Jotforms Funktion Speichern und später fortfahren, auch bekannt als Autofill oder Formulare später fortsetzen, ermöglicht es, den Fortschritt zu speichern und das Formular zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Dies ist besonders nützlich für lange Formulare oder solche mit mehreren Seiten, da es den Nutzern mehr Flexibilität gibt, sie in ihrem eigenen Tempo auszufüllen.
Formularausfüller können ihren Entwurf in ihrem Konto speichern, den Entwurfslink kopieren oder ihn per E-Mail versenden, um später einfach darauf zuzugreifen.
Verbenden Sie die folgenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt des Leitfadens zu navigieren:
- Speichern und später fortfahren in den Eigenschaften des Absenden-Buttons aktivieren
- Speichern und später fortfahren in den Formulareinstellungen aktivieren
- Anpassen der E-Mail zum Speichern und später Fortfahren
- Arbeiten mit Speichern und Später Fortfahren
- Verwerfen & Neu beginnen und mit Entwurf fortfahren
- Entwürfe in Jotform Mobile Forms speichern
- Gespeicherte Entwürfe in Jotform Mobile Forms ansehen und fortsetzen
Notes
- Unvollständige Einreichungen oder Entwürfe, die nicht innerhalb von zwei Monaten eingereicht werden, werden automatische gelöscht. Schauen Sie sich unseren Leitfaden So sehen Sie unvollständige Einreichungen in Jotform Tabellen an, um mehr zu erfahren.
- Die Funktion Speichern und später fortfahren unterstützt die folgenden Formularelemente und Widgets nicht: Terminelement, Unique ID-Widget, Inventar-Widget, Wöchentlicher Terminplaner-Widget, Geschenkliste-Widget.
- Die Funktion speichern und später fortfahren funktioniert nicht, wenn Ihr Formular mit der Standard-Skriptmethode eingebettet ist. Um sicherzustellen, dass der Speichern-Button ordnungsgemäß auf Ihrer Website angezeigt wird, empfehlen wir, das Formular stattdesen mit dern iFrame-Methode einzubetten.
- Dieser Artikel behandelt das klassische Formularlayout. Die Funktion Speichern und später fortfahren funktioniert in Kartenformularen etwas anders. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Einrichten der Funktion zum späteren Fortfahren in Kartenformularen.
Aktivieren von Speichern und später fortfahren in den Eigenschaften des Absenden-Buttons
Egal, ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, das Aktivieren der Funktion Speichern und später fortfahren in den Eigenschaften des Absende-Buttons dauert nur einen Moment. So geht’s:
- Wählen Sie im Formular-Generator den Senden-Button Uhres Formulars aus klicken und Sie Eigenschaften.
- Im Eigenschaftenbereich für Übermittlung auf der rechten Seite, unter dem Tab Erweitert, aktivieren Sie die Option Speichern und später fortfahren.
- Geben Sie nun Ihren Schaltflächentext ein oder lassen Sie ihn auf dem Standardwert, und schon sind Sie startklar!
Aktivieren von Speichern und später Fortfahren in den Formulareinstellungen
Sie können die Funktion Speichern und später fortfahren auch in den Formulareinstellungen aktivieren. Die Einrichtung ist ganz einfach – so geht’s:
- Klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
- Im Formulareinstellungen-Fenster klicken Sie auf Mehr Optionen anzeigen.
- Scrollen Sie als Nächstes nach unten und wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern und später fortfahren die Option Aktiviert aus.
Das war’s! Sie haben erfolgreich Speichern und später fortfahren in Ihrem Formular aktiviert. Ihre Nutzer können es jetzt in ihrem eigenen Tempo ausfüllen und später zurückkehren, um es fertigzustellen, wann immer sie bereit sind.
Anpassen der E-Mail für Speichern und später fortfahren
Sobald die Funktion Speichern und später fortfahren in Ihrem Formular aktiviert ist, können Sie die Nachricht anpassen, die erscheint, wenn Nutzer ihren Fortschritt speichern und sich den Entwurfslink per E-Mail zusenden lassen. Die Einrichtung geht schnell – so funktioniert’s:
- Während Sie sich im Abschnitt Speichern und später fortfahren befinden, klicken Sie auf den Link E-Mail zum Speichern und später fortfahren anpassen.
- Als Nächstes richten Sie im Fenster zum Anpassen der E-Mail für Speichern und später fortfahren unter dem E-Mail-Tab Folgendes ein:
- Betreff der E-Mail — Geben Sie die Betreffzeile für Ihre E-Mail ein. Um den Titel Ihres Formulars einzufügen, verwenden Sie das Dropdown-Menü Formularelemente auf der rechten Seite.
- E-Mail-Inhalt — Dies ist der Hauptteil Ihrer E-Mail. Sie können ihn nach Belieben bearbeiten, formatieren oder gestalten. Mit der Schaltfläche Formularelemente können Sie ihn zudem mit Ihrem Formularnamen personalisieren.
- Gehen Sie dann zum Reiter Erweitert und wählen Sie Ihren bevorzugten Absender aus dem Dropdown-Menü Absender-E-Mail aus.
- Zum Schluss klicken Sie auf Änderungen speichern, und Sie sind fertig.
Note
Sie können eine benutzerdefinierte Absender-E-Mail-Adresse für E-Mails zur Funktion ‘Speichern und später fortfahren’ verwenden. Um diese einzurichten, fügen Sie einfach Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse auf der Seite mit Ihren Kontoeinstellungen hinzu. Unser Leitfaden zum Einrichten einer benutzerdefinierten Absender-E-Mail mit SMTP enthält weitere Details dazu.
Arbeiten mit Speichern und später fortfahren
Sobald Sie die Funktion Speichern und später fortfahren aktivieren, wird Ihrem Formular automatisch eine Schaltfläche Speichern hinzugefügt.
Beim Klicken auf die Schaltfläche Speichern öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Formulareinreicher entweder ein Jotform Konto erstellen oder sich anmelden können, um ihre Entwürfe in ihrem Konto zu speichern und zu verwalten. Alternativ können sie diesen Schritt überspringen und ohne Konto fortfahren.
Wenn Nutzer sich entscheiden, die Kontoerstellung zu überspringen, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem sie entweder einen teilbaren Entwurfslink kopieren oder diesen an ihre E-Mail-Adresse senden lassen können.
Für eingeloggte Nutzer öffnet ein Klick auf die Schaltfläche Speichern einen Dialog, der es ihnen ermöglicht, die Entwurfs-E-Mail erneut zu senden oder einen teilbaren Entwurfslink zu kopieren.
Note
Egal, ob Sie angemeldet sind oder das Formular als Gast ausfüllen, Sie müssen auf die Schaltfläche Speichern klicken, um Ihren Fortschritt zu sichern.
Verwerfen & neu beginnen und mit Entwurf fortfahren
Wenn jemand auf Ihr Formular zugreift, während er in seinem Jotform Konto angemeldet ist und bereits ein Entwurf existiert, wird ihm die Möglichkeit gegeben, entweder neu zu beginnen oder dort fortzufahren, wo er aufgehört hat.
Entwürfe in Jotform Mobile Forms speichern
Die Funktion Speichern und später fortfahren bietet zusätzliche Möglichkeiten in der Jotform Mobile Forms App. Diese Funktion ist direkt in die App integriert und ermöglicht es Ihnen – als Formularbesitzer oder zugewiesene Person – mehrere Entwürfe von Formularübermittlungen zu speichern, die vom Haupt-Dashboard aus geöffnet und direkt in der App ausgefüllt werden.
Note
Formulare, die auf einen Browser angewiesen sind oder eine aktive Internetverbindung erfordern, wie z. B. solche mit Zahlungsintegrationen, werden von dieser Funktion nicht unterstützt.
Das Speichern von Entwürfen in Jotform Mobile Forms geht schnell – so funktioniert’s:
- In der Jotform Mobile App tippen Sie oben in der Mitte des Bildschirms auf Arbeitsbereich.
- Im sich öffnenden Dropdown-Menü tippen Sie auf Formulare.
- Als Nächstes tippen Sie im Formularbildschirm auf das Formular, das Sie öffnen möchten. Im Menü , das sich öffnet, wählen Sie Ausfüllen.
- Füllen Sie das Formular teilweise aus und tippen Sie dann in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf das Pfeilsymbol nach links.
- Jetzt im Fenster Entwurf speichern, das sich öffnet, tippen Sie auf Speichern und später fortfahren.
Entwürfe in Jotform Mobile Forms ansehen und fortsetzen
Sobald ein Entwurf gespeichert ist, können Sie ihn im Übermittlungsbildschirm des teilweise ausgefüllten Formulars ansehen. Das Anzeigen und Fortsetzen gespeicherter Entwürfe ist einfach – so geht’s:
- Auf dem Formularbildschirm tippen Sie auf ein Formular, um seine Entwürfe anzuzeigen. Im sich öffnenden Formularmenü tippen Sie auf Übermittlungen.
- Als nächstes tippen Sie im Posteingang auf den gespeicherten Entwurf in der Liste.
- Jetzt auf dem Übermittlungsbildschirm tippen Sie auf Weiter ausfüllen, um dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben, oder auf Verwerfen, um neu zu beginnen.
Kommentar abschicken: