Menjalankan organisasi nirlaba yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar penyelenggaraan program secara langsung; keberhasilannya bergantung pada alur kerja yang tersusun dengan baik untuk mendukung operasional sehari-hari. Mulai dari mengelola program dan aplikasi hingga melacak dampak terhadap komunitas, Harlem Grown memanfaatkan Jotform untuk menjaga proses tetap efisien dan efektif.
Harlem Grown adalah organisasi nirlaba yang berbasis di New York dan berdedikasi untuk membimbing kaum muda melalui pendidikan langsung di bidang pertanian perkotaan, keberlanjutan, dan nutrisi. Dengan mengoperasikan lebih dari 14 lokasi pertanian perkotaan, dua kios tani mingguan, serta menawarkan banyak kamp musim panas dan program sepulang sekolah secara gratis, mereka melayani hampir 20.000 anggota komunitas.
Sebelum menggunakan Jotform, Harlem Grown mengandalkan spreadsheet untuk mengumpulkan dan mengatur data yang masuk, sehingga menghasilkan organisasi yang terpisah-pisah. Yang terpenting, mereka tidak memiliki validasi data, sehingga entri data sering kali terduplikasi atau tidak akurat, dan hal ini menyulitkan untuk menjaga sistem tetap teratur.
Harlem Grown memutuskan untuk beralih ke Jotform guna menyederhanakan proses aplikasi kamp musim panas dan program sepulang sekolah bagi keluarga. Mereka memanfaatkan fungsionalitas canggih Jotform untuk menangkap informasi yang diperlukan seperti informasi kontak, serta informasi demografis tambahan mengenai pendapatan rumah tangga, status pekerjaan, dan kesejahteraan secara keseluruhan.
Mereka juga mengintegrasikan Jotform dengan Salesforce untuk melacak wawasan kuantitatif maupun kualitatif tentang dampak mereka terhadap komunitas. Data ini mendukung aplikasi dan pelaporan hibah, sehingga membantu organisasi mempertahankan penggalangan dananya dan menjaga program tetap gratis bagi para peserta.
“Dengan Jotform, kami dapat menangkap data dengan mudah dan efisien,” kata Melani Estz, Institutional Giving Manager di Harlem Grown. “Ini membuat hidup kami lebih mudah, sehingga kami dapat terus melayani komunitas kami dan menanamkan kebiasaan sehat bagi anak-anak.”
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Harlem Grown, kunjungi situs web mereka.
Kirim Komentar: