Demander à vos patients d’imprimer les formulaires à la maison, de les remplir et de les rapporter à votre cabinet est une pratique désuète a notre époque.
Le paysage de la télémédecine a changé extrêmement rapidement. Et les praticiens du secteur de la santé du monde entier ont dû s’adapter à la réalité selon laquelle voir les patients en personne pourrait ne pas être possible pendant un certain temps.
Jotform permet aux prestataires de soins de santé de remplacer les formulaires papier par des formulaires numériques. Auparavant, cela représentait surtout un avantage pratique et économique. Maintenant, c’est devenu une nécessité à cause du COVID-19.
Nous avons rassemblé ici toutes les utilisations que les médecins ont pu trouver à Jotform en matière de télémédecine.
Prise en charge
Consentement éclairé
Examens
Paiement en ligne
Bilans spécifiques à une pathologie
Enquêtes de satisfaction des patients
Prise de rendez-vous
Même en temps normal, remplacer les formulaires papier de prise en charge des patients par les formulaires en ligne de Jotform a représenté un gain de temps considérable pour les patients et les cabinets. Remplir le formulaire en ligne est plus facile pour les patients, d’autant qu’ils peuvent le faire à partir de n’importe quel appareil.
Il s’agit généralement de formulaires longs qui réclament de nombreux détails : antécédents médicaux, contacts d’urgence, mutuelle, symptômes, entre autres. Ce n’est pas le formulaire le plus amusant à remplir à la main !
Avec Jotform, vous pouvez également demander aux patients de télécharger des documents de type carte d’assuré ou de mutuelle, ce qui simplifie la tenue des dossiers.
Consentement et autorisation de soins sont plus faciles à gérer avec un formulaire en ligne bien conçu. Jotform dispose d’une fonctionnalité de signature électronique, ce qui signifie qu’un patient peut signer votre formulaire de consentement aussi facilement qu’il le ferait avec un stylo.
C’est là que l’éditeur PDF de Jotform vous sera utile. Non seulement la signature du patient arrivera directement dans votre boîte de réception, mais vous pourrez également configurer le formulaire pour qu’il transforme automatiquement les informations soumises en un PDF bien conçu que vous pouvez conserver dans vos dossiers ou partager avec le patient.
Pouvoir accepter des images via un formulaire signifie que les praticiens peuvent faire de nombreux examens à distance en utilisant JotForm. Prenons l’exemple des dermatologues. Ils peuvent utiliser un simple formulaire d’examen qui recueille simultanément une photo de la peau prise par le patient, des détails sur les symptômes, les antécédents médicaux du patient, etc.
Opter pour les paiements en ligne signifie déjà que vous allez voir un versement plus rapide des sommes dues par les patients. Et avec Jotform, c’est vraiment très facile.
Vous pouvez ajouter un champ de paiement sur n’importe quel formulaire, afin d’obtenir le paiement au moment où le formulaire est soumis. Vous pouvez aussi choisir parmi près de 30 processeurs de paiement différents, dont de nombreux populaires pour les cabinet de santé : par exemple Square et PayJunction.
Si votre domaine de spécialité est lié à une maladie ou à une pathologie donnée, votre formulaire de bilan peut en tenir compte. Utilisez le formulaire pour poser des questions spécifiques sur les symptômes du patient, ainsi que les endroits où il a pu voyager ou les personnes qu’il a pu rencontrer. Le formulaire peut également inclure des champs plus généraux comme les antécédents médicaux, les informations sur la couverture santé, ou si le patient prend ou non des médicaments.
De plus en plus de médecins utilisent des formulaires d’évaluation et d’auto-évaluation pour le COVID-19 pour obtenir tous les détails sur les symptômes que les patients éprouvent afin que les médecins puissent être préparés pour chaque patient qui a besoin de leur aide.
Il faut du temps pour que la télémédecine se mette en place de manière optimale. Exploiter les enquêtes de satisfaction à remettre aux patients peut aider à rendre la transition aussi fluide que possible.
Utilisez ce type de formulaire pour trouver quelles améliorations sont possibles, non seulement dans les soins aux patients ; mais également sur les plans opérationnel et technologique.
Planifier un rendez-vous de télémédecine via Jotform est simple, en particulier si vous utilisez le nouveau champ de rendez-vous de JotForm. Cela vous permet de configurer votre formulaire afin qu’il affiche vos disponibilités, de personnaliser la durée des rendez-vous, de bloquer l’heure du déjeuner, etc. De plus, le processus de prise de rendez-vous est d’une simplicité enfantine pour le patient.
La télémédecine ne disparaîtra probablement pas de sitôt. Avec une expérience patient améliorée et une technologie plus efficace, elle pourrait rester longtemps, même après la disparition de la pandémie.
Les formulaires conformes HIPAA de Jotform représentent un booster de productivité qui non seulement améliorera l’expérience du patient, mais vous aidera aussi à gérer ses informations. Et lorsque vous n’avez pas à penser formulaires, vous pouvez consacrer davantage de votre temps précieux à soigner les patients.
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