Peut-on importer des questions dans Microsoft Forms ?
Oui, mais avec quelques limites. Microsoft Forms vous permet d’importer des questions à partir de certains fichiers existants, comme d’autres documents Microsoft Forms, des documents Word et des PDF. Attention toutefois : il vous faudra parfois remettre en forme manuellement les questions importées.
Il peut vous arriver d’avoir à importer des questions dans Microsoft Forms. Cela revient à transférer des questions et des réponses depuis un document vers Microsoft Forms, et vous disposez pour cela de plusieurs méthodes :
- Microsoft Forms propose une fonction d’importation rapide qui vous permet d’importer des questions depuis des documents Word ou PDF, mais l’outil a ses limites.
- Si vos questions se trouvent dans un autre fichier Microsoft Forms, vous pouvez les récupérer en dupliquant le formulaire.
- Et si vous voulez importer des questions depuis un fichier Excel, vous devrez sans doute passer par quelques astuces de contournement.
Dans cet article, nous détaillons les différentes méthodes pour importer des questions dans Microsoft Forms, en précisant à chaque fois les limites que vous pourriez rencontrer. Nous vous présentons aussi une alternative à Microsoft Forms qui rend la création de formulaires et l’importation de questions bien plus simples : Jotform.
Comment importer des questions dans Microsoft Forms
Voici trois méthodes pour importer des questions dans le générateur de formulaires de Microsoft. (Vous débutez avec Microsoft Forms ? Ces articles vous donneront les bases : Comment utiliser Microsoft Forms, Comment créer un Microsoft Form et Comment exporter les réponses d’un formulaire dans Microsoft Forms).
Méthode 1 : utiliser la fonction d’importation rapide pour importer des questions depuis des documents Word ou PDF
La fonction d’importation rapide de Microsoft Forms récupère les questions contenues dans vos documents Microsoft Word ou PDF. C’est une solution rapide qui vous évite l’essentiel du travail manuel, mais vous risquez de vous retrouver avec quelques problèmes de mise en forme à corriger à la main par la suite.
Autre point à garder en tête : la fonction fonctionne bien avec les types de questions simples, comme le texte libre et les choix multiples, mais elle bute parfois sur des formats plus complexes comme l’échelle de Likert. Notez aussi que la taille des fichiers est limitée à 10 Mo.
Voici comment utiliser la fonction d’importation rapide :
- Rendez-vous sur Microsoft Forms.
- Cliquez sur le bouton Importation rapide en haut de la page.
- Sélectionnez le fichier dont vous voulez importer les questions.
- Indiquez si vous souhaitez créer un formulaire ou un questionnaire à partir des questions à importer.
- Microsoft Forms importe alors vos questions. Cliquez sur Commencer la révision pour voir le formulaire.
- Relisez le formulaire et ajustez la mise en forme et le contenu si besoin. Microsoft Forms met d’ailleurs en évidence les questions qu’il vous recommande de vérifier. Dans cet exemple, vous constatez que certains problèmes de mise en forme demandent une correction manuelle.
Méthode 2 : importer depuis un Microsoft Form existant
Vous voulez créer un nouveau formulaire en reprenant l’essentiel des questions d’un Microsoft Form existant ? Dans ce cas, vous pouvez tout simplement dupliquer le formulaire d’origine.
En procédant ainsi, vous transformez le formulaire d’origine en modèle. Ce n’est pas forcément un problème, mais une précaution s’impose : toute personne qui possède le lien de ce « modèle » peut l’utiliser à ses propres fins, ce qui pose parfois des questions de sécurité.
Voici la marche à suivre :
- Ouvrez le Microsoft Form dont vous voulez importer les questions.
- Cliquez sur l’icône Plus de paramètres du formulaire (…) en haut à droite.
- Sélectionnez Collaborer ou dupliquer.
- Cliquez sur + Obtenir un lien pour dupliquer.
- Microsoft Forms génère alors une URL vers le formulaire, qui vous sert à le dupliquer. Copiez-collez cette URL pour créer le duplicata.
Méthode 3 : importer des questions depuis Microsoft Excel vers Microsoft Forms
Importer des questions depuis un fichier Excel vers Microsoft Forms n’a rien de simple, et aucune solution automatisée n’existe pour le faire facilement. Voici tout de même quelques astuces de contournement que vous pouvez essayer :
- Copier le contenu d’Excel, le coller dans un fichier Microsoft Word, puis utiliser la fonction d’importation rapide (la méthode 1 ci-dessus).
- Vous servir de Microsoft Power Automate pour créer des automatisations de flux qui remplissent le Microsoft Form à partir de la feuille Excel.
- Copier-coller le contenu d’Excel vers Microsoft Forms à la main.
Ces solutions demandent une bonne dose de travail manuel : elles prennent beaucoup de temps et peuvent introduire des erreurs inutiles.
Ce que vous ne pouvez pas importer facilement
Microsoft vous permet d’importer des fichiers Word ou PDF via la fonction d’importation rapide, et de dupliquer un autre Microsoft Form. En revanche, comme pour les fichiers Excel, il n’existe pas non plus de moyen simple pour :
- Importer des formulaires Google Forms directement dans Microsoft Forms
- Importer des fichiers CSV dans Microsoft Forms
Les limites des importations dans Microsoft Forms
Microsoft Forms est un générateur de formulaires facile à prendre en main, mais il a des limites qui peuvent agacer celles et ceux qui souhaitent importer des questions. Gardez ces inconvénients en tête avant de vous lancer dans une importation :
- La fonction d’importation rapide génère souvent des problèmes de mise en forme qu’il faut corriger à la main.
- Aucune fonction d’importation reposant sur l’IA n’est disponible, quel que soit le type de fichier.
- La logique conditionnelle des questions ne se transfère pas toujours lors de l’importation depuis d’autres formulaires ou types de fichiers.
- En dehors de la fonction d’importation rapide, l’automatisation de l’importation reste limitée.
Jotform : une façon plus simple d’importer vos questions automatiquement
Si Microsoft Forms vous laisse sur votre faim et que vous cherchez quelque chose de plus abouti, d’autres options s’offrent à vous. Jotform est un générateur de formulaires de référence et une alternative à Microsoft Forms qui facilite l’importation de questions pour vos formulaires et vos quiz.
Migrate existing forms instantly
Il n'est pas nécessaire de reconstruire vos formulaires en ligne à partir de zéro. Vous pouvez migrer vos formulaires existants et les données de soumission vers votre compte Jotform en un seul clic. Ne perdez pas de temps inutilement !
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Voici plusieurs façons d’importer des questions dans Jotform :
- Vous avez déjà créé un formulaire dans Microsoft Forms ? L’outil de migration de Jotform vous permet de récupérer tout votre travail dans Jotform. Quelques clics suffisent, sans aucune manipulation à la main.
- Vous voyez un formulaire sur un site web dont vous aimeriez vous inspirer ? Il vous suffit d’utiliser son URL pour le cloner dans Jotform, puis de l’ajuster à votre guise. Vous importez ainsi un formulaire depuis un site web en un rien de temps.
- Vous pouvez aussi importer un formulaire PDF : transformez votre PDF en formulaire PDF dynamique en ligne pour que chacun le remplisse facilement. Vous pouvez ensuite le reconvertir en PDF pour figer les réponses.
- Vous utilisez Google Forms, Typeform ou un autre générateur de formulaires ? Nos outils de migration rendent le transfert de vos formulaires depuis un autre générateur on ne peut plus simple.
Une fois votre formulaire transféré ou vos questions importées dans Jotform, servez-vous du générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer pour le personnaliser, sans galérer avec des problèmes de mise en forme. Et si vous voulez réutiliser certaines questions dans un autre formulaire Jotform, notre guide sur comment copier des champs d’un formulaire à un autre dans Jotform vous explique comment les transférer grâce à l’application Field Manager.
Voici quelques raisons qui poussent les utilisateurs à importer leurs questions et à migrer leurs formulaires vers Jotform :
- Un créateur de sondages en ligne gratuit : Jotform propose un forfait gratuit doté de fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle. Vous pouvez même travailler sur vos formulaires hors ligne.
- À la différence des autres générateurs de formulaires, Jotform met à votre disposition plus de 15 000 modèles de sondages, soit des milliers de modèles prêts à l’emploi.
- Grâce au générateur de formulaires IA de Jotform, l’intelligence artificielle fait tout le travail à votre place : il vous suffit de décrire, dans une invite, le type de formulaire que vous voulez créer.
- Une fois votre formulaire prêt, vous pouvez le partager par e-mail, SMS, lien ou réseaux sociaux, ou encore l’intégrer directement à votre site web.
- Des outils de gestion de données comme les tableaux Jotform : gérez, organisez et analysez sans effort les données recueillies grâce à vos formulaires.
- Des centaines d’intégrations : connectez Jotform à vos outils professionnels comme Canva ou Slack, et ajoutez des intégrations de processeurs de paiement pour encaisser vos paiements.
Jotform ne se contente pas de simplifier l’importation de vos questions : il vous offre aussi toutes les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin pour créer et gérer vos formulaires plus facilement.
Vers quel outil allez-vous importer vos questions ?
Microsoft Forms vous permet d’importer des questions depuis différents formats de fichiers, mais le résultat n’est pas toujours fidèle et exige souvent des corrections manuelles. Jotform constitue une meilleure solution : il propose davantage d’options d’importation, avec des résultats bien plus précis.
Jotform importe vos questions depuis le web, d’autres générateurs de formulaires et divers types de fichiers comme les PDF. Son générateur de formulaires par glisser-déposer s’accompagne en prime de fonctionnalités avancées, comme la logique conditionnelle et les outils IA, pour donner une autre dimension à vos formulaires.
Découvrez Jotform dès aujourd’hui et comprenez pourquoi tant d’utilisateurs en font leur premier choix.
Questions fréquentes sur les importations dans Microsoft Forms
Il n’existe aucun moyen direct d’importer des questions depuis Excel vers Microsoft Forms. Vous devez passer par une solution de contournement : copiez le contenu d’Excel, collez-le dans Word, puis servez-vous de la fonction d’importation rapide.
Cet article s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365, aux enseignants, aux équipes RH et aux équipes opérationnelles qui créent des sondages, des quiz ou des formulaires internes dans Microsoft Forms, et qui cherchent une façon plus rapide de réutiliser les questions de documents existants plutôt que de tout refaire à la main.
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