Comment rédiger une lettre de motivation qui obtient des résultats

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est une lettre d’introduction que vous soumettez avec votre CV à un responsable du recrutement ou à un recruteur, détaillant vos qualifications pour un poste. Cette lettre fait bien plus que simplement énumérer vos compétences comme un CV. Une lettre de motivation professionnelle crée des liens personnels avec les employeurs potentiels en vous présentant dans un document d’une page qui explique comment vos expériences font de vous un bon candidat pour le poste et pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour leur entreprise. 

Cette lettre vous différencie instantanément des autres candidats et augmente vos chances d’obtenir un entretien. Les chercheurs d’emploi sérieux investissent du temps à personnaliser des lettres de motivation performantes pour un poste ou une entreprise spécifique afin d’améliorer leurs perspectives dans le processus de recrutement.

Mais créer une lettre de motivation qui ne semble pas stéréotypée peut être un défi. Dans cet article, nous identifierons les caractéristiques clés d’une lettre de motivation efficace et fournirons des instructions étape par étape, des stratégies et des exemples pour savoir comment rédiger une lettre de motivation qui obtient des résultats.

Qu’est-ce qui rend une lettre de motivation convaincante ?

Une lettre de motivation professionnelle devrait mettre en évidence les traits clés qui attireront l’attention des responsables du recrutement. Ces caractéristiques vous permettent de vous démarquer sans exagérer vos capacités, vous faisant paraître professionnel, qualifié et sincère. Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, assurez-vous de

• Vous adresser à une personne spécifique : Renseignez-vous sur le nom du responsable du recrutement et adressez-lui votre lettre. 
• Démontrer votre connaissance de l’entreprise : Effectuez des recherches sur l’entreprise et mentionnez sa mission et ses valeurs dans votre lettre pour montrer que vous comprenez ses objectifs.
• Relier vos compétences aux objectifs de l’entreprise : Montrez votre valeur en fournissant des exemples de la façon dont vos compétences et votre expertise peuvent contribuer à faire progresser les objectifs de l’entreprise.
• Montrer de l’enthousiasme et du professionnalisme : Ne vous contentez pas d’énumérer des informations. Écrivez avec un ton enthousiaste qui montre clairement votre intérêt à faire partie de l’équipe.
• Être concis : Les lettres de motivation qui vont droit au but sont plus percutantes.
• Relire attentivement : Suivez un format standard de lettre de motivation et relisez votre document. Vérifiez deux et trois fois les fautes d’orthographe et de grammaire.

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How to Write a Cover Letter

Comment rédiger une lettre de motivation (avec exemples)

Fixer une page blanche lorsque vous commencez à rédiger une lettre de motivation peut être intimidant, mais les candidats qui réussissent connaissent le processus pour rédiger une lettre qui obtient des résultats. Gardez ces six étapes à l’esprit :

1. Faites des recherches sur l’entreprise

Avant d’écrire un seul mot, effectuez des recherches sur l’entreprise et sur le poste souhaité. Examinez la description du poste en examinant attentivement les compétences et qualifications requises pour le poste. Répondez-vous à toutes les exigences ? Dressez une liste de toutes vos compétences et expériences qui correspondent aux besoins de l’entreprise.

Visitez le site Web de l’entreprise et lisez sa déclaration de mission. Consultez les profils des employés sur LinkedIn pour en savoir plus sur les personnes qui y travaillent. Vous ressemblent-ils ? LinkedIn et le site Web de l’entreprise sont également d’excellents endroits pour rechercher le responsable du recrutement ou le recruteur que vous souhaitez contacter.

2. Structurez votre lettre de motivation

Créez un plan qui inclut tous les éléments essentiels d’une lettre de motivation professionnelle. Utilisez un modèle comme guide pour la structure de votre lettre. Votre lettre devrait inclure :

• Un en-tête qui inclut votre nom, ville, numéro de téléphone et adresse e-mail
• La date
• Le nom et le titre du destinataire
• Une formule de politesse formelle
• Une introduction indiquant le poste pour lequel vous postulez
• Des paragraphes de corps qui explorent vos qualifications en profondeur 
• Une conclusion professionnelle qui réitère votre intérêt et remercie le lecteur pour sa considération 

3. Rédigez une introduction percutante

Captez l’attention de votre lecteur dans les premières lignes de votre lettre de motivation. Ne vous contentez pas de vous présenter par votre nom — soulignez votre enthousiasme pour le poste et fournissez des exemples spécifiques de la façon dont vos réalisations et expériences passées vous ont préparé pour ce rôle. 

Par exemple, si vous postulez pour un poste de responsable marketing des réseaux sociaux d’une entreprise, vous pourriez commencer votre lettre de motivation ainsi :

Je suis très enthousiaste à l’idée de postuler pour le poste de Responsable Marketing des Réseaux Sociaux chez Pantheon Industries. En tant que responsable du marketing numérique avec plus de vingt ans d’expérience dans l’élaboration de stratégies de marque sur les réseaux sociaux, je peux améliorer votre présence en ligne et augmenter le trafic de votre site Web.

Vous pourriez également mentionner une relation commune dans votre introduction pour aider à établir un rapport avec le recruteur ou le responsable du recrutement. Voici un exemple :

Mon collègue Steve Rogers m’a informé de votre poste ouvert de Responsable Marketing des Réseaux Sociaux chez Pantheon Industries et m’a suggéré de vous contacter. Steve et moi avons travaillé ensemble sur une campagne Instagram pour Olympus qui a augmenté les visites mensuelles du site Web de l’entreprise de 235 pour cent. Steve pense que mes compétences peuvent aider vos campagnes marketing à obtenir un succès similaire. 

4. Mettez en valeur votre apport dans les paragraphes de corps

Les paragraphes de corps de votre lettre devraient approfondir vos qualifications, en expliquant comment vos compétences et votre expérience font de vous un bon candidat pour le poste. Vous pourriez partager une histoire liée au travail ici, comme celle-ci :

En tant que chef de projet chez ABC Industries, je gérais souvent des situations qui nécessitaient une action rapide. Par exemple, lorsqu’un projet logiciel a développé une défaillance système critique avant le lancement du produit, j’ai mobilisé l’équipe informatique pour trouver et résoudre le problème. Simultanément, j’ai fourni des mises à jour régulières à toutes les parties prenantes, en utilisant des outils de communication comme Zoom pour assurer une transparence totale. En conséquence, le problème a été résolu avant le lancement. Je suis convaincu que je peux appliquer la même résolution de problèmes pour Pantheon.

Vous pourriez également démontrer comment votre parcours professionnel s’aligne avec les valeurs d’une entreprise. Voici un exemple :

Je suis impatient de travailler pour une entreprise avec un engagement si fort envers la durabilité et l’environnementalisme. Dans mon dernier emploi, j’ai dirigé une initiative visant à développer un matériau d’emballage biodégradable qui réduirait la production de déchets de l’entreprise de 60 pour cent. J’ai hâte d’avoir l’opportunité de soutenir des initiatives similaires dans votre entreprise.

5. Proposez une conclusion mémorable

Laissez aux recruteurs et aux responsables du recrutement une impression positive en réitérant brièvement vos qualifications et en fournissant un appel à l’action.

Je suis convaincu que mon expérience en marketing numérique fait de moi un candidat solide pour ce rôle. Je suis impatient d’en savoir plus sur cette opportunité d’emploi et j’accueille volontiers toute occasion de discuter de la façon dont mes qualifications peuvent aider votre entreprise. Merci pour votre considération. J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.

6. Relisez votre lettre

Avant d’envoyer votre lettre de motivation, relisez attentivement votre document. Cela signifie plus que simplement vérifier les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Éliminez toutes les phrases verbeuses et supprimez les informations redondantes.

Lisez votre lettre à haute voix pour identifier toute formulation maladroite. Trouvez les zones où vous pouvez resserrer le langage et le rendre plus percutant. Envisagez de demander à un collègue ou à un ami de réviser votre lettre, et utilisez le correcteur orthographique et les outils grammaticaux de votre application pour détecter toute erreur mécanique.

Vous ne voulez pas la rédiger de zéro ? Utilisez un générateur de lettre de motivation IA

Si vous vous sentez toujours bloqué ou incertain de comment rédiger une lettre de motivation, il existe un moyen facile de commencer. Le Générateur de Lettre de Motivation IA de Jotform peut créer un premier brouillon de votre lettre basé sur les expériences professionnelles listées dans votre CV et les détails du poste pour lequel vous postulez. À partir de là, vous pouvez personnaliser votre message.

Choisissez parmi l’un des modèles ci-dessous pour vous aider à créer votre lettre de motivation — ou construisez-en une de zéro en utilisant la structure claire et professionnelle de Jotform :

Modèle de lettre de motivation

Le modèle de Lettre de Motivation avec signature électronique de Jotform facilite la création de lettres de motivation personnalisées. Utilisez une variété de champs de formulaire pour fournir des détails sur votre formation, votre parcours professionnel et vos qualifications personnelles qui montrent à quel point vous correspondez au rôle dans l’entreprise. Ensuite, laissez Jotform faire le reste.

Profitez de la fonctionnalité de signature électronique pour accélérer le processus de candidature. Vous pouvez même réutiliser votre document et le peaufiner pour plusieurs candidatures, vous faisant gagner du temps. Téléchargez le modèle de lettre de motivation et découvrez comment il peut simplifier vos candidatures.    

Lettre de motivation pour poste interne

Vous souhaitez postuler pour un poste ouvert au sein de votre entreprise actuelle ? Le modèle de Lettre de Motivation pour Poste Interne de Jotform est idéal pour les employés cherchant une promotion ou postulant pour un nouveau poste.

Comme avec les autres modèles de Jotform, vous pouvez personnaliser votre lettre de motivation en utilisant l’outil générateur de formulaires par glisser-déposer qui vous permet d’ajouter ou de supprimer des champs de formulaire. Cela vous permet de mettre en évidence vos expériences professionnelles passées (y compris le temps que vous avez passé à travailler dans votre entreprise actuelle) et les raisons pour lesquelles vous seriez un atout dans un nouveau rôle. Téléchargez le modèle pour voir comment il peut aider à faire progresser votre carrière.

Modèle de lettre de motivation pour promotion

Si vous recherchez une promotion professionnelle, le modèle de Lettre de Motivation pour Promotion de Jotform peut vous aider à faire la bonne impression. Ce modèle fournit un plan qui met en valeur pourquoi vous êtes prêt pour une promotion, l’impact positif que vous avez déjà eu dans votre entreprise et les compétences que vous apporterez à votre nouveau rôle. Vous pouvez même télécharger des récompenses et votre image de marque personnelle pour renforcer votre argumentaire.

Postuler pour une promotion peut être un processus éprouvant. Téléchargez le modèle pour voir comment il peut vous guider, en vous assurant d’inclure tous les détails pertinents.

Modèle de lettre de motivation (guide étape par étape)

Examinons de plus près les éléments clés du modèle de Lettre de Motivation de Jotform.

En-tête

La section d’en-tête vous permet de saisir les coordonnées de l’entreprise, le nom du responsable du recrutement ou du recruteur que vous contactez, la date et vos propres coordonnées. Elle garantit que votre lettre parvient à la bonne personne et facilite la prise de contact du recruteur avec vous pour un entretien.

Formule de politesse

Cette section vous permet d’offrir une salutation formelle au recruteur ou au responsable du recrutement que vous contactez. Lorsque c’est possible, incluez le nom réel de la personne pour créer un rapport et montrer votre professionnalisme.

Paragraphe d’introduction

Cette section vous permet d’exprimer votre intérêt pour un rôle particulier ainsi que vos qualifications. En transmettant votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise, vous pouvez rapidement capter l’intérêt d’un recruteur et vous démarquer des autres candidats.

Paragraphes de corps

Cette section vous permet de partager votre parcours professionnel, votre formation et d’autres qualifications plus en détail. Concentrez-vous sur la façon dont vos compétences et votre expérience peuvent bénéficier à l’entreprise, et vous montrerez aux recruteurs pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.

Paragraphe de conclusion

Utilisez cette section pour réitérer votre intérêt pour le poste et vos qualifications professionnelles pertinentes. Le modèle vous permet d’inclure ici des coordonnées clés, telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Fournissez un appel à l’action, encourageant les recruteurs à vous contacter pour un entretien.

Formule de clôture formelle et signature

Le modèle vous permet de conclure avec la date et votre nom. Vous devriez également inclure une signature électronique, qui ajoute du professionnalisme et une touche personnelle à votre lettre. 

Prêt à rédiger votre propre lettre de motivation ?

Se promouvoir dans une lettre de motivation peut sembler intimidant, mais avec le bon modèle pour vous guider, vous pouvez vous présenter avec confiance comme un candidat hautement qualifié. Maintenant que vous connaissez la structure appropriée d’une lettre de motivation et les traits clés à mettre en avant, commencez à créer ou à peaufiner vos propres lettres de candidature. Consultez les modèles de lettre de motivation Jotform pour voir lequel s’applique à votre situation — Jotform rend la candidature à un emploi beaucoup plus facile et plus efficace.

Questions fréquemment posées sur les lettres de motivation

Voici quelques réponses aux questions les plus courantes sur la rédaction de lettres de motivation efficaces. 

Quelles sont les trois parties principales d’une lettre de motivation ?

Les lettres de motivation professionnelles comprennent une introduction qui capte l’attention d’un recruteur, des paragraphes de corps qui développent vos qualifications professionnelles et une conclusion avec un appel à l’action qui encourage les recruteurs à vous contacter ou à planifier un entretien.

Que ne devriez-vous pas faire dans une lettre de motivation ?

Évitez de simplement énumérer les informations de votre CV — au lieu de cela, révélez comment vos compétences et vos réalisations peuvent bénéficier à l’entreprise que vous contactez. Ne rendez pas votre lettre trop verbeuse ou trop longue. Et n’oubliez pas de relire votre lettre pour détecter les fautes d’orthographe, de grammaire et les erreurs mécaniques.

Quelle est la meilleure phrase d’ouverture pour une lettre de motivation ?

Une bonne phrase d’ouverture communique votre intérêt et votre enthousiasme pour un poste vacant. Mentionnez une relation commune, si possible, et indiquez vos qualifications. Voici un exemple :

J’ai été ravi d’apprendre l’ouverture de votre poste de Responsable Marketing par mon collègue Barry Allen — il estime que mon expertise dans la création de campagnes publicitaires primées pour Lightning Bolt Agency pourrait bénéficier à votre équipe.

Quelles sont les bonnes phrases à utiliser dans les lettres de motivation ?

C’est une bonne idée d’inclure des phrases dans votre lettre de motivation qui montrent que vous comprenez la mission d’une entreprise et les exigences d’un rôle professionnel. Vous devriez également mettre en évidence toute expérience pertinente liée au rôle. 

Je suis impressionné par le dévouement de votre entreprise aux pratiques durables dans l’industrie de la construction. Ayant passé les 20 dernières années en tant qu’ingénieur en développement durable à concevoir des bâtiments et des produits conformes aux réglementations environnementales, je suis convaincu d’avoir les compétences pour remplir le rôle de votre Directeur du Développement Durable.