Kesehatan organisasi Anda bisa diukur — jika Anda memiliki data yang tepat.
Jenis data tersebut dapat mencakup
- Pendapatan berulang bulanan
- Nilai seumur hidup pelanggan
- Perputaran dan keterlibatan karyawan
- Permintaan dukungan pelanggan dan waktu penyelesaian
Tentu saja, untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data tersebut, Anda juga membutuhkan seseorang untuk mengorganisir dan menganalisisnya dengan cermat — serta menyajikan temuannya dengan jelas.
Kini ada cara yang lebih mudah untuk melakukan hal itu. Kenalkan Jotform AI Data Assistant, sebuah cara berbasis percakapan untuk membuat, mengorganisir, menganalisis, memvisualisasikan, dan menindaklanjuti data Anda di seluruh Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform.
Jotform AI Data Assistant menggunakan AI untuk mengubah data yang dikumpulkan menjadi wawasan dan tindakan yang bermakna. Alih-alih secara manual mengonfigurasi tabel, membuat formula, membuat filter, atau meninjau catatan satu per satu, cukup jelaskan wawasan yang Anda inginkan dalam bahasa alami. Jotform AI Data Assistant menggunakan data pengiriman Anda untuk menyelesaikan tugas langsung di dalam Jotform.
Apa yang bisa dilakukan Jotform AI Data Assistant?
Dengan Jotform AI Data Assistant, Anda dapat
- Membuat tabel terstruktur dari prompt, file yang diunggah, atau perintah suara
- Menambah dan mengedit kolom, tab, filter, dan tampilan tabel di beberapa catatan
- Menganalisis pengiriman dan menghasilkan ringkasan, total, rata-rata, dan laporan visual dari data Anda
- Gunakan Kolom AI untuk meringkas, menerjemahkan, mengategorikan, menghitung, atau mengklasifikasikan respons
- Menambah, mengedit, mengarsipkan, memulihkan, dan membersihkan catatan pengiriman
- Mengekspor, membagikan, dan berkolaborasi pada tampilan Jotform Table dan Kotak Masuk
- Menghasilkan balasan, konfirmasi, pengingat, dan email tindak lanjut
Singkatnya: Jotform AI Data Assistant mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti — tanpa repot menavigasi berbagai alat.
Mulai dengan Jotform AI Data Assistant
Jika seorang Admin pada akun Jotform Enterprise Anda telah mengaktifkan fitur AI ini, Jotform AI Data Assistant akan tersedia bagi siapa pun di Workspace Jotform Enterprise Anda. Untuk mengaktifkan fitur AI Jotform, buka Admin Console dan pilih Assets > Settings > AI Features.
Setelah Anda mengaktifkan pengaturan AI, berikut cara memulai dengan Jotform AI Data Assistant, diikuti dengan tinjauan mendalam tentang fitur-fitur utamanya.
- Dari dasbor Workspace Anda, klik + Create di kiri atas. Lalu pilih Table.
- Buat tabel menggunakan prompt, file, atau permintaan suara.
Di sini, saya meminta Jotform AI Data Assistant untuk membuat tabel guna melacak pesanan saya.
Jotform AI Data Assistant juga mengisi tabel dengan data contoh, memberikan pratinjau yang lebih lengkap tentang strukturnya.
- Setelah Anda memiliki tabel, Anda dapat terus menyempurnakannya secara percakapan dengan AI Data Assistant, termasuk menyesuaikan desain, menambahkan deskripsi, membuat atau mengedit tab, dan mengorganisir data ke dalam berbagai tampilan.
Di sini, saya meminta Data Assistant untuk mengimpor file Excel berisi pesanan dan menggunakan data tersebut untuk membuat kalender pengiriman di tab baru. Tampilan kalender membuat jadwal pengiriman lebih mudah divisualisasikan secara sekilas.
Hanya itu yang diperlukan untuk memulai dengan Jotform AI Data Assistant.
Setelah kita membahas dasar-dasarnya, mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat memaksimalkan kemampuan utama lainnya.
Ubah pengiriman menjadi jawaban yang jelas
Jawaban yang Anda butuhkan mungkin sudah tersembunyi di dalam data Anda, tetapi menemukannya secara manual bisa memakan waktu berjam-jam. Dengan Jotform AI Data Assistant, Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa sehari-hari dan langsung menerima ringkasan, total, rata-rata, dan rincian mendetail dari data pengiriman Anda.
Alat ini juga dapat mengungkap pola, menandai pencilan, mengidentifikasi tema yang berulang, dan menyoroti catatan yang memerlukan perhatian. Baik Anda bekerja dengan data terstruktur maupun respons terbuka, Anda dapat dengan cepat menemukan apa yang penting tanpa harus menelusuri setiap pengiriman.
Dalam contoh ini, seorang staf hotel meminta Jotform AI Data Assistant untuk memunculkan informasi penting dari permintaan tamu.
Asisten ini mengategorikan permintaan berdasarkan status — termasuk kasus baru, sedang berlangsung, dan yang dieskalasi — serta menyoroti catatan penting seperti permintaan VIP. Alat ini juga menyarankan pertanyaan tindak lanjut, membantu tim mendapatkan wawasan tambahan dan menentukan langkah selanjutnya yang tepat.
Ubah data menjadi ringkasan visual yang jelas
Beberapa wawasan paling baik dikomunikasikan secara visual. Jotform AI Data Assistant dapat menghasilkan diagram, grid, tabel Markdown, dan ringkasan visual lainnya langsung dari data pengiriman.
Jelaskan visualisasi yang Anda butuhkan, dan Data Assistant akan menyajikan data yang relevan dalam format yang jelas dan mudah diakses, dirancang agar mudah diinterpretasikan dan dibagikan.
Hal ini memberi tim cara yang lebih cepat untuk menyiapkan laporan, membandingkan hasil, dan mengomunikasikan temuan tanpa harus memilih jenis diagram, mengonfigurasi rentang data, atau memformat tabel secara manual.
Di sini, Jotform AI Data Assistant diminta untuk meringkas pesanan belanja bulan sebelumnya. Dalam hitungan detik, alat ini mengubah lembar kerja yang padat menjadi diagram yang jelas dan mudah dicerna 😉 dalam sekejap.
Otomatiskan pekerjaan data yang berulang
Pengelolaan data sering kali mencakup tugas yang perlu diulang pada banyak pengiriman. Respons mungkin perlu diringkas, diterjemahkan, dihitung, atau dikategorikan sebelum tim dapat menggunakannya.
Dengan Kolom AI, Anda dapat menerapkan tindakan massal bertenaga AI langsung pada data tabel. Lihat video singkat di sini untuk mengetahui bagaimana saya menggunakan fitur ini.
Kolom AI dapat menghasilkan ringkasan pengiriman, mengklasifikasikan sentimen, menerjemahkan respons, mengekstrak detail penting, menghitung nilai, mengategorikan jawaban terbuka, atau membuat output khusus untuk setiap catatan.
Jotform AI Data Assistant juga dapat membantu dengan tindakan massal. Alih-alih mengedit entri satu per satu, Anda dapat memperbarui catatan yang cocok, mengarsipkan pengiriman yang selesai, memulihkan entri, menandai item untuk tindak lanjut, atau membersihkan data pada kelompok yang lebih besar.
Kemampuan ini mengurangi pekerjaan yang berulang sekaligus memberi tim Anda lebih banyak fleksibilitas dalam menyiapkan dan mengelola data pengiriman.
Beralih dari wawasan ke tindakan
Memahami data memang berharga, tetapi menindaklanjutinya sering kali melibatkan komunikasi dan kolaborasi.
Jotform AI Data Assistant memudahkan berbagi data dan wawasan dengan orang yang tepat. Gunakan prompt bahasa alami untuk membagikan tabel, mengundang kolaborator, mengelola akses, atau menghasilkan tautan yang dapat dibagikan. Anda juga dapat mengekspor data pengiriman sebagai file CSV, Excel, atau PDF, sehingga mudah untuk mendistribusikan laporan atau melanjutkan pekerjaan di alat lain.
Jotform AI Data Assistant bekerja langsung dengan Kotak Masuk Jotform untuk menghasilkan balasan, konfirmasi, pengingat, dan pesan tindak lanjut menggunakan informasi dari pengiriman. Setelah mengidentifikasi orang-orang yang membutuhkan perhatian, Anda dapat menyiapkan respons yang sesuai tanpa harus membuat ulang konteksnya di alat lain.
Dalam contoh ini, saya meminta Jotform AI Data Assistant untuk mengidentifikasi sekelompok responden tertentu dan menyusun email konfirmasi yang dipersonalisasi untuk mereka. Hanya dengan satu prompt, AI Data Assistant menemukan catatan yang relevan dan menyusun email untuk ke-28 penerima.
Pro Tip
Lelah mengetik saat bepergian? Gunakan input suara untuk mengakses semua kemampuan ini dan membuat atau mengelola data Anda tanpa menggunakan tangan.
Tim di berbagai industri dapat menggunakan Jotform AI Data Assistant untuk menyederhanakan alur kerja mereka dan memperoleh lebih banyak manfaat dari data mereka. Berikut beberapa cara AI Data Assistant dapat membantu kebutuhan analisis data yang umum.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operasional |
“Tunjukkan semua item dengan stok rendah dan kelompokkan berdasarkan pemasok.” |
|
Sumber daya manusia |
“Temukan catatan onboarding yang kehilangan informasi yang diperlukan.” |
|
Pemasaran dan riset |
“Ringkas tiga tema teratas dalam survei pelanggan ini.” |
|
Pendidikan |
“Buat diagram pendaftaran berdasarkan kursus.” |
|
Acara |
“Tunjukkan peserta yang telah dikonfirmasi dan memilih opsi vegetarian.” |
|
Layanan kesehatan |
“Identifikasi pengiriman pendaftaran yang masih memerlukan tinjauan.” |
Bagaimana Jotform AI Data Assistant cocok dengan ekosistem Jotform?
Jotform AI Data Assistant lebih dari sekadar fitur AI yang ditambahkan pada antarmuka bergaya lembar kerja. Alat ini mengubah data pengiriman yang Anda dan tim Anda kumpulkan melalui Jotform menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti, memungkinkan mereka untuk menganalisis, memvisualisasikan, dan menindaklanjuti data mereka di seluruh ekosistem Jotform yang lebih luas.
Formulir menangkap informasi terstruktur maupun terbuka. Jotform Table membantu mengorganisir dan mengelola informasi tersebut. Kotak Masuk Jotform menyediakan tempat untuk meninjau setiap pengiriman dan berkomunikasi dengan responden.
Jotform AI Data Assistant menghubungkan alat-alat ini untuk membantu anggota organisasi Anda memahami dan menindaklanjuti data mereka dengan lebih mudah.
Pendekatan ini memungkinkan Anda beralih dari mengumpulkan informasi ke menganalisis hasil dan menyelesaikan pekerjaan tindak lanjut tanpa harus meninggalkan ruang kerja Jotform Enterprise Anda.
Jotform AI Data Assistant dibangun di atas Jotform AI dan menandai babak berikutnya dalam upaya berkelanjutan kami untuk membuat setiap produk Jotform lebih mudah diakses, intuitif, dan efisien. Dengan membawa AI lebih dalam ke alur kerja sehari-hari, kami membantu lebih banyak tim beralih dari data yang dikumpulkan ke tindakan yang bermakna lebih cepat dari sebelumnya.
Coba Jotform AI Data Assistant sendiri di sini.
Kirim Komentar: