Jotform + Raving Patients Podcast: Die Ergebnisse auf einen Blick
100%
der Gäste-Aufnahmeinformationen werden in einem einzigen Formular erfasst
7+
Jahre Nutzung von Jotform
Eingesparte Stunden pro Episode
Unzählige
Len Tau, DMD, war 23 Jahre lang als praktizierender Zahnarzt tätig, bevor er zu einer der bekanntesten Stimmen im Marketing für Zahnarztpraxen wurde. Im Jahr 2007 kaufte er das Pennsylvania Center for Dental Excellence und brachte sich aus Notwendigkeit selbst bei, wie man eine Zahnarztpraxis vermarktet. Diese Neugier auf das Marketing führte ihn schließlich dazu, eine Software für Reputationsmarketing zu entwickeln, die er später an ein größeres Unternehmen verkaufte.
Seit seinem Rückzug aus der klinischen Praxis im Jahr 2022 nutzt Tau seine Erfahrung, um anderen Zahnärzten dabei zu helfen, profitablere Praxen aufzubauen. Seine Plattform – zu der der Raving Patients Podcast, eine florierende Facebook-Community von Zahnärzten und zwei veröffentlichte Bücher gehören – hat ihn zu einer vertrauenswürdigen Stimme in der Dentalbranche gemacht.
Die Herausforderung
Die Erstellung eines hochwertigen Podcasts erfordert die Koordination vieler beweglicher Teile – von der Terminplanung der Gäste über die Recherche vor dem Interview bis hin zur Vorbereitung der Sendung und der Nachbearbeitung. Tau erkannte, dass ein großer Engpass die Datenerfassung war: strukturierte, nutzbare Informationen von jedem Gast vor der Aufnahme zu erhalten.
Bevor er seinen Aufnahmeprozess mit Jotform formalisierte, war das Sammeln von Gästedaten zeitaufwendig und uneinheitlich. Tau brauchte eine Möglichkeit, um Gäste-Biografien, Episodenthemen, Vortragsthemen, Kontaktinformationen und Audio-Equipment-Spezifikationen vor jeder Episode an einem Ort zu erfassen.
Die Lösung
Tau wurde 2018 von einer Assistentin mit Jotform bekannt gemacht, und es wurde schnell zu einem festen Bestandteil seines Workflows. Heute sieht sein Workflow zur Gästeaufnahme folgendermaßen aus:
- Gäste buchen ihre Episode über Acuity Scheduling.
- Eine Folge-E-Mail leitet sie zu einem Jotform-Gästeaufnahmeformular weiter.
- Eine Erinnerungs-E-Mail fordert alle Gäste, die das Formular noch nicht ausgefüllt haben, dazu auf.
- Ausgefüllte Antworten fließen direkt in seinen Prozess zur Episodenvorbereitung ein.
Das Formular erfasst alles, was für ein großartiges Interview benötigt wird. Mit Jotform kann Tau den Namen, die E-Mail-Adresse und die Kontaktinformationen des Gastes erfassen. Doch das ist noch nicht alles.
Das Formular erfasst
- Einen vorgeschlagenen Episodentitel
- Fünf zentrale Gesprächspunkte sowie zusätzliche Fragen für den Host
- Eine Themenbeschreibung
- Eine vollständige Gäste-Biografie
- Ein Angebot an das Publikum oder einen Call-to-Action
- Details zum Mikrofon- und Audio-Setup
- Eine Postanschrift, um den Gästen nach der Aufnahme ein Dankeschön-Geschenk zuzusenden
Jotform hat meinen Erfassungsprozess so viel einfacher gemacht als zuvor.
Len Tau, DMD, Host, Raving Patients Podcast
Sobald die Einreichungen eingehen, fließen sie in einen von Tau erstellten benutzerdefinierten GPT ein. Das KI-Tool nutzt die strukturierten Eingaben, um prägnantere Episodentitel und überzeugendere Interviewfragen zu generieren. Jotform ist der erste Schritt in diesem Workflow.
„Ich habe einen Link, ich schicke ihnen einen Link, und sie füllen ihn aus“, sagt er. „Das hat meinen Erfassungsprozess so viel einfacher gemacht als zuvor.“
Die Ergebnisse
Nach mehr als sieben Jahren mit Jotform sagt Tau, dass es zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeitsweise von Raving Patients geworden ist. Er beschreibt die Zeitersparnis als erheblich – Stunden pro Episode, die nun dafür genutzt werden können, die Qualität der Inhalte zu verbessern und sein Publikum zu vergrößern.
Auf die Frage, was er Zahnärzten, die ihre Optionen für Formularsoftware prüfen, über Jotform sagen würde, bringt es Tau auf den Punkt:
„Benutzerfreundlichkeit. Es ist ein Formulargenerator, und genau das habe ich gebraucht. Ich habe nie gewechselt, weil es so einfach zu bedienen war – und ich hatte nie einen Grund, mich anderweitig umzusehen.“
Für einen Praktiker, der zum Podcaster wurde und Effizienz über alles stellt, ist das die höchste Empfehlung überhaupt.
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