Безплатен софтуер за Е-подпис

Какво е електронен подпис?

Въведение в електронните подписи

Електронният подпис или е-подписа е дигитален еквивалент на ръкописен подпис, който показва приемането на споразумение, договор или друг документ. Технологията за електронен подпис позволява на потребителите да одобряват или удостоверяват документи, без да се налага да подписват физически лист хартия.

Електронните подписи са правно обвързващи, като всеки друг вид подпис в много страни. Те също така ви позволяват да избегнете неприятностите от предаването на хартиени документи от един човек на друг. Като модерен подход към процеса на подписване, е-подписите вече се използват във всички типове документи по целия свят.

Типове електронни подписи

Има няколко начина за добавяне на подписи към дигитални документи, от сканиране и качване на изображение на ръкописен подпис до използване на специфичен софтуер за е-подпис. С услуги като Jotform Подписи, потребителите могат сигурно да подписват документи само с едно щракване.

Има четири основни типа електронни подписи: щракване за подпис, обикновени електронни подписи (SES), разширени електронни подписи (AdES) и квалифицирани електронни подписи (QES). Всеки има своите предимства и случаи на употреба, така че е важно да знаете за кои ситуации работят най-добре.

• Подписване с щракване
  Електронните подписи с подписване с щракване могат да бъдат завършени само с едно натискане на бутон. Обикновено потребителя ще създаде подпис, който се съхранява за бъдеща употреба от софтуерна платформа или платформата ще генерира подпис за него. След това, докато потребителя се движи през документа, той може да щракне върху бутон, за да постави неговия правно обвързващ подпис, където е необходимо.
• Обикновени електронни подписи
  Опростените електронни подписи (SES) са най-широко използваните, тъй като не включват никакъв тип разширена проверка на самоличността и могат да бъдат базови като име или инициали, които са въведени в документ. Те могат да се използват за всякакви документи, от вътрешни трудови договори до присъствени листове до фишове за разрешение.
• Разширени електронни подписи
  Разширените електронни подписи (AdESs), от друга страна, прилагат по-високо ниво на проверка на самоличността, тъй като обикновено се предават чрез софтуер за е-подпис, който може да осигури одитна пътека . Те са сертифицирани от сертифициращ орган (CA), организация, която издава и съхранява уникални дигитални сертификати за потвърждаване на самоличността на дадено лице.
• Квалифицирани електронни подписи
  Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е най-сигурната форма на електронен подпис и отговаря на изискванията, които са посочени в регламента на Европейския съюз за електронна идентификация, удостоверяване и услуги за доверие (eIDAS). Този тип електронен подпис удостоверява самоличността на подписващия чрез дигитален сертификат. Като допълнителна стъпка самоличността на подписващия се потвърждава лице в лице - или онлайн (чрез видео) или лично.

Еволюцията на електронните подписи

Докато широката общественост се запозна с електронните подписи едва през последните 20 години, технологията се развива много по-дълго от това. Концепцията за електронни подписи беше първо представена през 1976 г. от американските криптолози Уитфийлд Дифи и Мартин Хелман в изследователска статия, озаглавена „Нови насоки в криптографията“, която представя далновидни идеи, като криптография с публичен ключ и дигитални подписи. След това, през 1977 г., Роналд Ривест, Ади Шамир и Лен Адлеман изобретиха криптосистема, наречена алгоритъм RSA, която беше първата технология за предаване на подпис чрез електронно съобщение.

Първият широко предлаган на пазара софтуер, който предлага дигитални подписи, се появи на сцената в края на 80-те години, последван от първия случай на вграждане на дигитални подписи в PDF файлове през 1999 г. През 2000 г. президентът на САЩ Бил Клинтън прие електронния подпис в глобалната и националната търговия (E -sign) закона, който направи дигиталните подписи правно обвързващи.

През 2008 г. ISO 32000 направи PDF стандартен формат за електронен документ и включи насоки за това как дигитални подписи в PDF-и могат да се използват за проверка на самоличността на подписващия. Оттогава PDF файловете са основният инструмент за подписване на документи онлайн, а технологията за е-подпис се наложи по целия свят.