Satu hal menjadi jelas setelah berbicara dengan beberapa pengguna beta kami yang telah bereksperimen dengan fitur dari Asisten Data AI Jotform: Siklus ekspor-untuk-bekerja itu nyata.
Ketika pengguna menyimpan dan/atau mengunduh data dari satu platform dan membukanya di platform lain, hanya untuk memanipulasinya pada perangkat lunak yang biasa mereka gunakan, itulah yang disebut “mengekspor untuk bekerja”.
Dan hampir semua dari kita familiar dengan alur kerja ini karena kita semua pernah melakukannya di suatu titik.
Prosesnya mungkin terlihat seperti ini: mengumpulkan respons > mengunduh CSV > membuka Excel (atau aplikasi spreadsheet lainnya) > memfilter > membersihkan data > menghitung > membuat grafik > mengirim email kepada seseorang.
Tetapi sekarang AI telah tertanam dalam alur kerja kita, mengekspor untuk bekerja — meskipun masih diperlukan untuk beberapa tugas — tidak lagi menjadi cara paling efisien untuk menyelesaikan pekerjaan, terutama yang berkaitan dengan kiriman formulir Anda.
Bantuan AI yang saya maksud adalah jenis yang memberikan nilai karena mengubah tugas-tugas terkait data yang rumit menjadi informasi yang jelas dan mudah dipahami yang dapat dengan mudah disampaikan kepada orang lain.
Di antara kemampuan Asisten Data adalah beberapa fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda mengatur dan menganalisis data secara percakapan sebelum terlibat dalam proses ekspor-untuk-bekerja yang lama.
Anda masih akan mengekspor data untuk kasus penggunaan yang lebih besar (Tuhan tahu spreadsheet tidak akan kemana-mana), tetapi, setidaknya, Anda dapat menghemat waktu di awal dengan mendapatkan wawasan sebelum ekspor Anda dilakukan.
Berikut adalah tujuh pekerjaan yang dapat Anda tangani dengan mudah secara percakapan sebelum menggunakan alat lain.
Dapatkan total atau rincian cepat
Seharusnya tidak perlu mengekspor data untuk mendapatkan wawasan cepat dari data Anda. Dalam contoh distrik sekolah sebelumnya, yang mencantumkan beberapa sekolah sampel dan informasi mereka, saya memberikan perintah kepada Asisten Data AI Jotform dengan Berapa banyak pesanan yang diajukan setiap sekolah berdasarkan ukuran?
Dalam hitungan detik saya mendapatkan rincian pesanan, berdasarkan sekolah, yang kemudian dapat saya komunikasikan kepada pemangku kepentingan yang meminta informasi tersebut, masukkan ke dalam email untuk vendor, atau cukup gunakan sebagai referensi.
Temukan respons yang memerlukan perhatian
Pada saat-saat ketika setiap menit sangat berharga, kemampuan untuk meminta informasi dari asisten secara percakapan sangat berguna. Dalam contoh ini, asisten dengan cepat mengidentifikasi pendaftaran yang tidak lengkap atas permintaan saya, sehingga saya dapat melanjutkan dengan langkah selanjutnya.
Analisis umpan balik terbuka
Baik Anda berbicara tentang produk, orang, atau hal lain, umpan balik pelanggan adalah yang mendorong perbaikan. Sekarang Anda dapat memahami umpan balik yang paling konstruktif dengan bantuan perintah — dan menghemat waktu berharga dalam prosesnya.
Misalnya, dalam contoh sebelumnya, Anda dapat meminta Asisten untuk menyoroti tema dari umpan balik pelanggan yang paling kritis sehingga Anda dapat bertindak cepat atau memberikan kesimpulan dalam rapat. Ini sangat berguna dalam skala besar, ketika Anda mensintesis ratusan (atau bahkan ribuan) respons individual.
Buat visual instan
Untuk data kiriman formulir Anda, alih-alih mengunduh data, membuka spreadsheet, memfilter data, dan membuat grafik…cukup buat grafik.
Anda akan mendapatkan visual instan yang memberikan wawasan dan dapat dibagikan, berkat Asisten Data AI Jotform. Di sini saya telah membuat grafik cepat yang dapat diunduh tentang pendaftaran berdasarkan tingkat sekolah.
Buat tampilan data yang efisien
Dalam contoh ini, saya menyederhanakan cara saya melihat data saya.
Lakukan perubahan seragam di seluruh catatan
Jika Anda perlu melakukan perubahan menyeluruh (atau mengatur ulang data Anda) dalam tabel Anda, Anda dapat melakukannya dengan cepat dan dalam skala besar dengan bantuan asisten. Dalam contoh ini, cukup mengarsipkan beberapa entri tidak memerlukan lebih dari perintah yang mudah.
Ambil langkah selanjutnya berdasarkan wawasan data
Data yang kita tinjau sebagian besar hanya merupakan pendahuluan untuk tindakan kita selanjutnya. Untuk contoh pendidikan ini, saya ingin meninjau data sekolah sebelum saya mengirim email kepada para kepala sekolah sehingga distrik dapat terus memajukan bisnis.
Itu adalah hal yang cukup mudah dilakukan dengan Asisten Data AI Jotform, di mana tugas tersebut dapat sesederhana (“Buat pengingat untuk sekolah mana pun yang tahap pendaftarannya masih tertunda”) atau sespesifik yang saya perlukan (yaitu, “Buat pengingat individual untuk sekolah yang tahap pendaftarannya tertunda dan yang anggarannya lebih dari $25.000. Sapa kepala sekolah dengan nama.”).
Dapatkan wawasan lebih cepat dengan meninggalkan bagian yang tidak esensial dari alur kerja Anda
Lihat, spreadsheet sama sekali tidak usang. Kita semua memiliki alasan yang baik untuk menggunakannya, baik itu kolaborasi menggunakan alat Enterprise yang disepakati atau penambangan data serius yang lebih efisien dilakukan di Excel yang kaya fitur di dunia.
Tetapi munculnya Asisten Data AI Jotform (dan alat seperti itu) sekarang menawarkan kemungkinan untuk mendapatkan wawasan yang lebih cepat dan lebih komplementer dari data terkait formulir Anda.
Mendapatkan wawasan ini tidak harus menjadi latihan formal lagi. Sebelum Anda tergoda untuk mengekspor data Anda untuk membuat perubahan, cobalah membuat perubahan langsung di jotform table Anda.
Kirim Komentar: