I 15 migliori software per la registrazione agli eventi

Un software per la registazione agli eventi è uno strumento che aiuta le organizzazioni ad impostare il processo di registrazione ai loro eventi. Fornisce un modo semplice ed efficiente per raccogliere le informazioni sugli ospiti, i pagamenti e altro ancora. Inoltre, rappresenta un aspetto importante nella gestione e conduzione di un evento di successo.

Un software per la registrazione agli eventi viene utilizzato per ogni tipo di evento come conferenze, seminari, eventi aziendali, eventi accademici e feste, indipendentemente dalla dimensione, grande o piccolo che sia.

L’utilizzo di un software di registrazione aglu eventi per il tuo prossimo evento presenta numerosi vantaggi. È possibile utilizzarlo per gestire le presenze, ridurre i costi, risparmiare tempo, automatizzare gli inviti e le registrazioni, raccogliere i pagamenti online, analizzare i dati di registrazione e molto altro ancora.

Considera le seguenti 15 opzioni di software per la registrazione agli eventi per il tuo prossimo evento.

1. Jotform

Jotform rende la raccolta delle iscrizioni agli eventi un gioco da ragazzi, grazie a più di 750 modelli di moduli di registrazione agli eventi tra cui scegliere. Indipendentemente dal tipo di evento o dal numero di partecipanti, puoi iniziare con un modello e personalizzarlo in base al tuo marchio nel Costruttore di Moduli di Jotform.

Scegli tra l’ampia varietà di temi, widget, integrazioni e campi di Jotform per far risaltare il tuo modulo di registrazione all’evento. I moduli sono compatibili con i dispositivi mobili e possono anche essere uniti in un’unica applicazione personalizzata per il tuo evento.

Con Tabelle Jotform puoi organizzare e gestire l’intero processo di registrazione online. Quando i partecipanti, tramite qualsiasi dispositivo, compilano il modulo, i dati di invio vengono automaticamente inseriti in una tabella per aiutarti a gestire e organizzare le registrazioni.

Potrai gestire le informazioni di contatto dei partecipanti, monitorare lo stato delle iscrizioni e visualizzare il tuo budget in un’unica e professionale tabella online. È inoltre possibile personalizzarla per soddisfare le esigenze specifiche dell’evento.

Prezzo: Tutte queste funzioni sono gratuite con il piano Starter di Jotform. Se il tuo evento richiede di registrare più di 100 risposte al mese, puoi passare a un piano a pagamento, a partire da 34 dollari al mese.

2. Eventbrite

Eventbrite è un sito web per la gestione di eventi e l’emissione di biglietti facile da usare e da navigare sia per i titolari di eventi che per i partecipanti. È possibile incorporare l’esperienza di pagamento di Eventbrite nel proprio sito web, in modo che la pagina di registrazione abbia il proprio marchio e URL. Inoltre, le promozioni e le campagne e-mail sono facili grazie ai modelli e-mail personalizzati e al monitoraggio delle prestazioni di Eventbrite.

Eventbrite è un’ottima scelta se speri di creare un’esperienza intorno al tuo evento e vuoi che la popolarità del sito web ti aiuti a promuoverlo.

Prezzo: Eventbrite non applica tariffe per gli eventi gratuiti (fino a 25 biglietti). Per gli eventi a pagamento, Eventbrite offre tre piani a pagamento: un piano Flex per 9,99 dollari ad evento, un piano Pro per 29 dollari al mese e un piano Premium per prezzi personalizzati.

3. Eventdrive

Eventdrive è una piattaforma di gestione degli eventi completa, facile da usare e ideale per gestire e registrare gli ospiti agli eventi. Eventdrive consente di organizzare senza problemi eventi virtuali, ibridi o in presenza. Con Eventdrive è possibile programmare e-mail e notifiche SMS personalizzate, creare un’app, trasmettere gli eventi in diretta, gestire le informazioni sui partecipanti e molto altro ancora.

Prezzo: Contatta Eventdrive per organizzare una demo e richiedere informazioni sui prezzi.

4. Eventzilla

Eventzilla è un software che può aiutarti ad automatizzare l’intero processo di gestione degli eventi. È possibile personalizzare la pagina di registrazione dell’evento, inviare campagne e-mail personalizzate, integrarsi con oltre 1.000 app grazie a Zapier, creare opzioni in modo che gli utenti possano gestire autonomamente le proprie iscrizioni e molto altro ancora.

Prezzo: Eventzilla ha tre diversi piani a seconda delle esigenze, a partire da una tariffa di 1,50 dollari per registrazione. Offre anche un piano tariffario annuale personalizzato se non si vuole pagare per ogni registrazione. Per ulteriori informazioni, contatta il reparto vendite di Eventzilla.

5. Bizzabo

Bizzabo è una piattaforma software per eventi B2B completa che consente di organizzare e gestire eventi online, di persona e ibridi. I campi del modulo di registrazione possono essere personalizzati in modo da raccogliere i dati necessari e il design può essere adattato alle altre attività di marketing dell’evento.

È inoltre possibile visualizzare i dettagli dei partecipanti nel pannello di controllo per la gestione dei contatti di Bizzabo e integrarlo con le piattaforme di social media preferite per promuovere l’evento. Altre funzioni utili sono i sondaggi e le indagini in tempo reale per raccogliere i feedback dei partecipanti, l’email marketing, i percorsi personalizzati dei partecipanti, la reportistica e altro ancora.

Prezzo: Contatta Bizzabo per organizzare una demo e richiedere informazioni sui prezzi.

6. Ticketbud

Ticketbud è un software per la gestione degli eventi, della biglietteria e delle registrazioni. Ticketbud si concentra sulla biglietteria e sulla registrazione dei partecipanti, quindi è una buona scelta se non hai bisogno di tutte le caratteristiche di una piattaforma di marketing per eventi completa.

Ticketbud consente anche di creare un sito web personalizzato per l’evento, di promuoverlo tramite l’integrazione con i social media e di monitorare le iscrizioni, oltre ad altre utili funzioni. È inoltre possibile integrarsi con altri strumenti come Mailchimp, Stripe, PayPal e migliaia di altre applicazioni tramite Zapier.

Prezzo: Se l’evento è gratuito, Ticketbud non riscuote alcun costo aggiuntivo. Per gli eventi a pagamento, Ticketbud addebita una commissione di biglietteria del 2% più 0,99 dollari per biglietto (sconto disponibile per le organizzazioni non profit), oltre a una commissione per l’elaborazione dei pagamenti del 2,9%.

7. HubSpot

Il Costruttore di Moduli Online Gratuito di HubSpot è uno strumento versatile progettato per semplificare il processo di creazione e gestione di moduli online per vari scopi, inclusa la registrazione agli eventi. Con la sua interfaccia trascina e rilascia intuitiva, modelli, integrazioni e funzionalità robuste, consente agli utenti di creare facilmente moduli personalizzati su misura per le loro esigenze specifiche. Che tu stia raccogliendo risposte per un evento imminente, raccogliendo feedback o acquisendo contatti, questo strumento semplifica il processo sia per gli organizzatori che per i partecipanti.

Questo strumento fornisce anche funzionalità avanzate come la logica condizionale, consentendo il comportamento dinamico del modulo in base alle risposte dell’utente. Questa funzionalità mostra o nasconde campi specifici in base agli input inseriti, migliorando l’esperienza dell’utente e aumentando i tassi di completamento.

Prezzo: come suggerisce il nome, il Costruttore di Moduli Online Gratuito di HubSpot è disponibile gratuitamente, rendendolo un’opzione interessante per privati e aziende con vincoli di budget. Mentre la versione gratuita offre funzionalità robuste adatte a molti casi d’uso, HubSpot offre anche piani premium con funzionalità aggiuntive e supporto per organizzazioni con requisiti più complessi.

8. Whova

Whova è un software completo per eventi di persona, ibridi e virtuali, e include una funzione di registrazione online. È possibile impostare biglietti e personalizzare la registrazione offrendo pass per uno o più giorni o sconti per chi si iscrive prima o per gruppi numerosi.

Altre funzioni di Whova includono la creazione di siti web per eventi, il monitoraggio delle vendite e delle presenze, la promozione sui social media, la progettazione e la generazione di badge nominativi e il check-in contactless degli eventi tramite scansione di codici QR.

Prezzo: Whova è gratuito per gli eventi gratuiti. Per informazioni sui prezzi degli eventi a pagamento, contatta direttamente Whova tramite il modulo di richiesta sulla pagina dei prezzi.

9. WildApricot

WildApricot è un sistema di gestione dei soci e degli eventi basato su cloud, utilizzato da club, associazioni e organizzazioni non profit. Le sue caratteristiche includono la registrazione e la gestione degli eventi, l’invio di e-mail automatizzate, la biglietteria online, la raccolta di donazioni, un costruttore di siti web, strumenti promozionali, un’app per dispositivi mobili che consente ai partecipanti di connettersi tra loro e diverse integrazioni.

Prezzo: Poiché WildApricot è stato progettato per gestire le iscrizioni di club e associazioni durante tutto l’anno, i prezzi sono mensili, con piani che vanno da 60 a 900 dollari al mese, a seconda del numero di contatti. Offre anche una prova gratuita.

10. Webex Events (precedentemente noto come Socio)

Webex Events (ex Socio) è una piattaforma completa per la gestione degli eventi, ideale per le aziende che desiderano organizzare rapidamente i dettagli dell’evento e inserire il proprio marchio sulla pagina di registrazione. Il software consente una personalizzazione completa con la possibilità di scegliere i colori, un logo, un tema e un’immagine di copertina.

Tutti i dati raccolti dai partecipanti confluiscono direttamente nella piattaforma Webex Events, senza doversi preoccupare di utilizzare un software CRM separato. È inclusa anche la funzionalità di biglietteria, in modo da poter creare tipi di biglietti, codici promozionali e codici di accesso, tutto tramite la stessa piattaforma.

Prezzo: I piani tariffari di Webex Events variano a seconda delle esigenze. Il piano gratuito consente di organizzare un singolo evento con un massimo di 100 partecipanti. Se hai intenzione di organizzare eventi più grandi, prendi in considerazione il piano Pro da 84 dollari al mese o contatta un addetto alle vendite per conoscere i prezzi dei piani di livello Enterprise.

11. RSVPify

RSVPify è un software online per RSVP ed eventi che offre un’esperienza multimediale di registrazione sul sito web, con video incorporati, messaggi di benvenuto con foto personalizzate e codici QR. Se desideri aggiungere il tuo modulo di registrazione al tuo sito web, puoi incorporarlo senza problemi copiando alcune righe di codice. Se parti da zero, i moduli di registrazione di RSVPify sono altamente personalizzabili.

Altre funzioni includono la raccolta di donazioni, la creazione di una tabella dei posti a sedere, un sistema di check-in degli ospiti e la possibilità di creare eventi secondari. Inoltre, è possibile aumentare la sicurezza con RSVP protetti da password e la possibilità di aggiungere la verifica dell’età ai moduli di registrazione.

Prezzo: RSVPify è utilizzabile gratuitamente per eventi con un massimo di 100 invitati o RSVP. Per eventi con più di 100 invitati, i piani di RSVPify partono da 19 dollari al mese e arrivano a 499 dollari e oltre al mese per eventi personalizzati. Contatta un rappresentante commerciale per saperne di più sui piani personalizzati.

12. Cvent

Cvent è un software per eventi utilizzato per riunioni, eventi, fiere e altro ancora. Cvent è un’opzione conveniente se la tua conferenza ha più sessioni che richiedono un modulo di registrazione dinamico. Inoltre, consente di configurare restrizioni e autorizzazioni all’interno dei moduli, se si vuole consentire a determinati ospiti di registrarsi solo per alcuni tipi di eventi.

La funzione di lista d’attesa gestirà qualsiasi problema riguardante le disponibilità dell’evento e potrai anche impostare un flusso di lavoro se desideri richiedere delle approvazioni. Un’altra caratteristica unica è la libreria di contenuti di Cvent, che consente ai partecipanti di accedere facilmente a norme, brochure, planimetrie e qualsiasi altra informazione di cui abbiano bisogno prima o durante la conferenza.

Prezzo: I prezzi di Cvent dipendono dalle esigenze specifiche, dalle dimensioni e dalla portata del tuo evento. Contatta Cvent per richiedere un preventivo.

13. Eventleaf

Se desideri che il tuo software di registrazione per conferenze ti permetta di essere creativo, Eventleaf ti offre flessibilità di progettazione e la più recente tecnologia web per garantirti una pagina di registrazione accattivante.

Oltre alle funzionalità di biglietteria, Eventleaf è specializzata nel coinvolgimento dei partecipanti. Puoi fornire ai tuoi ospiti un’app guida che fornisca loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno; inoltre, puoi inviare loro direttamente notifiche e sondaggi. Esiste anche un’app dedicata al processo di check-in, che consente di stampare badge, scansionare codici QR o semplicemente gestire le informazioni sui partecipanti, il tutto da un’unica piattaforma.

Prezzo: Il piano iniziale di Eventleaf è gratuito per un massimo di 100 partecipanti all’anno. Per più di 100 partecipanti, Eventleaf offre un piano Basic a 1 dollaro per partecipante e un piano Professional a 2 dollari per partecipante. Contatta direttamente Eventleaf per sapere qual è il piano migliore per i tuoi eventi.

14. A2Z Events (precedentemente noto come ePly)

A2Z Events è un software per la gestione degli eventi facile da usare che offre registrazioni online, gestione della planimetria, stampa dei badge e molto altro. Gestisci ogni fase della registrazione all’evento, dai moduli di registrazione personalizzati ai report e alle analisi. A2Z Events consente di creare modelli di moduli facili da usare per i dispositivi mobili, da salvare per gli eventi futuri, e per fornire ai tuoi ospiti diverse opzioni di pagamento sicuro.

Prezzo: Contatta direttamente A2Z Events per i dettagli sui prezzi.

15. GTR

GTR è un produttore di tecnologia per eventi che offre strumenti per la gestione di eventi fisici e virtuali per le aziende. GTR offre un supporto end-to-end in grado di assisterti nella gestione di un evento di successo.

Con GTR, puoi registrare i partecipanti online, stampare i loro badge e consentirgli di personalizzarli, impostare le landing page, creare moduli di registrazione, impostare e-mail automatiche e gestire prezzi e pagamenti.

Inoltre, GTR ti consente di mettere in evidenza gli sponsor sul tuo sito di registrazione, incrementando i vantaggi per gli sponsor e generando eventualmente maggiori entrate.

Prezzo: Contatta GTR per organizzare una demo e richiedere informazioni sui prezzi.

Se stai cercando un modo per gestire senza stress le registrazioni al tuo prossimo evento, prendi in considerazione l’utilizzo di uno dei software per la registrazione agli eventi sopra elencati in modo da rendere il processo più semplice sia per te che per i partecipanti.