Si votre équipe utilise encore Microsoft InfoPath — ou vient de l’abandonner —, vous n’êtes pas seul. De nombreuses organisations continuent de s’appuyer sur d’anciens formulaires InfoPath pour leurs flux de travail internes, leurs approbations et leur collecte de données. Mais voici la réalité : InfoPath n’est plus développé activement, et même Microsoft encourage les utilisateurs à adopter des outils plus récents comme SharePoint Lists, Power Apps et Power Automate.
Cela pose un défi.
Car si vous recherchez une alternative à InfoPath, vous ne cherchez probablement pas simplement un autre générateur de formulaires en ligne. Vous essayez de remplacer tout un système de flux de travail — un système qui peut inclure des approbations, la génération de documents, des signatures, des intégrations et des processus internes liés à vos opérations commerciales.
Et choisir le mauvais remplacement crée plus de problèmes qu’il n’en résout.
Dans ce guide, nous passerons en revue les meilleures alternatives aux formulaires InfoPath en 2026 et vous aiderons à trouver une solution qui ne se contente pas de remplacer vos formulaires mais améliore le fonctionnement de vos flux de travail.
Mise à jour importante : retrait d’InfoPath en 2026
Microsoft a officiellement abandonné InfoPath — et le calendrier est désormais clair.
En 2014, Microsoft a annoncé qu’InfoPath 2013 serait la dernière version du produit, recentrant son attention sur des solutions plus modernes comme Power Apps, Power Automate et Microsoft Forms.
Cette transition atteint désormais sa phase finale.
InfoPath Forms Services dans SharePoint Online sera entièrement retiré le 14 juillet 2026. Après cette date, il ne sera plus disponible pour aucun locataire, y compris les Government Clouds et les environnements du Department of Defense.
Il ne sera pas possible de prolonger la prise en charge au-delà de cette échéance.
Microsoft encourage activement les organisations qui utilisent encore InfoPath à migrer vers des outils plus récents, soulignant que les entreprises constatent souvent de meilleures performances et une plus grande flexibilité avec des solutions modernes de formulaires et de flux de travail.
Si votre équipe utilise encore InfoPath, le moment est venu de planifier votre transition — avant que vos formulaires et flux de travail existants ne soient affectés.
Les meilleures alternatives à InfoPath Forms en 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Les organisations qui souhaitent un remplacement moderne d’InfoPath sans tout reconstruire sous forme d’application personnalisée |
|
Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 39 $/mois (réductions annuelles disponibles) |
 Microsoft Power Apps |
Les organisations axées sur Microsoft qui remplacent des formulaires InfoPath complexes liés à SharePoint et aux systèmes internes |
|
Forfait développeur gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 20 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) |
 Microsoft Forms |
Les équipes qui ont besoin de sondages, de questionnaires simples et d’une collecte de données interne légère |
|
Gratuit avec un compte Microsoft ; inclus dans la plupart des forfaits Microsoft 365 |
 Nintex |
Les équipes d’entreprise qui ont besoin d’une automatisation avancée des flux de travail, en particulier dans les environnements basés sur SharePoint |
|
Tarification personnalisée selon les besoins de l’organisation (devis/démo requis) |
 Formstack |
Les organisations qui ont besoin de formulaires, de documents et d’approbations sur une seule plateforme axée sur les entreprises |
|
Les forfaits payants commencent à environ 99 $/mois ; la tarification varie selon les fonctionnalités et l’utilisation |
1. Jotform
Idéal pour : les organisations qui souhaitent un remplacement moderne d’InfoPath sans tout reconstruire sous forme d’application personnalisée.
Jotform est une plateforme flexible et sans code conçue pour remplacer non seulement les formulaires InfoPath, mais aussi les flux de travail qui les sous-tendent. Au lieu de reconstruire les processus sous forme d’applications personnalisées, les équipes peuvent recréer des approbations, générer des documents et collecter des données de manière beaucoup plus rapide et plus facile à maintenir. Grâce à son générateur par glisser-déposer, à ses plus de 20 000 modèles de formulaires et à ses fonctionnalités d’automatisation intégrées, Jotform aide les organisations à moderniser leurs anciens formulaires sans ajouter de complexité technique. C’est cette combinaison de modèles flexibles et de personnalisation intuitive qui fait de Jotform le meilleur générateur de formulaires en ligne sans code pour les organisations qui remplacent d’anciens formulaires InfoPath sans surcharge technique.
- Fonctionnalités clés :
- L’intégration native avec SharePoint vous permet d’envoyer automatiquement les données des soumissions vers des listes SharePoint et de téléverser des fichiers dans des bibliothèques de documents, afin que les équipes puissent continuer à travailler dans leur environnement Microsoft existant
- Prend en charge des fonctionnalités de formulaire avancées comme la logique conditionnelle, le téléversement de fichiers et la collecte de données hors ligne pour des cas d’usage flexibles et concrets
- Les flux de travail d’approbation intégrés, les signatures électroniques et l’automatisation des documents rationalisent les processus métier de bout en bout sans outils supplémentaires
- Les plus de 150 intégrations connectent Jotform à des CRM, des solutions de stockage cloud et des plateformes de collaboration, transformant les soumissions en flux de travail automatisés
- Jotform AI vous aide à générer et à personnaliser des formulaires à l’aide de simples instructions
- Avantages :
- Facile à utiliser, sans aucun codage requis
- Combine formulaires, approbations, documents et flux de travail dans un seul outil
- Écosystème d’intégration solide, y compris la compatibilité avec SharePoint
- Inconvénients :
- Les flux de travail avancés peuvent nécessiter un temps de configuration initial
Tarification : Forfait gratuit disponible ; le forfait Bronze commence à 39 $ par mois ; des réductions sont disponibles pour la facturation annuelle
2. Microsoft Power Apps
Idéal pour : les organisations axées sur Microsoft qui remplacent des formulaires InfoPath complexes liés à SharePoint et aux systèmes métier internes.
Microsoft Power Apps est souvent considéré comme le remplacement officiel le plus proche d’InfoPath, en particulier pour les organisations qui utilisent déjà l’écosystème Microsoft 365. Plutôt que d’agir comme un simple générateur de formulaires, Power Apps permet aux équipes de créer des applications métier personnalisées combinant formulaires, logique et connexions de données. Cela en fait une option puissante pour reconstruire des solutions InfoPath complexes et axées sur les processus, bien qu’il nécessite généralement plus de temps et d’expertise technique que les alternatives sans code.
- Fonctionnalités clés :
- Permet de créer des applications métier personnalisées qui vont au-delà des formulaires traditionnels, en combinant interface utilisateur, logique et données dans un même environnement
- Intégration poussée avec les services Microsoft comme SharePoint, Dataverse et Power Automate pour une automatisation des flux de travail de bout en bout
- Prend en charge une logique métier complexe et des processus conditionnels, ce qui le rend adapté aux flux de travail internes avancés
- Fonctionne de manière fluide dans les environnements Microsoft 365, permettant aux équipes d’étendre leurs outils existants plutôt que de les remplacer
- Fournit des connecteurs vers des centaines de sources de données, aidant les organisations à centraliser et à gérer leurs données entre différents systèmes
- Avantages :
- Intégration solide avec l’écosystème Microsoft
- Hautement personnalisable pour les flux de travail complexes et les applications internes
- Adapté aux cas d’usage de niveau entreprise et aux grandes organisations
- Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage plus raide que celle des générateurs de formulaires sans code
- Peut nécessiter l’assistance d’un développeur ou une expertise technique pour les cas d’usage avancés
Tarification : Forfait développeur gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 20 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ; des réductions sur volume sont disponibles pour les grandes équipes.
3. Microsoft Forms
Idéal pour : les équipes qui ont besoin de sondages simples, de questionnaires et d’une collecte de données interne légère.
Microsoft Forms est un outil de formulaire basique inclus dans de nombreux forfaits Microsoft 365, conçu pour les sondages rapides et la collecte de données simple. Bien qu’il soit facile à utiliser et accessible, il est important de noter que Microsoft lui-même ne présente pas Forms comme un remplacement complet d’InfoPath. Il fonctionne bien pour les cas d’usage simples, mais il lui manque les capacités avancées de flux de travail, d’automatisation et de personnalisation nécessaires pour des processus métier plus complexes.
- Fonctionnalités clés :
- Générateur de formulaires et de questionnaires simple avec une interface intuitive pour une configuration rapide
- Intégration native avec les outils Microsoft 365 comme Excel et Teams pour la collecte et le partage de données de base
- Suivi des réponses en temps réel et visualisation automatique des données pour des aperçus rapides
- Partage interne facile au sein des organisations grâce aux comptes Microsoft
- Logique de branchement basique pour des flux conditionnels simples
- Avantages :
- Très facile à utiliser avec une configuration minimale
- Inclus dans de nombreux abonnements Microsoft 365
- Idéal pour les sondages rapides et les retours internes
- Inconvénients :
- Non conçu pour les flux de travail ou les approbations complexes
- Personnalisation, intégrations et capacités d’automatisation limitées
Tarification : Gratuit avec un compte Microsoft ; inclus dans la plupart des forfaits professionnels et entreprise de Microsoft 365.
4. Nintex
Idéal pour : les équipes d’entreprise qui ont besoin d’une automatisation avancée des flux de travail, en particulier dans les environnements basés sur SharePoint.
Nintex est une plateforme bien établie dans le domaine de SharePoint et de l’automatisation des processus, souvent envisagée par les organisations qui modernisent leurs flux de travail basés sur InfoPath. Plutôt que de se concentrer uniquement sur les formulaires, Nintex offre une solution plus large pour la gestion des processus métier, notamment les approbations, la génération de documents et l’orchestration des flux de travail. Cela en fait un excellent choix pour les cas d’usage d’entreprise, mais il peut s’avérer plus complexe que nécessaire pour les équipes qui cherchent principalement à remplacer des formulaires.
- Fonctionnalités clés :
- Outils avancés d’automatisation des flux de travail pour créer des processus métier à plusieurs étapes et pilotés par la logique
- Intégration solide avec SharePoint et les environnements Microsoft pour la gestion des flux de travail internes
- Capacités intégrées de génération de documents et de cartographie des processus pour des opérations structurées
- Prend en charge les approbations, les notifications et l’acheminement des tâches entre les équipes et les systèmes
- Se connecte à un large éventail d’outils d’entreprise pour centraliser et automatiser les processus
- Avantages :
- Puissantes capacités d’automatisation des flux de travail
- Excellent choix pour les environnements d’entreprise basés sur SharePoint
- Conçu pour les cas d’usage complexes et axés sur les processus
- Inconvénients :
- Peut être complexe à configurer et à gérer
- Peut être surdimensionné pour les équipes principalement axées sur la création de formulaires
Tarification : Tarification personnalisée en fonction de la taille et des besoins de l’organisation ; généralement proposée sur devis ou via un essai/une démo.
5. Formstack
Idéal pour : les organisations qui ont besoin de formulaires, de documents et d’approbations au sein d’une seule plateforme axée sur les processus métier.
Formstack est une plateforme axée sur les flux de travail qui combine la création de formulaires, la génération de documents, les signatures électroniques et l’automatisation. Elle est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent des processus structurés et riches en documents, comme les contrats, les approbations et les demandes internes. Comparé à des outils plus simples, Formstack se concentre davantage sur la gestion des processus métier, ce qui en fait une option solide pour les organisations qui modernisent d’anciens formulaires InfoPath liés à des flux de travail opérationnels.
- Fonctionnalités clés :
- Combine la création de formulaires avec la génération de documents et les signatures électroniques au sein d’une seule plateforme
- Prend en charge l’automatisation des flux de travail, y compris les approbations, les notifications et l’acheminement des tâches
- Aide à rationaliser les processus riches en documents en générant et en gérant automatiquement les fichiers
- S’intègre à des outils métier populaires comme Salesforce, HubSpot et les plateformes de paiement
- Offre des fonctionnalités de traitement sécurisé des données adaptées aux secteurs réglementés
- Avantages :
- Solides capacités de génération de documents et de flux de travail
- Bien adapté aux cas d’usage structurés et axés sur les processus
- Plateforme tout-en-un pour les formulaires, les documents et les approbations
- Inconvénients :
- Moins flexible pour les cas d’usage très personnalisés ou complexes
- Peut être relativement coûteux par rapport à des générateurs de formulaires plus simples
Tarification : Les forfaits payants commencent à environ 99 $ par mois ; le prix augmente en fonction des fonctionnalités et de l’utilisation.
Comment choisir la bonne alternative à InfoPath
Le bon remplacement d’InfoPath dépend de ce que vos formulaires font réellement, et pas seulement de leur apparence.
Si votre organisation s’appuie fortement sur SharePoint et des flux de travail personnalisés, Microsoft Power Apps est souvent la voie la plus directe. Il vous offre la flexibilité nécessaire pour reconstruire des solutions complexes de type application, mais nécessite généralement plus de temps, d’expertise technique et de maintenance continue.
Si vos besoins sont beaucoup plus simples, comme des sondages, des retours internes ou une collecte de données de base, Microsoft Forms constitue une option légère. Gardez simplement à l’esprit qu’il n’est pas conçu pour gérer les approbations, les flux de travail documentaires ou des processus métier plus avancés.
Pour les organisations axées sur l’automatisation des processus et les flux de travail structurés, Nintex et Formstack offrent des solutions plus robustes. Ces outils sont mieux adaptés aux équipes qui gèrent les approbations, la génération de documents et les flux de travail à plusieurs étapes, en particulier dans les environnements d’entreprise.
Mais de nombreuses équipes se situent quelque part entre les deux.
Elles ne veulent pas tout reconstruire sous forme d’application personnalisée, mais elles ont aussi besoin de plus qu’un simple formulaire.
C’est là que Jotform se démarque.
Il offre une approche équilibrée : suffisamment puissant pour gérer les flux de travail, les approbations et l’automatisation des documents, mais suffisamment simple à mettre en œuvre sans lourdeur technique. Grâce à des fonctionnalités intégrées et à des intégrations comme la compatibilité avec SharePoint, les équipes peuvent moderniser leurs processus tout en continuant à travailler au sein de systèmes familiers.
La prochaine étape après InfoPath
Remplacer InfoPath ne consiste pas seulement à changer d’outil, il s’agit d’améliorer la façon dont votre équipe collecte des données, gère les flux de travail et collabore.
Les anciens formulaires InfoPath devenaient souvent difficiles à maintenir au fil du temps, en particulier à mesure que les processus métier évoluaient. Les outils d’aujourd’hui simplifient ces flux de travail, réduisent la dette technique et créent des systèmes plus flexibles qui évoluent réellement en fonction de vos besoins.
Pour certaines organisations, cela signifie reconstruire des applications complexes avec Power Apps. Pour d’autres, cela implique d’adopter des plateformes de flux de travail d’entreprise comme Nintex ou Formstack.
Mais pour de nombreuses équipes, l’objectif est plus simple : s’éloigner des formulaires rigides et difficiles à maintenir pour adopter quelque chose de plus rapide, de plus flexible et de plus facile à gérer.
Jotform facilite cette transition.
Si vous recherchez un moyen pratique et sans code pour remplacer InfoPath et améliorer le fonctionnement de vos flux de travail, Jotform est l’un des points de départ les plus simples.
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