Modelos em PDF para Documentos de RH
Termo de empréstimo de equipamento
Um acordo de empréstimo de equipamento serve para impor regras sobre o uso dos equipamentos da empresa emprestados para o funcionário realizar serviços. Este acordo sinaliza os deveres e responsabilidades do funcionário ao utilizar o equipamento, como também detalha os equipamentos emprestados informando a marca e modelo, o número de série e entre outras informações. Este acordo também auxilia no controle de inventário dos equipamentos dos funcionários a fim de identificar quais funcionários estão atualmente em possessão de equipamentos.Este modelo de acordo de empréstimo de equipamento em PDF é criado instantaneamente para os seus funcionários. Também aceita a adição de detalhes adicionais e maiores detalhes do equipamento, como também informações do funcionário que realizará o uso. Com a assinatura do funcionário e a impressão do documento, este torna-se um documento efetivo e eficiente.
Modelo de Registro de Treinamento
Acompanhe o treinamento dos seus funcionários. Gere registros de treinamento em PDF automaticamente. Colete informações e assinaturas eletrônicas. Fácil de personalizar. Não é preciso saber programar.
Modelo para Liberação de Informações
O documento para liberação de informações é um documento assinado pela pessoa que autoriza, permitindo que o destinatário ou detentor das informações divulgue ou use as informações por meio do consentimento do proprietário. Com o modelo gratuito de Liberação de Informações da Jotform, você pode criar seu próprio documento e compartilhá-lo por e-mail para coletar com segurança uma assinatura eletrônica da pessoa que autoriza. Depois de assinado, você receberá automaticamente um PDF finalizado — pronto para baixar, imprimir e compartilhar. Você pode atualizar este modelo de Liberação de Informações em alguns simples cliques usando o criador de formulários intuitivo da Jotform. Arraste e solte para adicionar ou remover campos de texto e assinatura, alterar fontes e cores, editar o texto do documento e personalizar e-mails automatizados. Ao simplificar seu processo de assinatura usando Jotform Assinaturas, você pode economizar um tempo melhor gasto em outro lugar.
Modelo de Itinerário para Viagem de Negócios
Planejando uma viagem de negócios? Ajude os funcionários e executivos a manter o controle dos preparativos e compromissos de viagem com este Modelo de Itinerário para Viagem de Negócios em PDF da Jotform. Você pode editar este modelo usando o Editor de PDFs Jotform.
Sobre Modelos em PDF para Documentos de RH
Modelos de documentos de RH em PDF são arquivos pré-formatados usados por equipes de recursos humanos, gestores e empregadores para padronizar documentos de contratação, registros de funcionários, avaliações de desempenho e comunicações internas em um formato consistente e preenchível. A mão de obra é o coração de qualquer empresa. Um produto ou serviço apenas pode ser tão bom quanto os funcionários que o representam. E, dentro de todo este modelo de negócios, a busca e a aquisição de talentos desempenham um papel fundamental. Documentos para candidaturas em geral têm sido a solução ideal para departamentos de recursos humanos. Enquanto uns continuam seguindo os meios tradicionais de recrutamento e usando documentos em papel, outros estão adotando soluções sem papel usando documentos para candidaturas online.
Usando Jotform, o processo de contratação deve ser simples e fácil. Você pode começar com uma candidaturas simples, permitindo que candidatos se inscrevam para uma vaga. Estes podem fazer o upload/anexar seu currículo para destacar suas habilidades. A partir daí, basta escolher e decidir quais merecem seguir para a próxima etapa. Uma entrevista inicial geralmente ocorre logo após uma análise das candidaturas.
No entanto, organizar os arquivos e candidaturas de cada candidato pode ser um processo tedioso. Não seria bom se você pudesse agrupar tudo em um só lugar? A boa notícia é que você pode. As candidaturas podem ser administradas na página de envios da Jotform, enquanto os documentos físicos podem ser convertidos para o formato PDF. Usando nosso novo Editor de PDFs, você pode economizar tempo usando um de nossos modelos em PDF prontamente disponíveis. Qualquer pessoa na área de Recursos Humanos adoraria essa possibilidade! Em vez de contratar um designer ou criar tudo você mesmo do zero, fizemos a maior parte do trabalho duro para você criando estes designs e layouts incríveis.
Use Cases of HR Documents PDF Templates
HR Documents PDF Templates are versatile tools that address a variety of HR challenges and streamline documentation processes. Here’s how they can be used, who benefits from them, and how their creation may differ based on specific needs:
1. Possíveis Casos de Uso:
- Employee onboarding and off-boarding documentation
- Employment contracts and offer letters
- Performance review and appraisals
- Disciplinary action and incident reports
- Leave of absence and vacation request documents
- Policy acknowledgment and consent documents
- Exit interviews and feedback surveys
2. Pontos de Resolução de Problemas:
- Reduz a papelada manual e os erros administrativos
- Standardizes HR processes across departments
- Facilitates secure digital signatures and approvals
- Enables quick access and retrieval of employee records
3. Possíveis Proprietários e Usuários:
- HR managers and coordinators
- Small business owners and office administrators
- Recruitment agencies and HR consultants
- Department heads and team leaders
In summary, HR Documents PDF Templates can be tailored to fit any HR scenario, ensuring that every document is relevant, compliant, and easy to manage.
Perguntas Frequentes
1. What are HR Documents PDF Templates?
HR Documents PDF Templates are ready-made, customizable layouts that help human resources teams create structured records for hiring, onboarding, performance management, policy acknowledgment, and employee administration using Jotform PDF Editor and Jotform Sign.
2. How can these templates streamline HR workflows?
They standardize documentation across the HR lifecycle, making it easier to generate consistent PDFs from form submissions, collect required signatures, and maintain organized employee records in one system.
3. Can I use Jotform Sign to collect signatures on HR documents?
Yes. HR teams can gather signatures for contracts, onboarding packets, policy acknowledgments, evaluations, and other approvals through Jotform Sign while keeping documents stored and trackable.
4. What types of HR documents can I create with these templates?
You can build employment applications, onboarding forms, evaluation forms, promotion requests, leave forms, policy agreements, and separation documents — all adaptable through Jotform PDF Editor.
5. How customizable are HR Documents PDF Templates?
Every template can be redesigned with your branding, department-specific sections, job-role fields, workflow instructions, and custom data components to align with internal HR processes.
6. Do these templates help with compliance and documentation accuracy?
They encourage standardized data collection, timestamped acknowledgments, and organized storage, helping HR teams maintain accurate records and follow established documentation requirements.
7. Can these templates integrate with automated HR processes?
Yes. You can automate PDF generation from form submissions, route documents for signature, and store completed files in folders or integrated platforms, supporting streamlined HR operations.
8. Are HR Documents PDF Templates suitable for large and small HR teams?
They scale easily for small businesses, mid-size companies, and large HR departments that need efficient document creation, secure storage options, and collaborative workflows.
9. Can HR teams manage all finished PDFs inside Jotform?
Yes. Completed documents — whether created through PDF Editor or signed via Jotform Sign — can be stored, filtered, searched, and downloaded to maintain organized HR documentation archives.
Estes modelos são apenas sugestões de formulários. Se você está usando um formulário como contrato, para coletar informações pessoais (ou médicas) ou para algum outro objetivo com implicações legais, recomendamos que certifique-se se estar em conformidade com todas as leis aplicáveis e consulte um advogado antes de optar por qualquer formulário em particular.