Ho provato più di 20 delle migliori app di produttività per ChatGPT: queste 10 hanno superato la selezione

Quando si parla di app di produttività per ChatGPT, di solito si intende una di queste due cose:

1. un GPT personalizzato creato dentro ChatGPT per un flusso di lavoro specifico (ad esempio un assistente alla scrittura, un riassuntore di riunioni o un analista di ricerca)
2. un’integrazione collegata che porta altri strumenti di lavoro dentro ChatGPT

In questa guida ci concentriamo sul secondo caso. Parliamo delle integrazioni che vivono nella tua finestra di chat, quelle che ti permettono di richiamare le informazioni dentro ChatGPT senza mai uscire dal tuo spazio di lavoro.

Nella directory di OpenAI ne trovi ormai più di 60, a seconda di dove ti trovi e del piano che hai scelto. Questo significa che ChatGPT sta smettendo di essere un semplice chatbot curioso per diventare il centro del tuo flusso di lavoro, da cui attingi informazioni e verso cui le invii, insieme agli strumenti che usi già ogni giorno. 

Vediamo quali ti faranno davvero risparmiare tempo.

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Come funzionano le app di produttività per ChatGPT?

ChatGPT da solo è semplicemente un’interfaccia di chat, mentre un GPT personalizzato non è altro che un modello di prompt. Le integrazioni delle app di produttività, invece, sono i tuoi veri strumenti di lavoro collegati all’IA: così puoi recuperare dati in tempo reale da Salesforce, Jotform o Slack e agire subito, il tutto dentro ChatGPT.

Le attivi dalla scheda Apps, le autentichi con il tuo fornitore e da quel momento ChatGPT può leggere e scrivere nei programmi che usi, se supportati.

Come ho scelto questa lista dei migliori strumenti di produttività per ChatGPT

Lo store delle app di ChatGPT suddivide a grandi linee le integrazioni in tre categorie: In evidenza, Lifestyle e Produttività. Ovviamente, mi sono concentrato sulla sezione Produttività.

Ma comparire nella directory di OpenAI conta poco se poi lo strumento non vale di per sé. 

Uno studio della Harvard Business Review, spesso citato, ha scoperto che i knowledge worker passano da un’applicazione o da un sito all’altro quasi 1.200 volte al giorno, perdendo quasi quattro ore a settimana solo per ritrovare il filo del discorso dopo ogni cambio di strumento. È quello che viene chiamato il “toggle tax”, la tassa del passaggio continuo. 

Per questo ho valutato le app di produttività basate sull’IA in base a tre domande chiave, con un unico obiettivo: azzerare la tassa del passaggio continuo.

1. È davvero nativa di ChatGPT? Puoi attivarla dalla scheda Apps e iniziare subito a usarla nella finestra di chat?
2. Il connettore è stabile e supportato ufficialmente? È gestito e mantenuto dall’azienda che sta dietro allo strumento? La documentazione è chiara? Si comporta in modo prevedibile?
3. Riduce la tassa del passaggio continuo? Elimina i continui cambi di scheda, i copia e incolla e il lavoro manuale ripetitivo?

Questo è il filtro che ho usato. Se uno strumento non rendeva il lavoro più scorrevole, non è finito in questa lista.

Le 10 migliori app di produttività per ChatGPT

Mentre scorri la lista, tieni a mente una cosa sui prezzi: le integrazioni nella directory delle app di ChatGPT non hanno un costo a parte. L’accesso dipende invece da due fattori:

• l’abbonamento che hai già con il fornitore dell’app (ad esempio Jotform, Slack, Canva e così via)
• il livello del tuo piano ChatGPT, dato che alcune funzioni delle app sono legate ai piani a pagamento

Quindi, quando più avanti indico i prezzi, mi riferisco ai piani di abbonamento standard dello strumento, non a un costo aggiuntivo per usarlo dentro ChatGPT.

1. App Jotform per ChatGPT: l’ideale per i flussi di lavoro basati sui moduli con l’IA

Era ovvio che questo strumento sarebbe stato presente, ma con circa 900 milioni di persone che usano ChatGPT ogni settimana e 35 milioni che si affidano a Jotform, non è difficile immaginare che i due si sarebbero prima o poi incontrati nello stesso spazio di lavoro. Questa integrazione è proprio questo.

L’app Jotform per ChatGPT è un’integrazione nativa che trovi nella sezione Produttività della scheda Apps di ChatGPT. La attivi direttamente dentro ChatGPT e collega i tuoi dati Jotform, così puoi lavorare in tempo reale con le risposte ai moduli dalla finestra di chat.

• Sviluppatore: Jotform, Inc.
• Ideale per i flussi di lavoro basati sui moduli con l’IA
• Funzioni principali
  • Crea moduli con l’IA: digita @Jotform, descrivi ciò di cui hai bisogno con parole tue e ottieni all’istante un modulo pronto all’uso
  • Gestisci le impostazioni dei moduli: configura con un prompt opzioni come i limiti di invio, le notifiche e il comportamento delle risposte
  • Riassumi e analizza le risposte: chiedi a ChatGPT di individuare tendenze, ricavare informazioni utili o evidenziare le risposte più importanti
  • Crea moduli multipagina: suddividi i moduli lunghi in sezioni chiare direttamente dentro ChatGPT, per non scoraggiare chi compila e migliorare i tassi di completamento, soprattutto per registrazioni, candidature e flussi di raccolta dati
  • Imposta la logica condizionale con un prompt: spiega a ChatGPT cosa deve succedere in base a una risposta e lui può mostrare, nascondere o saltare le domande, così il modulo resta breve e pertinente
• Punti di forza
  • Non devi uscire da ChatGPT per lavorare sulle risposte ai moduli: riepiloghi, analisi e follow-up avvengono nello stesso spazio in cui interagisci con l’IA
  • L’integrazione velocizza la progettazione iniziale e le rifiniture senza dover aprire un’interfaccia del costruttore a parte
• Punti deboli
  • Se il tuo abbonamento Jotform limita le funzioni avanzate dei moduli, l’integrazione eredita quegli stessi limiti
  • Se i tuoi moduli non sono ben organizzati, i prompt in linguaggio naturale possono restituire risultati poco precisi
• Piani e prezzi
  • Jotform offre un piano Starter gratuito, mentre i piani a pagamento partono da $34 al mese (con fatturazione annuale)
  • I piani superiori offrono limiti di invio, spazio di archiviazione e funzioni avanzate più generosi

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2. Adobe Acrobat per ChatGPT: perfetto per lavorare con i PDF senza uscire da ChatGPT

Questa è l’estensione ufficiale di Adobe, che porta le funzioni principali di Acrobat nel tuo flusso di chat: così non devi più passare da un’app all’altra quando lavori con i PDF.

• Sviluppatore: Adobe
• Ideale per lavorare con i PDF senza uscire da ChatGPT
• Funzioni principali
  • Con la revisione dei PDF tramite IA puoi contare su un sistema che segnala in automatico i termini chiave, individua i possibili rischi e propone modifiche in evidenza direttamente nella chat.
  • Quando serve, lo strumento rimuove con precisione le informazioni riservate, oscurando i contenuti sensibili dove necessario.
  • Puoi combinare più file, separarli o riorganizzare le pagine per sistemare i documenti esattamente come vuoi.
• Punti di forza
  • Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrato trasforma i PDF scansionati o basati su immagini in testo ricercabile che ChatGPT può analizzare
  • Adobe ha integrato il motore audio di Acrobat Studio nell’interfaccia di ChatGPT, così puoi assimilare documenti densi senza leggere una sola riga
• Punti deboli
  • Le prestazioni dipendono dalla complessità del documento: i file molto grandi o con layout ricchi di grafica possono richiedere più tempo
  • Per la modifica approfondita dei PDF e la formattazione avanzata può essere ancora più comodo usare l’app vera e propria
• Piani e prezzi
  • I piani partono da 14,99$ al mese per Acrobat Standard e 19,99$ al mese per Acrobat Pro (con fatturazione annuale)

3. Agentforce Sales App dentro ChatGPT: perfetta per i flussi di lavoro CRM conversazionali

L’app Agentforce Sales porta i flussi di lavoro CRM aziendali direttamente nel tuo spazio di lavoro ChatGPT, collegando la piattaforma Salesforce di accelerazione delle vendite basata sull’IA all’IA conversazionale.

• Sviluppatore: Salesforce
• Ideale per i flussi di lavoro CRM conversazionali
• Funzioni principali
  • Basta chiedere i lead non ancora contattati, lo stato della pipeline, lo storico di un account o i dettagli di un’opportunità per ottenere un elenco interattivo e aggiornato, preso direttamente da Salesforce, senza dover cercare in dashboard separate.
  • Unendo i segnali interni del CRM (come i punteggi dei lead e la salute della pipeline) a un contesto più ampio (come notizie di mercato e tendenze esterne), lo strumento fa emergere i lead o gli account con il maggiore impatto.
  • Direttamente in ChatGPT puoi aggiornare le fasi di un’opportunità, riassegnare attività o segnare una trattativa come chiusa con successo, tutto con semplici prompt in linguaggio naturale.
• Punti di forza
  • Un contesto CRM preciso e sempre aggiornato, perché i dati arrivano direttamente da Salesforce invece di basarsi su informazioni statiche o incollate a mano
  • Pensata per l’uso aziendale dal punto di vista della sicurezza, sfrutta il Trust Layer di Salesforce per rispettare i permessi degli utenti e le regole di governance
• Punti deboli
  • Non è un CRM a sé stante: servono l’edizione Salesforce adeguata e i componenti aggiuntivi Agentforce
  • Per la configurazione da amministratore e la mappatura dei permessi potrebbe servire l’aiuto di un amministratore Salesforce
• Piani e prezzi
  • I prezzi di Agentforce di Salesforce variano in base a come scegli la licenza e a quanto scali, ma le formule più comuni prevedono un prezzo a consumo di 500$ ogni 100.000 crediti e un prezzo a conversazione di 2$ per conversazione

4. Airtable per ChatGPT: perfetta per consultare e aggiornare dati strutturati in chat 

L’integrazione di Airtable per ChatGPT porta il contenuto strutturato dei tuoi database direttamente nelle conversazioni con ChatGPT. 

• Sviluppatore: Airtable
• Ideale per consultare e aggiornare dati strutturati in chat 
• Funzioni principali
  • Le informazioni dalle tue base (come roadmap di prodotto, feedback dei clienti o schede di progetto) arrivano direttamente in una conversazione, pronte per prendere decisioni o abbozzare contenuti.
  • Lascia che ChatGPT usi i dati strutturati di Airtable per individuare schemi, tendenze o informazioni utili, senza bisogno di esportare nulla a mano.
  • Scegli le base o lo spazio di lavoro a cui dare accesso a ChatGPT e usali in modo dinamico nei tuoi prompt.
• Punti di forza
  • Aggiornare i dati è semplice: modificare o correggere i record di Airtable mentre chatti ti evita di saltare continuamente da un’app all’altra
  • Non devi esportare o copiare le voci prima di analizzarle, perché ChatGPT può richiamarle in tempo reale
• Punti deboli
  • Per aggiornare i dati in chat devi avere almeno l’accesso in modifica alla base di Airtable che colleghi
  • Se gran parte del tuo lavoro non è organizzata in tabelle Airtable, i vantaggi saranno molto più limitati
• Piani e prezzi
  • Airtable propone un piano gratuito con le funzioni principali, mentre i piani a pagamento partono in genere da 20$ per utente al mese (con fatturazione annuale)

5. Lovable per ChatGPT: perfetta per creare rapidamente prototipi di app partendo dal linguaggio naturale

L’integrazione di Lovable in ChatGPT ti permette di trasformare una conversazione in linguaggio naturale in un primo progetto di app o sito web, per poi proseguire la costruzione dentro la piattaforma di Lovable.

• Sviluppatore: Lovable
• Ideale per creare rapidamente prototipi di app partendo dal linguaggio naturale
• Funzioni principali
  • Taggando @Lovable in ChatGPT puoi convertire i tuoi brainstorming e requisiti nella struttura di un progetto funzionante.
  • Partendo dalle idee che hai abbozzato puoi generare prototipi da perfezionare, senza ricominciare da zero.
  • Direttamente dalla chat puoi generare il codice front-end e back-end di app web o strumenti, creando applicazioni full-stack a partire dai prompt.
• Punti di forza
  • Non ti servono strumenti di design o di sviluppo separati, perché è la tua conversazione a diventare le specifiche per il vibe coding
  • Ottima per le idee nelle prime fasi, soprattutto se vuoi testare rapidamente qualche spunto o ragionare sul prodotto per tentativi successivi
• Punti deboli
  • L’app dà il via ai progetti, ma per completarli e pubblicarli ti servirà quasi sempre la piattaforma Lovable
  • Più sono precise le tue istruzioni, migliore sarà il risultato: prompt confusi producono strutture approssimative
• Piani e prezzi
  • Lovable offre un piano gratuito con un numero limitato di crediti giornalieri, mentre i piani a pagamento partono in genere da circa 21$ al mese a seconda delle funzioni (con fatturazione annuale)

6. Coursera per ChatGPT: perfetta per dare un’anteprima ai corsi dentro ChatGPT

L’app Coursera per ChatGPT collega ChatGPT direttamente al catalogo di corsi online e lezioni di Coursera.

• Sviluppatore: Coursera
• Ideale per dare un’anteprima ai corsi dentro ChatGPT
• Funzioni principali
  • Puoi riprodurre spezzoni utili o intere lezioni dei video direttamente nella finestra della chat di ChatGPT.
  • Chiedi consigli sui corsi di un certo tema e ricevi opzioni mirate dal catalogo di Coursera all’istante.
  • Puoi far emergere i corsi pensati per traguardi come un cambio di carriera o il perfezionamento di una competenza, filtrando i risultati per obiettivo.
• Punti di forza
  • Dato che ChatGPT riesce a interpretare la tua richiesta precisa, i consigli risultano spesso più personalizzati rispetto ai classici risultati di ricerca
  • Se usi ChatGPT per fare ricerca o per sviluppare nuove competenze, vedere i link ai corsi e i contenuti delle lezioni comparire direttamente in chat fa risparmiare tempo
• Punti deboli
  • Anche se le anteprime e i suggerimenti sono comodi, per seguire la maggior parte dei contenuti ti servono un account Coursera e l’accesso al corso
  • Non tutte le lezioni si possono riprodurre direttamente: per alcune vieni rimandato alla piattaforma completa
• Piani e prezzi
  • Con l’integrazione in ChatGPT, Coursera dà accesso gratuito ad alcune lezioni e anteprime dei corsi
  • L’accesso completo ai corsi varia: la maggior parte dei singoli corsi costa tra i 49$ e i 99$

7. HubSpot per ChatGPT: perfetta per avere un aiuto sui messaggi CRM dentro ChatGPT

Mentre Agentforce si concentra sulle azioni transazionali e sulla prioritizzazione delle trattative, l’integrazione di HubSpot per ChatGPT porta il contesto CRM in tempo reale, il supporto ai messaggi e le funzioni di workflow di HubSpot direttamente nel tuo spazio di lavoro in ChatGPT.

• Sviluppatore: HubSpot
• Ideale per avere un aiuto sui messaggi CRM dentro ChatGPT
• Funzioni principali
  • Chiedi contatti, aziende, trattative o ticket e ricevi risposte strutturate, prese direttamente dal tuo database HubSpot.
  • Ottieni informazioni sintetiche su trattative, cronologia dei contatti o andamento della pipeline, senza preparare report a mano.
  • Sfruttando eventi del CRM (come un nuovo lead), puoi ricevere prossimi passi suggeriti o follow-up automatici grazie a prompt contestuali attivati dai workflow.
• Punti di forza
  • Riassumere la pipeline o la storia di un cliente senza report manuali fa guadagnare tempo sulle riunioni e sulla loro preparazione
  • I team di vendita e assistenza possono portare il contesto CRM direttamente nei workflow di IA, senza saltare da una finestra all’altra
• Punti deboli
  • Puoi vedere e aggiornare i campi principali, ma per le attività CRM più avanzate (come automazioni complesse o dashboard) serve comunque l’interfaccia di HubSpot
  • Per consultare e aggiornare i dati devi avere i giusti permessi nel CRM: ruoli con restrizioni possono limitare quello che riesci a fare
• Piani e prezzi
  • Il CRM di HubSpot offre un piano gratuito che comprende la gestione di base di contatti e trattative
  • I piani a pagamento che ampliano funzioni come automazione, analisi e strumenti di vendita partono da 9$ per postazione al mese

8. Canva per ChatGPT: perfetta per trasformare i prompt in chat in grafiche coerenti con il brand

L’app Canva per ChatGPT ti permette di cercare, creare e modificare i design direttamente dalla finestra della chat, per poi continuare a perfezionarli insieme agli altri. A differenza delle integrazioni basate solo sul testo, questa fa davvero da ponte tra la conversazione e il risultato visivo.

• Sviluppatore: Canva
• Ideale per trasformare i prompt in chat in grafiche coerenti con il brand
• Funzioni principali
  • Usa @Canva per generare post social, presentazioni, pitch deck e materiali di marketing a partire dalla conversazione in corso.
  • Puoi generare i contenuti usando i modelli, i colori e gli stili del tuo brand, costruendo tutto con il tuo Brand Kit.
  • Trovi modelli, layout ed elementi grafici senza uscire da ChatGPT, cercando tra i contenuti di Canva.
• Punti di forza
  • Puoi passare dall’idea al brief strutturato fino alla bozza grafica senza mai cambiare strumento
  • L’integrazione è ottima per i post delle campagne e per altri materiali di marketing da realizzare in fretta
• Punti deboli
  • Dà il meglio con chi già usa Canva: se non lo usi, non sostituisce un set completo di strumenti di design
  • Per le modifiche di layout più complesse devi passare all’editor completo
• Piani e prezzi
  • Canva offre un piano gratuito, mentre Canva Pro parte da 12,99$ al mese (con fatturazione annuale)
  • I piani Canva Teams ed Enterprise costano di più, a seconda del numero di postazioni e delle funzioni

9. App Asana in ChatGPT: perfetta per portare il contesto reale del lavoro nelle conversazioni con l’IA

L’integrazione di Asana per ChatGPT permette a ChatGPT di accedere in sicurezza ai contenuti Asana del tuo team (progetti, attività, commenti e scadenze comprese), così puoi porre domande, generare riepiloghi e ricavare informazioni dai dati reali dei progetti senza uscire dal tuo spazio di lavoro in chat.

• Sviluppatore: Asana, Inc.
• Ideale per portare il contesto reale del lavoro nelle conversazioni con l’IA
• Funzioni principali
  • Una volta collegato, ChatGPT richiama automaticamente i contenuti Asana utili alla tua richiesta all’interno delle risposte.
  • I dati grezzi dei progetti si trasformano in riepiloghi sintetici, punti salienti sullo stato e panoramiche sui progressi.
  • Chiedi una visione d’insieme su cosa è in scadenza, cosa è in ritardo e cosa potrebbe diventare un rischio, sempre sulla base dei dati Asana in tempo reale.
• Punti di forza
  • Non devi incollare a mano elenchi di attività o bacheche di progetto: ChatGPT vede il tuo lavoro e risponde nel contesto
  • Attività che prima richiedevano un foglio di calcolo o una riunione ora si riassumono con un solo prompt
• Punti deboli
  • L’attuale connettore sincronizzato permette a ChatGPT di leggere e richiamare i dati, ma non consente ancora di creare o aggiornare completamente le attività direttamente dentro ChatGPT
  • Per accedere a un contesto più ricco, il tuo account Asana deve avere i permessi adeguati
• Piani e prezzi
  • Asana prevede un piano gratuito con la gestione di base di attività e progetti, mentre i piani a pagamento partono da 10,99$ per utente al mese (con fatturazione annuale)

10. App Slack per ChatGPT: perfetta per trasformare le conversazioni del team in informazioni ricercabili

L’app Slack per ChatGPT porta l’IA conversazionale direttamente dentro Slack: così puoi riassumere i thread, generare risposte, estrarre i punti chiave e ricavare informazioni dai messaggi senza passare a un altro strumento.

• Sviluppatore: OpenAI
• Ideale per trasformare le conversazioni del team in informazioni ricercabili
• Funzioni principali
  • Direttamente dentro Slack puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a scrivere risposte o post più chiari e curati.
  • Prima delle riunioni puoi ottenere riepiloghi rapidi sulle discussioni o sui temi rilevanti, presi dall’attività Slack attuale o passata.
  • ChatGPT può cercare tra i messaggi e i file Slack a cui hai accesso, usando parole chiave o una ricerca semantica in linguaggio naturale.
• Punti di forza
  • La ricerca semantica ti aiuta a trovare i messaggi giusti anche quando non ricordi le parole chiave
  • Scrivere le bozze delle risposte e chiarire i messaggi dentro Slack rende più rapida la collaborazione nel team
• Punti deboli
  • Alcune funzioni, come la ricerca semantica, possono richiedere piani Slack di livello specifico
  • L’integrazione migliora la ricerca e il supporto alla scrittura, ma non sostituisce i workflow automatizzati o i bot programmati
• Piani e prezzi
  • Slack offre un piano gratuito con cronologia dei messaggi e funzioni limitate, mentre i piani a pagamento partono da circa 7,25$ per utente al mese (con fatturazione annuale)

Prima di chiudere questa scheda, fai così…

1. Apri ChatGPT.
2. Vai nella sezione Apps.
3. Attiva un’integrazione che già paghi.

Poi chiedile qualcosa di preciso, per esempio:

• «Riassumi le mie attività in ritardo.»
• «Mostrami i lead non ancora contattati.»
• «Analizza gli invii dei moduli della scorsa settimana.»
• «Trovami il thread in cui abbiamo deciso i prezzi.»

Se ti fa risparmiare anche solo cinque minuti, hai già battuto la tassa del passaggio da uno strumento all’altro.