e incentivando hábitos saudáveis nas crianças.”

Para mais informações sobre a Harlem Grown, visite o site da organização.