Comment créer un PDF remplissable à partir d'un formulaire Jotform

Vous cherchez à créer des formulaires exceptionnels ? Alors Jotform est fait pour vous ! En effet, Jotform n’est plus seulement le meilleur générateur de formulaires en ligne, mais vous permet désormais de créer également des PDF remplissables.

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Nous avons toujours proposé la création de fichiers PDF simples, consultables en ligne et imprimables. Mais jusqu’à présent, ils ne pouvaient pas être remplis directement en ligne. À l’heure où le zéro papier s’impose, pourquoi se limiter à un document statique alors qu’on peut aller plus loin ? C’est dans cet esprit que Jotform a créé son Générateur de formulaires PDF remplissables.

Pour en savoir plus sur la création de PDF, consultez notre guide Comment créer des formulaires PDF avec l’Éditeur de PDF.

Dans l’éditeur de PDF Jotform, vous trouverez un onglet Éléments de base qui contient les éléments natifs suivants :

• Titre
• Image
• Ligne
• Signature
• Espace vide
• Boîte
• Saut de page
• Titre du formulaire
• Logo du formulaire
• Date d’inscription ou de soumission
• ID de soumission
• IP de soumission

L’Éditeur de PDF Jotform prend également en charge les éléments de formulaire suivants à partir du Générateur de formulaires Jotform :

• En-tête
• Nom complet
• Email
• Adresse
• Téléphone
• Sélecteur de date
• Rendez-vous
• Soumettre
• Texte court (zone de texte)
• Texte long (zone de texte)
• Paragraphe
• Liste déroulante
• Question par Oui/Non (élément de la mise en page des formulaires à cartes)
• Choix unique (bouton radio)
• Choix multiples (case à cocher)
• Chiffre/Nombre
• Tableau de saisie
• Échelle de notation

Les autres éléments qui ne figurent pas dans la liste principale ne sont pas pris en charge. Les widgets ne sont pas non plus pris en charge.

Voici quelques conseils ainsi que les réponses aux questions que vous pourriez vous poser :

Q1 : Mon formulaire n’est pas remplissable, il est statique : ce n’est qu’une image.

Q2 : Mes outils de paiement seront-ils affichés dans le PDF remplissable ?

Q3 : Mes widgets exceptionnels seront-ils affichés dans le PDF remplissable ?

Q4 : J’ai reçu l’erreur « Une erreur s’est produite lors du processus de soumission. Impossible de traiter le contenu de type texte/HTML », que faire ?

Q5 : La logique conditionnelle fonctionne-t-elle dans les PDF remplissables ?

Q6 : Qu’advient-il des champs masqués pour les conditions ?

Q7 : Que deviennent les champs obligatoires de mon formulaire Jotform une fois celui-ci exporté au format PDF remplissable ?

Q8 : Puis-je ouvrir mon PDF remplissable dans un navigateur pour le remplir et le soumettre ?

Q9 : Est-il possible de créer un saut de page ou un autre champ/outil peut-il créer un saut de page dans le PDF ?

Q10 : Puis-je exporter tous mes formulaires au format PDF remplissable ?

Q11 : Puis-je ajouter le widget Adobe ESign à mon PDF remplissable afin de collecter la signature de l’utilisateur ?

Q1 : Mon formulaire n’est pas remplissable, il est statique : ce n’est qu’une image. | HAUT ↑

Veuillez utiliser Adobe Acrobat Reader ou Foxit.

Q2 : Mes outils de paiement seront-ils affichés dans le PDF remplissable ? | HAUT ↑

Pas pour le moment.

Q3 : Mes widgets exceptionnels seront-ils affichés dans le PDF remplissable ? | HAUT ↑

Nos widgets nécessitent des scripts supplémentaires et sont chargés à partir de ressources externes, ils ne sont donc pas disponibles.

Q4 : J’ai reçu l’erreur : « Une erreur s’est produite lors du processus de soumission. Impossible de traiter le contenu de type texte/HTML », que faire ? | HAUT ↑

Ce problème est résolu. Il était dû au fait que la page de remerciement affichée était différente de notre page de remerciement par défaut. Veuillez recréer le fichier.

Q5 : La logique conditionnelle fonctionne-t-elle dans les PDF remplissables ? | HAUT ↑

Non, elle ne fonctionne pas actuellement. Par conséquent, les champs sur lesquels votre formulaire en ligne comporte des conditions seront simplement affichés comme des champs et aucune condition ne leur sera attribuée.

Q6 : Qu’advient-il des champs masqués pour les conditions ? | HAUT ↑

Ces champs existent toujours sur votre formulaire en ligne, mais ils sont cachés dans votre PDF.

Q7 : Que deviennent les champs obligatoires de mon formulaire Jotform une fois celui-ci exporté au format PDF remplissable ? | HAUT ↑

Un astérisque (*) apparaîtra à côté de votre champ, mais celui-ci ne se comportera pas de la même manière que sur le formulaire en ligne.

Considérez-le comme un document papier : il ne sera pas possible de passer d’un champ à l’autre ou de modifier les couleurs. Les utilisateurs devront remplir tous les champs sans en oublier aucun, comme sur un document papier.

Q8 : Puis-je ouvrir mon PDF remplissable dans un navigateur pour le remplir et le soumettre ? | HAUT ↑

Si le formulaire doit être ouvert dans un navigateur, nous recommandons toujours d’utiliser un formulaire en ligne, car tout fonctionnera de manière optimale et tous les éléments de conception, toutes les conditions et tous les widgets seront disponibles pour que votre formulaire se démarque des formulaires classiques et que les personnes qui le soumettent en apprécient la convivialité. En revanche, le PDF remplissable s’affichera dans votre navigateur, mais vous ne pourrez pas le remplir. Cela s’explique par le fait que les navigateurs utilisent le moins de code possible pour charger et afficher rapidement les PDF et ne disposent donc pas de toutes les fonctionnalités d’Adobe Reader, Adobe Acrobat ou Foxit.

Q9 : Est-il possible de créer un saut de page ou un autre champ/outil peut-il créer un saut de page dans le PDF ? | HAUT ↑

Non, pas pour le moment. Chaque PDF que vous créez est constitué d’une seule page et n’est pas affecté par les sauts de page ni par la réduction des formulaires.

Q10 : Puis-je exporter tous mes formulaires au format PDF remplissable ? | HAUT ↑

Oui, cela devrait fonctionner. Cependant, si votre formulaire Jotform est très long (plus long que ce guide) et contient de nombreuses images, textes ou autres éléments, le résultat pourrait ne pas être optimal. Nous vous recommandons plutôt de créer plusieurs formulaires plus courts à exporter. Cette approche fonctionne particulièrement bien si vous prévoyez de les imprimer, et vous pouvez envoyer plusieurs fichiers si vous avez besoin de formulaires PDF remplissables pour les soumissions.

Q11 : Puis-je ajouter le widget Adobe ESign à mon PDF remplissable afin de collecter la signature de l’utilisateur ? | HAUT ↑

Non, ce n’est pas possible pour le moment. Comme indiqué dans notre guide sur le blog (lien ci-dessus), cette fonctionnalité ne peut être utilisée que dans un formulaire en ligne. C’est actuellement la seule façon de l’exploiter. Si à l’avenir elle devient disponible pour les PDF remplissables, nous mettrons ce guide à jour

Comme mentionné précédemment, nous vous conseillons plutôt de partager un lien vers votre formulaire Jotform, qui peut être consulté sur n’importe quel appareil connecté à Internet. Les PDF remplissables, en revanche, sont plus difficiles à ouvrir et à soumettre sur différents appareils.

Si vous rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à nous le signaler. Vos commentaires sont les bienvenus !