Kostenlose Vertragsmanagement-Software

Der Vertragsprozess ist eine komplexe Abfolge von Erstellung, Verhandlung, Unterzeichnung und Datenerfassung. Obwohl die Vertragsgestaltung ein kritischer Bestandteil ist, sind auch andere Aspekte von entscheidender Bedeutung und können schnell kompliziert werden. Daher ist es wichtig, jeden Aspekt des Vertragsprozesses im Auge zu behalten.

Was tun, wenn Sie einen Vertrag versenden, aber keine Unterschrift zurückerhalten? Oder wenn Ihre Verträge mehrere Fristen enthalten, die schwer zu überwachen sind? Wenn Verträge ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Geschäftstätigkeit sind, sollten Sie den Einsatz einer Vertragsverwaltungssoftware in Erwägung ziehen, um den Überblick zu behalten.

Vertragsverwaltungssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen Verträge erstellen, unterzeichnen, sammeln und speichern können. Diese Tools erhöhen nicht nur die Geschwindigkeit und Effizienz des Vertragsprozesses, sondern reduzieren auch die Kosten und den Stress, die mit traditionellen Papierverträgen verbunden sind.

In der komplexen Welt der Verträge sind die Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen nur die ersten Schritte eines umfassenderen Prozesses. Ein erfolgreicher Vertragsabschluss erfordert ein effektives Vertragsmanagement, das alle Phasen von Anfang bis Ende umfasst.

Vertragsmanagement besteht aus fünf wichtigen Schritten:

1. Generierung beschreibt die Phase der Vertragserstellung.
2. Verhandlung umfasst sowohl die interne Prüfung als auch die externe Aushandlung der Vertragsbedingungen.
3. Unterschriften müssen von allen beteiligten Parteien geleistet werden. Hier kommt es häufig zu Engpässen, weshalb Vertragsmanagement-Software an dieser Stelle besonders wertvoll ist.
4. Monitoring bezieht sich auf die Überprüfung, Kontrolle und Verfolgung des Fortschritts Ihres Vertrags durch die Phasen der Unterzeichnung und Genehmigung.
5. Die Vertragsverlängerung, die bei der Erstellung des ursprünglichen Vertrags oft vernachlässigt wird, spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihren Vertrag langfristig aktuell und relevant zu halten.

Indem Sie jede Phase des Vertragsprozesses effizient verwalten, entlasten Sie Ihr Team und optimieren den Zeitplan für die Vertragsgenehmigung.

Einige Vertragsmanagementsysteme sind speziell für größere Unternehmen konzipiert, die jährlich Verträge im Wert von mehreren Millionen Euro verwalten. Andere Systeme sind einfacher aufgebaut und konzentrieren sich darauf, die Verwaltung von Vertragsversionen und die Einholung elektronischer Unterschriften zu erleichtern.

Implementieren Sie eine Vertragsmanagement-Software, die Sie über bevorstehende Fristen informiert, Liefertermine verfolgt, elektronische Signaturen für Ihre Verträge ermöglicht und Compliance-Probleme im Blick behält.

Es gibt auch Lösungen, die sich in Microsoft 365 integrieren lassen, sodass Sie Ihre Verträge direkt in Microsoft Word erstellen und bearbeiten können. Andere Lösungen bieten eine Anbindung an umfassende ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning). Die Wahl des geeigneten Programms hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Herkömmliches Vertragsmanagement erfordert den Einsatz mehrerer Tools auf unterschiedlichen Plattformen, um jeden Schritt des Vertragsprozesses zu verwalten und zu überwachen. Mit einer spezialisierten Vertragsmanagement-Software hingegen können Sie alle erforderlichen Tools an einem Ort zusammenfassen und so den gesamten Vertragsprozess effizienter gestalten.

Führende Vertragsmanagement-Softwarelösungen speichern nicht nur Ihre Verträge, einschließlich Standardvertragsvorlagen, sondern ermöglichen auch die Nutzung von Workflows für die Erstellung neuer Verträge. Dies erspart Ihnen die Zeit und den Aufwand, Verträge jedes Mal, wenn Sie sie benötigen, von Grund auf neu zu erstellen.

Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an Vertragsmanagement-Software, die für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets geeignet ist. Während einige Lösungen fortschrittliche Funktionen bieten, können andere für Ihre Bedürfnisse überdimensioniert und daher teurer als nötig sein. Es ist wichtig, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen, um die für Sie optimale Lösung zu finden.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Als umfassende Plattform, die Lösungen für Unternehmen jeder Größe bietet, ermöglicht Jotform seinen Nutzern den Zugang zu einer breiten Palette von Tools, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Spezialisiert auf die Erstellung und Verwaltung von Formularen, vereinfacht Jotform die Erstellung, Unterzeichnung, Verwaltung und Analyse Ihrer Verträge. Entwerfen Sie Verträge von Grund auf mit dem Formulargenerator oder beschleunigen Sie Ihren Prozess mit einer Auswahl aus über 600 Vorlagen für E-Signatur-Dokumente.

Jotform überzeugt nicht nur durch die automatisierte und sichere Erstellung und Verwaltung von Verträgen, sondern bietet darüber hinaus eine breite Palette an Vorteilen für alle Nutzerinnen und Nutzer:

• Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse mit Jotform Approvals.
• Nutzen Sie gemeinsam bearbeitbare Datenbanken mit Jotform Tabellen.
• Jotform Signatur: E-Signatur und Vertragsnachverfolgung
• Meldungen und Benachrichtigungen in Echtzeit

Mit Lösungen, die von kostenlosen Paketen für Einzelanwender bis hin zu maßgeschneiderten Optionen für Unternehmen reichen, erweist sich Jotform als effiziente und benutzerfreundliche Vertragsmanagementlösung.

Preise

Starter: Kostenlos für einen einzelnen Benutzer
Bronze: 34 $/Monat
Silber: 39 $/Monat
Gold: 99 $/Monat
Enterprise: Individuell

DocuSign gilt für viele als Synonym für elektronische Signaturen und ist daher eine beliebte Wahl für das Contract Lifecycle Management (CLM). Mit dem Fokus auf Automatisierung und Effizienz bietet DocuSign Tools, die Benutzer bei der Erstellung, Zusammenarbeit und Analyse von Dokumenten unterstützen. Als führendes Programm für E-Signaturen optimiert die CLM-Software von DocuSign auch das Einholen von Unterschriften und macht es einfacher als je zuvor.

Preise

Während DocuSign die Preise für seine E-Signatur-Lösungen veröffentlicht, sind die Kosten für die CLM-Software nur auf Anfrage erhältlich.

Das hoch bewertete und visuell ansprechende Juro positioniert sich als ganzheitliche Alternative zu herkömmlichen Vertragsmanagementprozessen. Juro deckt nicht nur alle Aspekte des Vertragsmanagements von der Erstellung bis zur Archivierung ab, sondern überzeugt auch durch eine Vielzahl von Integrationen. Mit mehr als 5.000 Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, legt Juro großen Wert auf Konnektivität und Benutzererfahrung, indem es sich durch Einfachheit und Effizienz auszeichnet.

Preise

Während alle Tarife eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern erlauben, variiert die maximale Anzahl von Verträgen je nach Tarif von bis zu 500 Verträgen pro Jahr bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen. Die Tarife sind jedoch nur auf Anfrage erhältlich.

Durch die Spezialisierung seiner Vertragsmanagement-Lösungen auf unterschiedliche Branchen kann Outlaw seine Angebote maßgeschneidert an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Plattform gliedert sich in die Bereiche Vertrieb, Recht und Finanzen/HR/Operations mit branchenspezifischen Vorteilen für die Nutzer. Trotz der branchenspezifischen Unterschiede bietet jedes Programm unbegrenzte Verträge und Speicherkapazität.

Preise

Outlaw bietet eine flexible, bedarfsorientierte Preisgestaltung, d.h. Sie müssen ein Angebot anfordern.

Cobblestone Software bietet ein breites Portfolio an digitalen Lösungen, darunter Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Einkaufsmanagement und sogar Vertragsmanagement mit künstlicher Intelligenz (KI). Ein potenzielles Hindernis bei Cobblestone ist jedoch, dass die Programme einzeln angeboten werden, was bedeutet, dass die Nutzer genau auswählen müssen, welche Lösungen sie benötigen. Dies kann vorteilhaft sein, wenn nur eine bestimmte Lösung benötigt wird, kann aber zu höheren Kosten führen, sobald zusätzliche Funktionen benötigt werden.

Preise

Cobblestone erstellt Angebote nur auf Anfrage, bietet aber einen kostenlosen 30-Tage-Test an.

Während sich viele Lösungen auf das Vertragsmanagement beschränken, bietet Conga eine umfassende Servicepalette für den Revenue Lifecycle. Wenn Sie ein Programm für komplexere Anforderungen suchen, könnte Conga die ideale Wahl sein. Neben dem Vertragsmanagement bietet Conga auch CPQ-Lösungen (Configuration, Price, Quote) und Programme zur Optimierung von Salesforce an. Conga deckt alle Phasen von der Angebotserstellung bis zur Vertragsverlängerung ab und bietet somit eine umfassende Lösung für Ihre Anforderungen.

Preise

Conga liefert Preisinformationen nur auf Anfrage, bietet jedoch kostenlose Testversionen seiner Plattformen für Dokumentenerstellung und elektronische Signaturen an.

ContractNow, basierend auf der Vertrags- und Lieferantenmanagement-Plattform Gatekeeper, setzt auf Sicherheit und Flexibilität. Das Abonnementmodell ermöglicht den Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Benutzerkonten und E-Signatur-Lizenzen, was den Wert für größere Unternehmen mit vielen Benutzern erhöht. Die Preise sind jedoch so gestaltet, dass sie für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht wirtschaftlich sind.

Preise

ContractNow berechnet 995 $/Monat plus eine Implementierungsgebühr von 30 Prozent für das erste Jahr.

Trackado ist eine Cloud-basierte Vertragsverwaltungssoftware, die den Zugang zu Verträgen erleichtert. Mit Trackado können Sie Verträge speichern, Ereignisse und Erinnerungen einrichten, Workflows aus Vorlagen oder von ganz neu erstellen und E-Signaturen sammeln. Allerdings können Sie mit Trackado keine Verträge erstellen, sondern diese nur hochladen und verwalten.

Preise

Free: Kostenlos für einen einzelnen Benutzer
Starter: 39 $/Monat
Business: 129 $/Monat
Enterprise: 299 $/Monat

PandaDoc richtet sich an kleinere Unternehmen und ermöglicht das automatische Ausfüllen von Verträgen mit Daten aus Ihren bestehenden Customer Relationship Management (CRM)-Systemen. PandaDoc lässt sich nahtlos in Zahlungsdienste wie PayPal und Stripe sowie in CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce integrieren. Es bietet Funktionen für elektronische Signaturen und Workflow-Management, um Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge effizient zu verwalten.

Preise

Free eSign: Kostenlos, aber keine Dokumentenerstellung enthalten
Essentials: 19 $/Monat
Business: 49 $/Monat

Speziell für kleinere Unternehmen bietet Concord eine umfassende Plattform für das Vertragsmanagement. Benutzer können Verträge auf dieser Plattform erstellen, verhandeln, elektronisch unterzeichnen und speichern. Concord enthält ein Repository zur Verwaltung von Standardvertragsklauseln und ermöglicht die Integration mit Diensten wie Salesforce, Dropbox und DocuSign. Darüber hinaus bietet Concord eine API zur Integration in eigene Anwendungen.

Preise

Standard: 17 $/Monat
Pro: 49 $/Monat

Im Gegensatz zu den anderen vorgestellten Lösungen präsentiert sich Icertis als Vertragsmanagement-Plattform für größere Unternehmen. Mit einer Reihe von Branchenlösungen zielt die Contract Intelligence Platform von Icertis darauf ab, Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Vertragsmanagement umfassende Dienstleistungen anzubieten. Die KI-basierte Lösung unterstützt alle Phasen des Vertragsmanagements von der Erstellung bis zur Analyse.

Preise

Icertis nennt keine Preise öffentlich. Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Lassen Sie Ihre Verträge nicht im komplexen Verwaltungsprozess untergehen. Erkunden Sie Ihre Möglichkeiten und wählen Sie das Programm, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen sind und eine einfache Lösung für die Vertragsverwaltung suchen, könnte ein Produkt wie PandaDoc das Richtige für Sie sein. Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen sind und eine große Anzahl von Benutzern und Verträgen verwalten müssen, sollten Sie eine Lösung wie ContractNow in Betracht ziehen.

Letztendlich ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die sowohl zu Ihrem Workflow als auch zu Ihrem Budget passt, um eine reibungslose Einführung durch Ihr Team zu gewährleisten. Wie bei jeder wichtigen Entscheidung sollten Sie sich ausreichend Zeit nehmen, um verschiedene Programme zu evaluieren, bevor Sie eine endgültige Wahl treffen. Nutzen Sie dieses Wissen, um mehr über Lösungen wie Jotform zu erfahren, die Ihrem Team das Vertragsmanagement erleichtern können.

WIE IMMER EMPFEHLEN WIR IHNEN, SICH VON EINEM RECHTSANWALT BERATEN ZU LASSEN, BEVOR SIE SICH AUF EINEN MUSTERVERTRAG ODER EINE VERTRAGSVORLAGE VERLASSEN. DIESE INFORMATIONEN DIENEN NUR ZU INFORMATIONSZWECKEN.