Създаване на анкети за срещи

Анкетата за среща е инструмент за планиране, който се използва за определяне на наличността и предпочитанията за срещи на участниците за събитие, конференция, среща и т.н. Анкетите за среща позволяват на организаторите да питат присъстващите за техните предпочитани дни, часове и места по бърз и удобен за потребителя начин, което помага да се наместят групи от хора с различни графици и да се намерят опциите, които работят най-добре за всички.

С помощта на анкета за среща, вие можете да рационализирате процеса на планиране, да премахнете безмислената комуникация и бързо да стесните наличността на вашите присъстващи или участници.

Започнете, като създадете списък с въпроси, предпочитания или възможни дати и часове за срещи на участниците. След като идентифицирате информацията, която търсите, вие можете да споделите анкетата с желаещите участници, като им позволите да изберат предпочитаните от тях опции от списъка или да дадат техни собствени предложения. След като всички отговорят, организатора ще анализира резултатите и ще идентифицира опциите, които работят най-добре за мнозинството от участниците.

За да направите процеса още по-лесен, вие можете да създадете анкета за среща, като използвате един от стотиците безплатни шаблони на Jotform или да създадете такъв от нулата, като използвате нашия интуитивен конструктор на онлайн форми. Когато персонализирате анкетата според вашите предпочитания, вие можете да я споделите чрез имейл или линк и да гледате как отговорите се стичат. Толкова е лесно!

Онлайн анкети за срещи могат да се провеждат или по време на срещата, когато вече имате вниманието на всички или след приключване на срещата. Често тези анкети идват под формата на въпрос, който се задава на участниците по време на срещата, за да се увеличи ангажираността. След това всеки може да отговори едновременно за резултати в реално време, обикновено използвайки функции за анкети, вградени в софтуер за уеб конференции или мобилни приложения.

Вие имате също възможност да създадете анкета за среща, която можете да изпратите на участниците веднага след срещата или дори преди тя да се случи. Със софтуер като Jotform, вие можете да събирате и преглеждате отговорите, докато се появяват, което ви улеснява да вземете разумно решение относно вашите срещи. Освен това, вие можете да персонализирате анкетата според вашите точни нужди.

Като професионален съвет, не забравяйте да насърчите участието, като изпратите учтиви напомняния на вашите участници да попълнят анкетата. Това ще гарантира, че имате възможно най-много информация за вашата среща.

След като вие създадете вашата анкета със списък с налични часове, опции за хранене, местоположения и други, вие можете да съберете отговори и да насрочите вашата среща с данните, които сте събрали.

Използвайки инструменти за аналитики като тези, които са налични в Jotform Таблици, вие можете да идентифицирате датата, часовия интервал и други опции, които работят най-добре за повечето участници. Уверете се, че сте взели предвид всички други фактори, като например наличието на ключови лица, вземащи решения, или важни ресурси (като стаи или транспорт).

Въз основа на тези резултати, вие можете да насрочите вашата среща и да изпратите покани до вашите участници, включително крайната дата, часа и всякакви други подходящи детайли. Анкетата за срещи помага за намаляване на сложната комуникация, като предоставя всички отговори на едно място.

Въпреки че избора на време и място за среща, които работят за всички, може да изглежда обезсърчително, анкетите за срещи могат да помогнат за опростяване на процеса. След като измислите множество опции и ги споделите с вашите участници, вие ще започнете да получавате отговори, които ще ви помогнат да стесните възможностите. Ако присъствието на определени участници е по-важно от други, не забравяйте първо да проверите тяхната наличност.