Le formulaire d’admission d’un dentiste généraliste ne devrait pas ressembler à celui d’un orthodontiste. Et il ne devrait pas non plus ressembler à celui d’un chirurgien buccal. Pourtant, de nombreux cabinets utilisent encore un seul modèle pour chaque type de visite, et cela se remarque.
Les cabinets d’orthodontie ont besoin de formulaires de consultation qui recueillent les antécédents de croissance, les sources de référence et les objectifs de traitement avant même que le patient ne s’installe dans le fauteuil — des informations qu’un formulaire d’admission de dentisterie générale n’est pas conçu pour collecter.
Les formulaires des cabinets de chirurgie buccale doivent inclure des instructions pré- et postopératoires, le consentement à la sédation et des antécédents médicaux détaillés permettant d’identifier les interactions médicamenteuses ou les risques liés à l’anesthésie, et non une simple liste de cases à cocher génériques sur les antécédents de santé.
Les cabinets pédiatriques ont besoin de champs de consentement parental intégrés, ainsi que de champs pour les notes comportementales et développementales, que les formulaires d’admission standard pour adultes ne recueillent pas.
La parodontie nécessite des formulaires qui assurent le suivi des stades de la maladie, de l’historique des traitements et de la communication avec les dentistes référents, car la plupart des patients en parodontie arrivent par le biais de références, et non en tant que patients sans rendez-vous.
Lorsque les cabinets spécialisés tentent d’intégrer ces besoins dans un formulaire d’admission général, deux choses se produisent. Les membres du personnel passent du temps à ajouter manuellement les informations manquantes, ce qui va à l’encontre de l’intérêt d’un formulaire numérique. Dans le même temps, on demande aux patients de remplir des champs qui ne les concernent pas, ce qui crée une expérience moins personnalisée et donne une impression moins professionnelle du cabinet.
La solution n’est pas d’avoir plus de formulaires. C’est d’avoir les bons formulaires.
La bibliothèque de modèles de Jotform comprend des formulaires spécifiques à chaque spécialité, personnalisables davantage sans aucun codage : formulaires de consultation et de traitement orthodontiques, consentements et instructions pré/postopératoires de chirurgie buccale, admission pédiatrique avec consentement parental intégré, ainsi que formulaires d’antécédents et de référence en parodontie. Pour les formulaires qui nécessitent des signatures, Jotform Sign facilite le recueil du consentement par voie électronique. Vous pouvez également acheminer les soumissions directement vers les systèmes que votre cabinet utilise déjà.
Les patients savent reconnaître un formulaire conçu pour leurs besoins spécifiques. Les formulaires d’admission spécifiques à chaque spécialité font bien plus que faire gagner du temps au personnel. Ils aident à démontrer votre expertise dès la toute première interaction et renforcent la confiance dans les soins que vous prodiguez.
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