Les formulaires PDF Intelligents sont là !

Les formulaires PDF sont généralement une véritable corvée à exploiter. 

Que vous soyez en train de créer ou de remplir un PDF, on a vite l’impression de perdre du temps sur quelque chose qui ne devrait pourtant pas être compliqué. 

Si un PDF standard vous permet de créer un formulaire d’aspect professionnel et peut être partagé en ligne, ces formulaires doivent généralement être imprimés, remplis à la main et renvoyés par courrier électronique ou postal.

Les formulaires PDF à remplir permettent aux utilisateurs de saisir leurs réponses sur un ordinateur ou un appareil mobile, mais si ce n’est pas bien fait, vous courez le risque de recevoir des informations inexactes, incomplètes ou, pire encore, inexistantes.

Aucune des deux options ne semble très attrayante. C’est pourquoi, les formulaires PDF Intelligents de JotForm vous permettent d’éliminer le papier de votre flux de travail en transformant un formulaire PDF en un formulaire en ligne en quelques secondes. Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin de passer des heures à recréer votre formulaire à partir de zéro dans JotForm.

Vous pouvez modifier le formulaire en ligne que vous créez avec les formulaires PDF Intelligents de JotForm et lier des champs spécifiques dans vos formulaires en ligne et PDF.

Chaque fois que le formulaire en ligne est rempli, les réponses entrantes sont archivées dans votre compte JotForm et utilisées pour remplir le formulaire PDF original.

Les réponses du formulaire en ligne sur la gauche sont utilisées pour remplir le formulaire PDF sur la droite qui a été téléchargé sur JotForm.

Les informations soumises peuvent même être automatiquement injectées dans votre flux de travail si vous connectez votre formulaire en ligne à l’une des intégrations de JotForm avec des outils logiciels tiers.

L’affichage des réponses aux formulaires en ligne sur le PDF d’origine peut être particulièrement utile lorsque vous devez vous conformer à des exigences réglementaires ou administratives.

Les formulaires PDF Intelligents de JotForm vous permettent également de décider si le formulaire PDF rempli doit être envoyé via auto-répondeur aux personnes qui remplissent votre formulaire, ou inclus dans la notification qui est automatiquement envoyée à l’adresse email associée à votre compte JotForm. Vous pouvez même permettre aux utilisateurs de visualiser une copie du formulaire PDF rempli avant de soumettre leurs réponses et d’en imprimer une copie ou de l’envoyer par courrier électronique par la suite.

Avec les formulaires PDF Intelligents de JotForm, vous pouvez transformer une grande variété de formulaires PDF – des formulaires d’inspection aux formulaires de candidatures – en outils de collecte de données en ligne polyvalents et personnalisables en un clin d’œil.

Les formulaire PDF intelligents de JotForm peut vous aider à collecter des informations vitales via des formulaires de consentement en ligne, tels que des accords de non-divulgation, des contrats de location et des exonérations de responsabilité, et exploiter ces données pour remplir la version PDF originale de ces formulaires.

Les formulaires PDF Intelligents de JotForm vous permettent même de mettre en sécurité les informations de santé protégées en transformant les formulaires PDF encombrants et longs, et cela inclut les formulaires liés au coronavirus, les formulaires d’enregistrement des patients, les formulaires de télésanté ou les enquêtes et questionnaires médicaux, en formulaires en ligne conformes à la loi HIPAA.

Les possibilités sont infinies, tout comme les raisons pour lesquelles les formulaires PDF Intelligents de JotForm représentent le meilleur moyen de transformer de manière simple les formulaires PDF en formulaires en ligne dynamiques mais d’aspect professionnel.

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