Wie Sie alle Ihre Daten auf einmal exportieren

Mit Jotform können Sie all Ihre Formulare, Eingaben und hochgeladenen Dateien ganz einfach auf einmal exportieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Backup Ihres Kontos erstellen oder eine Kopie Ihrer Daten außerhalb von Jotform speichern möchten.

Beim Exportieren Ihrer Daten können Sie auswählen, welche Informationen einbezogen werden sollen, z. B. Formulareingaben, hochgeladene Dateien und Formularkonfigurationen. Alle Daten werden in einer einzigen ZIP-Datei gepackt, sodass Sie sie einfach herunterladen und an einem Ort speichern können.

Sie können Ihre Formulare, Eingaben und hochgeladenen Dateien zentral in Ihren Kontoeinstellungen exportieren. So geht’s:

1. Klicken Sie auf Ihrer Workspace-Seite auf Ihr Avatar-/Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. Klicken Sie anschließend im sich öffnenden Menü auf Einstellungen.

3. Klicken Sie als Nächstes im Menü links auf Daten.

4. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Daten exportieren auf Meine Daten herunterladen.

5. Klicken Sie nun im sich öffnenden Fenster “Daten exportieren” auf Neuen Bericht erstellen.

6. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Zeitraum auswählen auf das Pfeil-nach-unten-Symbol, um die Datumsauswahl zu öffnen.
7. Wählen Sie als Nächstes einen benutzerdefinierten Datumsbereich im Datumsauswahlfeld aus oder wählen Sie einen der verfügbaren voreingestellten Datumsbereiche aus der Liste auf der rechten Seite.

8. Aktivieren Sie anschließend im Abschnitt Zu exportierende Daten auswählen die Kontrollkästchen neben den Datentypen, die Sie exportieren möchten:
   • Formularübermittlungen – Exportieren Sie die über Ihre Formulare erfassten Übermittlungsdaten.
   • Hochgeladene Dateien – Exportiren Sie den über Ihre Formulare hochgeladenen Dateien.
   • Formulare – Exportieren Sie Ihre Formularkonfigurationen und -einstellungen.
   • KI-Konversationen — Exportieren Sie Konversationsverlauf und Chatprotokolle Ihrer KI-Agenten.
9. Klicken Sie anschließend auf Download vorbereiten.

10. Sobald Ihre Exportdatei fertig ist, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf Herunterladen, um die ZIP-Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Alternativ können Sie die Exportdatei aus der Benachrichtigungs-E-Mail herunterladen, die an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet wurde.

Fertig! Der Export stellt eine herunterladbare Kopie Ihrer ausgewählten Jotform Datein bereit, die Sie für Backups, Archivierung oder Dokumentationszwecke verwenden können.