Pensez à tout ce qui a déjà été fait au sein de votre entreprise : les projets que votre équipe a terminés, les étapes que vous avez atteintes, les tâches quotidiennes dont chacun s’occupe pour que tout fonctionne. Rien de tout cela ne serait possible si les gestionnaires et les dirigeants n’offraient pas leur approbation et leur avis à chaque étape du processus.
À un moment donné, un décideur a dû approuver une nouvelle idée, un contenu ou un paiement, permettant à un flux de travail de se terminer. Grâce aux flux de travail d’approbation, les entreprises peuvent améliorer et optimiser le fonctionnement de leurs processus, ce qui permet d’économiser de l’argent, de gagner du temps et de générer moins de stress pour toutes les personnes concernées.
Mais comment une entreprise peut-elle concevoir des flux d’approbations ? L’un des moyens parmi les plus simples consiste à utiliser un logiciel dédié aux processus d’approbations. Ces outils garantissent que les éléments, les tâches et les projets parviennent à la bonne personne pour approbation. De plus, ils stockent des enregistrements détaillés et des commentaires, le tout en un seul endroit, ce qui permet de générer de l’ordre dans une gestion de projet qui peut être chaotique.
Vous ne savez pas quel logiciel de génération de flux d’approbation choisir ? Nous vous présentons les cinq meilleurs outils du marché.
Admation
admation est un outil complet qui permet aux entreprises de gérer des flux de travail complexes. La plate-forme est conçue sur mesure pour gérer les cycles de production de campagnes du début à la fin, y compris la conception et la configuration du projet, le ressourcement, le stockage des actifs numériques, la vérification en ligne et même les approbations client.
Conçu par des initiés de l’agence, admation permet aux utilisateurs de suivre tous leurs projets à partir d’un seul et unique tableau de bord. Le logiciel comprend une partie suivi des approbations ainsi que des fonctionnalités diverses ; telles que des modèles, la planification de la capacité, des calendriers, des rappels automatisés et des attributions de tâches.
Gain
Autre plate-forme logicielle de génération de flux d’approbation conçue pour les agences, Gain élimine les barrières entre les créateurs de contenu et les processus internes de leurs clients en les fusionnant en un seul flux d’approbation. Les agences peuvent d’abord télécharger leur contenu pour les clients, y compris des publicités numériques et imprimées, des vidéos, des chartes graphiques, des newsletters et des publications sur les réseaux sociaux. Les clients peuvent ensuite afficher le contenu et laisser des commentaires détaillés dans le même espace, tous les échanges restant ainsi regroupés.
Vous pouvez entièrement automatiser les flux de travail d’approbation sur Gain – et la plate-forme effectuera même un suivi au nom de l’agence si un client n’a pas répondu.
Screendragon
Screendragon est une plate-forme logicielle de génération de flux de travail d’approbation qui permet aux différents membres d’une équipe de travail de gérer les tâches de manière visuelle avec une facilité de personnalisation. En fournissant un cadre que chaque utilisateur peut configurer à son goût, Screendragon simplifie la création de processus détaillés sans aucun codage.
Et le meilleur dans tout cela, c’est que Screendragon permet aux équipes de travail de changer facilement les priorités, de mettre à jour les échéanciers et de gérer efficacement les destinataires, le tout à partir d’un seul écran. Créé avec les approbations à l’esprit, Screendragon capture tous les commentaires et décisions en un seul endroit, afin que vous puissiez exploiter rapidement les commentaires. Les utilisateurs peuvent ainsi ajouter des notes aux documents, aux graphiques et aux fichiers vidéo, directement sur la plate-forme, ce qui signifie que tout le monde peut fournir des commentaires avec un nouveau niveau de précision.
Cflow
Cflow se spécialise dans l’automatisation d’entreprise, ce qui permet aux utilisateurs d’avoir la possibilité de créer des processus, de configurer des règles d’automatisation et de faire un suivi des données pour améliorer la productivité. L’application contient des modèles de flux de travail pour des tâches telles que les approbations de demandes d’achat, les demandes de congés, les approbations de dépenses et les approbations de factures.
De plus, Cflow repose sur une base solide de méthodologies de gestion des processus métier, de sorte qu’à mesure que votre organisation se développe, le flux de travail évoluera automatiquement pour correspondre à l’évolution de votre entreprise.
Approbations Jotform
La base de chaque flux de travail est un formulaire. C’est pourquoi Jotform a créé un nouveau produit – les Approbations Jotform – qui combine la puissance des formulaires en ligne avec des approbations automatisées.
Les Approbations Jotform vont vous permettre de transformer des formulaires en tâches dans un flux d’approbation. Avec une interface par glissé-déposé similaire à celle du générateur de formulaires, il est facile d’ajouter et de personnaliser des étapes d’approbation. Vous pouvez faire un suivi des approbations par e-mail, via la boîte de réception Jotform, les tableaux Jotform ou l’application Jotform Mobile.
Vous pouvez configurer des notifications automatiques à recevoir par e-mail, aussi bien pour les approbateurs que pour les personnes qui soumettent les formulaires prédéfinis ou personnalisés. Et vous pouvez même utiliser le système de ramifications conditionnelles pour diriger votre flux afin d’effectuer différentes actions en fonction de la façon dont les répondants du formulaire répondent à certaines questions.
Comment choisir son logiciel de génération de flux d’approbation
Ces solutions logicielles de flux de travail d’approbation permettront à votre entreprise de mieux fonctionner, mais comment décider de ce qui est le plus susceptible de vous convenir ? Cela dépend du type d’organisation que vous dirigez et du type de capacités dont vous avez besoin. Les Approbations Jotform sont peut-être le système le plus polyvalent, en particulier avec ses fonctionnalités adaptées aux mobiles.
Envoyer un commentaire: