Wie Sie die Aktivitätsprotokolle Ihres Kontos einsehen

Jotform protokolliert Ihre Kontoaktivitäten, etwa wenn Sie ein Formular löschen oder endgültig entfernen. Das System erfasst die von Ihnen erstellten und bearbeiteten Formulare; zudem können Sie die über Ihre Formulare versendeten Autoresponder- und Benachrichtigungs-E-Mails einsehen. Dies entspricht einem Audit-Trail, der sich auf Ihr Konto und Ihre Formulare konzentriert.

Sie können Ihre Aktivitätsprotokolle ganz einfach in Ihren Kontoeinstellungen einsehen. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie auf Ihrer Workspace-Seite auf Ihren Avatar bzw. Ihr Profilbild auf der rechten Seite des Bildschirm.
2. Klicken Sie im erscheinenden Dropdown-Menü auf Einstellungen, um Ihre Einstellungsseite zu öffnen.

3. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Reiter Verlauf, um Sie die mit Ihren Verlaufseinstellungen zu öffnen.
4. Jetzt finden Sie in der oberen rechten Ecke der Verlaufsseite die folgenden Dropdown-Menüoptionen:
   • Aktionen — Filtern Ihn Ihren Verlauf nach bestimmten durchgeführten Aktionen, wie z. B. Formularübermittlungen, Bearbeitungen oder Löschungen.
   • Datum – Wählen Sie einen Datumsbereich aus, um historische Datensätze innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen.

Das war’s. Sie können nun auf die Protokolle Ihrer Kontohistorie zugreifen und diese einsehen.

Verständnis von ktionsprotokollenn

Die Aktivitätsprotokolle von Jotform erpassen alle Vorgänge in Ihrem Konto. Sie helfen Ihnen dabei, Änderungen, Anmeldungen, Sicherheitsupdates und mehr zu überwachen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der verschiedenen verfügbaren Protokolltypen:

Aktionen im Zusammenhang mit dem Konto

• Alle Aktionen – Sehen ie sich das vollständige Protokoll aller in ihrem Jotform Konto durchgeführten Aktivitäten an.
• Änderungen des Benutzernamens – Verfolgen Sie Ihre Änderungen an Ihrem Benutzernamen.
• Anmeldungen – Überwachen Sie alle Anmeldeversuche und den Zugriffsverlauf Ihres Kontos.
• Sicherheit – Überprüfen Sie sicherheitsrelevante Aktivitäten, wie etwa das Aktivieren oder Deaktivieren von Sicherheitseinstellungen.
• API-Schlüssel – Verwalten und verfolgen Sie Aktionen im Zusammenhang mit der Generierung und Verwendung von API-Schlüsseln.
• 2FA-Aktionen – Protokolle zu Aktivierungen und Deaktivierungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) anzeigen.

Formularbezogene Aktionen

• Formulare – Sehen Sie sich alle Aktionen an, die für Formulare in Ihrem Konto durchgeführt wurden.
• Formularerstellung – Nachverfolgen, wann neue Formulare hinzugefügt werden.
• Formularänderungen – Überwachen Sie Änderungen an bestehenden Formularen.
• Löschung von Formularen – Überprüfen, wann Formulare gelöscht werden.
• Formularlöschungen – Hier sehen Sie Fälle, in denen Formulare dauerhaft entfernt wurden.
• Formularübertragungen – Nachverfolgen, wann Formulare zwischen Konten verschoben werden.

Tabellenbezogene Aktionen

• Tabellen — Verwalten Sie Datensätze zu tabellenbezogenen Aktivitäten.
• Tabellenerstellungen – Nachverfolgen, wann neue Tabellen hinzugefügt werden.
• Tabellenaktualisierungen – Überwachen Sie an Taabellen vorgenommene Änderungen.
• Tabellenlöschungen – Sehen Sie, wann Tabellen entfernt werden.

App-bezogene Aktionen

• Apps – Behalten Sie Aktionen im Zusammenhang mit Jotform Apps Blick.
• App-Erstellung – Erfassen, wann neue Apps entwickelt werden.
• pp-Updates – Verfolgen Sie Änderungen an bestehenden Apps.
• App-Löschungen – Sehen Sie, wann Apps entfernt werden.

Aktionen im Zusammenhang mit dem Bericht

• Berichte — Alle berichtsbezogenen Aktivitäten anzeigen.
• Berichtserstellung – Überprüfen, wann neue Berichte generiert werden.
• Berichtsaktualisierungen – Überwachen Sie Änderungen an Berichten.
• Berichtslöschungen – Nachverfolgenden, wann Berechte entfernt wurden.

Workflow-bezogene Aktionen

• Workflows — Protokolle und Workflow-bezogene Änderungen verwalten.
• Workflow-Erstellungen – Nachverfolgen, wann neue Workflows hinzugefügt werden.
• Workflow-Aktualisierungen – Änderungen an Workflows anzeigen.
• Workflow-Löschungen – Sehen Sie, wann Workflows entfernt werden.
• Workflow-Löschungen – Nachverfolgung von Fällen, in denen Workflows dauerhaft gelöscht werden.

Aktionen im Zusammenhang mit der Einreichung

• Einreichungen — Überprüfen Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Einreichungen.
• Löschung von Einreichungen – Überprüfen Sie, wann Einreichungen entfernt werden.
• Löschung von Einreichungen – Nachverfolgen, wann Einreichungen dauerhaft gelöscht werden.
• Übermittlungsänderungen – Änderungen an Formularübermittlungen anzeigen.

Aktionen für Konto und E-Mail

• Änderungen der Konto-E-Mail-Adresse – Überwachen Sie Aktualisierungen der E-Mail-Adresse Ihres Kontos.
• Webhook-Updates – Änderungen an Webhook-Einstellungen nachverfolgen.
• E-Mails – Überprüfen Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit E-Mail-Benachrichtigungen und -Einstellungen.