Comment collecter des adresses e-mail lors d'événements

Comment collecter des adresses e-mail lors d'événements

Des événements tels que des conférences ou des salons professionnels ont toujours présenté de sérieuses opportunités de réseauter. En peu de temps, vous pouvez établir des liens personnels avec des clients et interagir avec un grand nombre de prospects qualifiés.

Les conversations que vous avez lors d’un événement représentent l’entrée de votre entonnoir de vente. Il est important de collecter des adresses e-mail afin de rester en contact avec ces prospects et faire du marketing de suivi. Et pour maximiser la valeur de chaque événement, essayez de réfléchir à toutes les options à votre disposition pour collecter des adresses e-mail.

Incitez les gens à saisir leur e-mail en échange d’un cadeau

Persuader les gens de vous donner leur adresse e-mail en échange d’une newsletter ou d’un guide spécial n’est pas plus facile lors d’un événement qu’en ligne. Pour encourager les participants à fournir leur adresse e-mail, envisagez d’offrir des incitations supplémentaires à l’inscription. 

Les cadeaux sont toujours appréciés, et demandez impérativement une adresse e-mail pour participer. Offrez des cadeaux de marque, comme des sacs fourre-tout ou des bouteilles d’eau, en échange d’une adresse e-mail : c’est est un bon moyen à la fois de collecter des adresses e-mail et de faire passer les messages de votre marque devant votre public.

De toutes les incitations disponibles, le cadeau de l’événement peut être le plus efficace, surtout si vous faites la promotion d’un prix important. Lorsque vous ajoutez une limite de temps à cette option, vous créez un sentiment d’urgence motivant. En déclarant que le cadeau sera remis à la fin de l’événement, vous encouragez les participants à agir immédiatement, plutôt que de reporter (et éventuellement de ne pas terminer) l’inscription. 

Intégrez l’inscription à votre liste de diffusion  l’inscription à l’événement

Si vous hébergez l’événement vous-même, il existe de nombreuses possibilités d’intégrer l’inscription à votre liste de diffusion  à l’inscription  l’événement. Incluez une option permettant aux participants de s’abonner à votre newsletter par e-mail et aux mises à jour de l’événement lorsqu’ils s’inscrivent en ligne. Incorporez des options d’inscription par e-mail à toutes les correspondances d’événements. Expliquez pourquoi c’est avantageux de s’inscrire à votre liste de diffusion pour les notifications bien avant l’événement.

Créez plusieurs options d’inscription

Structurez votre inscription par e-mail de manière à offrir aux participants plusieurs façons de fournir rapidement et facilement leur adresse e-mail : 

  • Placez un bocal sur votre table de salon afin que les propriétaires d’entreprise intéressés puissent y déposer leurs cartes de visite.
  • Ayez un iPad ou un ordinateur portable disponible à votre table avec un formulaire d’inscription par e-mail afin que les participants puissent soumettre leurs informations en quelques secondes.
  • Préparez une feuille d’inscription manuscrite afin que, en un clin d’œil, les participants puissent noter leurs adresses e-mail. Ce n’est pas une option idéale, car il peut être difficile de déchiffrer l’écriture manuscrite, mais c’est une bonne sauvegarde au cas où d’autres méthodes échoueraient ou seraient dépassées lors d’un événement chargé.

Utilisez les codes QR

Les codes QR peuvent rationaliser la collecte d’adresses e-mail. Ajoutez des codes QR à tous vos supports marketing événementiels, y compris les dépliants, le publipostage, les affiches d’événement et votre programme. Incluez un appel à l’action, comme “Inscrivez-vous à notre tirage au sort spécial”, pour encourager les participants à scanner le code QR.

Pour rationaliser le processus, assurez-vous que le code QR dirige les participants vers une page de destination ou un formulaire d’inscription par e-mail. Rendez le formulaire aussi simple que possible pour réduire le taux d’abandon. Demandez uniquement des informations de contact de base, par exemple, un nom et une adresse e-mail, afin que les participants puissent facilement s’inscrire à l’aide de leur smartphone.

Fournissez des opportunités d’inscription supplémentaires après l’événement

Peu importe à quel point vous facilitez l’inscription à une newsletter par e-mail lors d’un événement physique, certains participants rateront cette opportunité. Fournissez-leur d’autres possibilités de s’inscrire après l’événement afin que vous puissiez toujours capturer ces prospects qualifiés.

Les réseaux sociaux représentent également un excellent moyen de procéder :  

  • Utilisez les publicités Facebook et le géocaching pour cibler les participants pendant et après l’événement.
  • Publiez un lien vers votre formulaire d’inscription à la newsletter sur votre page Facebook ou dans un Tweet pour rappeler aux participants la valeur qu’ils recevront en s’inscrivant.
  • Incluez des hashtags d’événement et un appel à l’action dans vos publications sur les réseaux sociaux pour rappeler aux participants à l’événement de s’inscrire pour une offre à durée limitée.

Vous remarquerez peut-être une augmentation du trafic vers votre site Web après un événement. Vous pouvez également capturer ce trafic. Installez un formulaire contextuel offrant aux visiteurs du site Web des avantages en échange d’un abonnement à votre liste de diffusion. 

Soyez prêt à maximiser votre marketing

La collecte d’adresses e-mail lors d’événements en direct n’est bénéfique que si votre entreprise est prête à utiliser ces adresses à bon escient dans le marketing. Prenez le temps de revoir votre stratégie marketing avant l’événement et de développer votre entonnoir de vente afin de pouvoir contacter vos nouveaux contacts rapidement après l’événement. 

Les événements sont votre chance de vous connecter avec votre public en personne. En collectant des e-mails et en vous assurant que ces prospects figurent dans votre entonnoir marketing, vous pouvez entretenir la relation que vous avez déjà établie en physique et obtenir de meilleurs résultats marketing.

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