Im Rahmen unseres Engagements für den sorgsamen Umgang mit Ihren Daten haben wir in Ihren Kontoeinstellungen eine Datenschutzoption hinzugefügt, die voraussetzt, dass Sie angemeldet sind, um hochgeladene Dateien anzuzeigen oder herunterzuladen. Versucht jemand, ohne Anmeldung auf eine Datei zuzugreifen, wird er auf eine 404-Fehlerseite weitergeleitet. Wenn Sie Dateien jedoch einfacher teilen möchten, können Sie diese Einstellung anpassen, sodass der Zugriff auch ohne Anmeldung möglich ist.
Sie können Dateien für jeden zugänglich machen, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. So geht’s:
- Auf Ihrer Workspace-Seite klicken Sie oben rechts auf das Profilbild/Avatar.
- Im geöffneten Menü klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungsseite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
- Gehen Sie nun auf die Registerkarte Sicherheit auf der linken Seite und klicken Sie im Verifizierungshinweis auf Verifizierungscode senden.
- Kopieren Sie dann den Verifizierungscode, der an die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse gesendet wurde.
- Geben Sie anschließend den Code ein, um zu bestätigen, dass Sie Änderungen an Ihrem Konto vornehmen. Möglicherweise müssen Sie nach der Eingabe des Codes auf den grünen Bestätigen-Button klicken.
- Navigieren Sie zum Datenschutzbereich und entfernen Sie das Häkchen bei Anmeldung erforderlich, um hochgeladene Dateien anzuzeigen.
Das war’s! Jetzt kann jeder mit dem Dateilink die Datei anzeigen oder herunterladen, ohne sich anmelden zu müssen. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern, wenn Sie den Zugriff wieder einschränken möchten.
Note
Bei Konten mit HIPAA‑konformen Formeln kann die Datenschutzoption für Datei-Uploads nicht deaktiviert werden. Daher müssen sich diese Kontoinhaber in ihre Konten einloggen, um hochgeladene Dateien anzuzeigen und herunterzuladen.
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