L’archivage de formulaires offre un moyen fiable pour conserver les formulaires essentiels dont vous n’avez pas besoin immédiatement. Cette fonctionnalité facilite leur recherche et leur récupération ultérieure, garantissant ainsi qu’ils ne sont jamais réellement supprimés et restent accessibles à tout moment.
Archivage de vos formulaires, un à la fois
Vous pouvez archiver un formulaire en quelques étapes simples. Voici comment procéder :
- Sur votre page Mon Espace de travail, cliquez sur le bouton Type en haut. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, décochez toutes les cases sauf la case Formulaires, afin que votre page n’affiche que vos formulaires.
- Ensuite, survolez le formulaire que vous souhaitez archiver avec votre souris, et cliquez sur Plus à droite en bout de ligne.
- Dans la liste déroulante Plus qui s’ouvre, sous la colonne Formulaire, cliquez sur Archiver.
Et voilà ! Votre formulaire a été archivé.
Archivage de plusieurs formulaires à la fois
Vous pouvez également archiver plusieurs formulaires en même temps. Voici comment procéder :
- Filtrez par type Formulaires votre page d’Espace de Travail, puis cochez les cases à côté des formulaires que vous souhaitez archiver.
- Dans le menu en haut de la page, cliquez sur le bouton Plus.
- Puis, dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Archives.
Et voilà ! Les formulaires sélectionnés ont été archivés.
Conseil de pro
Maintenez la touche Majuscule de votre clavier pour sélectionner ou désélectionner plusieurs formulaires consécutifs.
Consulter la liste des formulaires archivés et en récupérer
Les formulaires archivés sont automatiquement désactivés par défaut et déplacés vers le dossier Archives sur votre page Mon Espace de Travail. Vous pouvez désarchiver des formulaires aussi facilement que vous les archivez. Voici comment procéder :
- Accédez à votre page Mon Espace de travail et, dans la colonne de gauche, cliquez sur Archives.
- Cliquez sur le bouton Type en haut. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, décochez les cases à côté de tous les éléments sauf Formulaires, afin que seuls la liste de vos formulaires s’affiche sur la page.
- Ensuite, survolez avec votre souris le formulaire que vous souhaitez retirer des archives et cliquez sur Plus du côté droit de la page.
- Dans la liste déroulante, dans la colonne Formulaire, cliquez sur Récupérer.
Vous pouvez également récupérer plusieurs formulaires en même temps. Voici comment procéder :
- Sur votre page Mon Espace de Travail, filtrer vos ressources par le type Formulaire, cliquez sur le dossier Archives, puis cochez les cases à côté des formulaires que vous souhaitez récupérer.
- Dans le menu en haut de la page, cliquez sur le bouton Plus.
- Ensuite, dans la liste déroulante qui s’ouvre, sélectionnez Récupérer.
Et voilà ! Les formulaires désarchivés seront à nouveau actifs et les déplacera de nouveau sur votre page principale Mon Espace de Travail.
Remarque
Les formulaires dans le dossier Archives de votre page Mon Espace de Travail sont grisés, qu’ils soient activés ou désactivés. Vous pouvez activer les formulaires archivés tout en les gardant dans ce dossier Archives. Pour en savoir plus, consultez notre guide Comment activer ou désactiver un formulaire.
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