SharePoint Designer è stato dismesso: ecco le 5 migliori alternative nel 2026

SharePoint Designer 2013 ha raggiunto la fine del supporto il 14 luglio 2026. Nessuna proroga, nessuna eccezione. Microsoft ha interrotto la fornitura di aggiornamenti e correzioni di sicurezza, e l’applicazione del ritiro è stata estesa a tutti gli ambienti Microsoft 365. Se usi SharePoint Online, la cattiva notizia è arrivata ancora prima: i workflow di SharePoint 2013 hanno smesso di funzionare il 2 aprile 2026 e ora sono visualizzabili solo come XML grezzo. In ogni caso, il tempo è scaduto.

Questo è un problema reale, perché per oltre un decennio SharePoint Designer è stato il discreto cavallo di battaglia dietro migliaia di processi aziendali. In quanto strumento desktop gratuito di Microsoft per personalizzare SharePoint senza uno sviluppo vero e proprio, permetteva agli utenti esperti di creare workflow basati su regole a partire da elenchi e librerie. Potevano inoltrare un documento a un manager per l’approvazione, inviare notifiche o aggiornare lo stato degli elementi, il tutto senza scrivere codice. Gestiva anche la personalizzazione dei moduli e il branding dei siti, offrendo agli amministratori l’accesso diretto a layout, pagine master e CSS.

Approvazioni di acquisti, instradamento di documenti, checklist di onboarding, richieste di ferie… innumerevoli organizzazioni hanno costruito tutto questo sui workflow di Designer anni fa, spesso grazie a persone che nel frattempo hanno lasciato l’azienda. Proprio questa combinazione di potenza e accessibilità è il motivo per cui così tanti processi dipendono silenziosamente da esso, e per cui sostituirlo significa trovare uno strumento che copra sia il lato dei workflow sia quello dei moduli.

Ecco la buona notizia: una migrazione forzata è anche un’occasione d’oro per passare a uno strumento di workflow moderno e no-code che il tuo team possa davvero gestire. In questo articolo vedremo perché SharePoint Designer è stato dismesso e le cinque migliori alternative per sostituirlo.

Perché SharePoint Designer è stato ritirato?

La risposta breve? La Fixed Lifecycle Policy di Microsoft. SharePoint Designer 2013 è stato ufficialmente deprecato e ha raggiunto la fine del supporto il 14 luglio 2026, senza proroghe. La direzione dichiarata da Microsoft è modernizzare l’automazione dei workflow intorno a Power Automate, con lo SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) disponibile per migrare le azioni di workflow supportate.

In pratica, la fine del supporto significa niente più aggiornamenti di sicurezza, niente correzioni di bug e un crescente rischio di incompatibilità. Per i clienti di SharePoint Online è ancora più concreto: i workflow di SharePoint 2013 hanno smesso di funzionare ad aprile 2026.

C’è anche un’ulteriore complicazione. InfoPath, il vecchio strumento per moduli di Microsoft, è stato anch’esso ritirato lo stesso 14 luglio. Le organizzazioni che abbinavano i moduli InfoPath ai workflow di Designer ora devono sostituirli entrambi contemporaneamente, il che è un forte argomento a favore di una piattaforma tutto-in-uno piuttosto che mettere insieme strumenti separati.

Le 5 migliori alternative a SharePoint Designer nel 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Ideale per	Moduli no-code e automazione dei workflow in un'unica piattaforma	Rimanere nell'ecosistema Microsoft 365	Processi con molti documenti, migrazione di workflow legacy	Gestione dei processi a livello di reparto senza IT	Workflow conformi e nativi di SharePoint
Utenti ideali	Team che sostituiscono moduli e workflow insieme	Organizzazioni incentrate su M365	Imprese regolamentate	Aziende di medie dimensioni, team operativi	Realtà Microsoft con forti esigenze di conformità
Prezzi	Piano gratuito; i piani a pagamento partono da 34 $ al mese	Gratuito con M365; il piano Premium costa 15 $ per utente al mese	Su preventivo	Su preventivo	Da 2.347 $ al mese
	Prova ora!		Scopri di più	Scopri di più

1. Jotform Workflows

Ideale per: Team che vogliono un’automazione dei workflow no-code con moduli, approvazioni, attività, firme elettroniche e pagamenti in un’unica piattaforma

Ricordi come il ritiro di Designer ti costringa a sostituire moduli e workflow allo stesso tempo? Jotform Workflows è progettato esattamente per questo. Invece di ricostruire i tuoi processi legacy su un altro strumento Microsoft ed ereditare una nuova serie di regole di licenza e requisiti tecnici, ottieni moduli online, approvazioni, assegnazioni di attività, firme elettroniche, pagamenti e integrazioni in un unico costruttore drag-and-drop.

Immagina un tipico processo dell’era Designer: un dipendente invia una richiesta di rimborso spese, un manager la approva e il reparto finanziario viene avvisato. In Jotform, è un modulo collegato a un workflow che puoi costruire in pochi minuti, e puoi esplorare l’intera gamma di funzionalità per andare molto oltre.

• Funzionalità principali:
  
  • Costruttore di workflow drag-and-drop: Progetta visivamente i processi con moduli, approvazioni, attività e integrazioni, senza bisogno di codice
  • Logica condizionale ed elaborazione parallela: Dirama i workflow in base alle risposte ed esegui più approvazioni o attività contemporaneamente
  • Automazione delle approvazioni: Imposta approvazioni individuali, di team e di gruppo con esiti personalizzati, commenti, promemoria e monitoraggio in tempo reale tramite Inbox jotform e Tabelle jotform
  • Firme elettroniche e PDF: Raccogli firme elettroniche con Jotform Sign e genera automaticamente documenti PDF dalle risposte
  • Richieste di pagamento: Raccogli pagamenti all’interno dei workflow tramite oltre 40 processori di pagamento, qualcosa che la maggior parte degli strumenti di workflow (incluso Power Automate) non offre in modo nativo
  • Integrazioni: Connettiti con Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable e altro ancora, più i webhook per connessioni personalizzate
  • Modelli: Parti da modelli di workflow pronti all’uso per HR, finanza, IT, istruzione e altri settori e reparti
    
• Pro:
  
  • Davvero no-code, così gli utenti aziendali possono creare e gestire i processi senza dover attendere l’IT
  • Combina moduli, workflow, approvazioni, firme elettroniche e pagamenti in un unico prodotto, senza strumenti aggiuntivi da mettere insieme
  • Prezzi trasparenti e lineari con un piano gratuito generoso e nessuna sorpresa di licenze per flusso o per connettori premium
    
• Contro:
  
  • I workflow sono guidati dai moduli, quindi i processi che non iniziano con l’invio di un modulo richiedono un po’ di configurazione aggiuntiva

Piani/prezzi: Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 34 $ al mese per Bronze, con Silver a 39 $ e Gold a 99 $ (tutti con fatturazione annuale); i piani enterprise aggiungono accesso multiutente, SSO, white labeling e utilizzo illimitato con prezzi personalizzati

2. Microsoft Power Automate

Ideale per: Organizzazioni fortemente legate a Microsoft 365 che desiderano il percorso di migrazione ufficialmente consigliato

Power Automate è il successore designato da Microsoft per i workflow di SharePoint Designer e merita di essere valutato con attenzione, soprattutto perché lo SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) può migrare automaticamente le azioni di workflow supportate da Designer.

Funzionalità principali:

• Centinaia di connettori: Automatizza tra Microsoft 365 e app di terze parti, nel cloud o on-premise tramite un data gateway
• Integrazione Microsoft approfondita: Trigger e azioni native per SharePoint, Teams, Outlook e Dynamics
• Creazione assistita dall’IA: Copilot può abbozzare flussi a partire da descrizioni in linguaggio naturale

Pro:

• Il percorso di migrazione ufficiale da SharePoint Designer, con strumenti dedicati
• Una versione base è già inclusa nella maggior parte dei piani Microsoft 365
• Ecosistema, documentazione e supporto della community enormi

Contro:

• Le licenze sono confuse (per utente vs per flusso vs per bot) e i connettori premium hanno un costo aggiuntivo
• I flussi complessi richiedono rapidamente competenze tecniche nonostante l’etichetta low-code

Piani/prezzi: Una versione base con connettori standard è inclusa nella maggior parte dei piani Microsoft 365; Power Automate Premium costa 15 $ per utente al mese e il piano Process per l’automazione non presidiata costa 150 $ per bot al mese (entrambi con fatturazione annuale)

3. Nintex

Ideale per: Processi con molti documenti e basati su approvazioni in settori regolamentati

Nintex è da tempo la piattaforma di workflow di terze parti più diffusa nel mondo SharePoint e si distingue per le organizzazioni con grandi librerie di workflow legacy da spostare.

Funzionalità principali:

• Designer di workflow drag-and-drop: Costruisci processi con ramificazioni condizionali, approvazioni parallele ed escalation
• Strumenti di migrazione: Gli strumenti di valutazione e i modelli predefiniti riducono lo sforzo di ricostruire da zero i vecchi workflow
• Generazione di documenti e automazione robotica dei processi (RPA): Crea automaticamente documenti dai dati di processo e automatizza attività desktop ripetitive con i bot

Pro:

• Piattaforma matura con una profonda eredità in SharePoint e implementazioni aziendali comprovate
• Strumenti potenti per migrare grandi librerie di workflow legacy
• Eccellente per processi incentrati sui documenti e basati sulla conformità

Contro:

• Prezzi e pacchetti pensati per le imprese, il che è eccessivo per un piccolo team che automatizza una manciata di approvazioni
• L’assenza di prezzi pubblici rende più difficile pianificare il budget in anticipo

Piani/prezzi: Su preventivo; non esiste un listino prezzi pubblico, quindi dovrai contattare il reparto vendite e aspettarti budget di livello aziendale

4. Kissflow

Ideale per: Organizzazioni e reparti di medie dimensioni che vogliono costruire processi senza il coinvolgimento dell’IT

Kissflow adotta un approccio alla gestione dei processi che mette al primo posto l’utente aziendale, così i team HR, finanza e operations possono gestire i propri workflow senza risorse tecniche dedicate.

Funzionalità principali:

• Costruttore di processi visivo: Progetta e pubblica processi strutturati con moduli e workflow in un unico posto
• Reportistica in tempo reale: Monitora ogni richiesta, approvazione e collo di bottiglia dalle dashboard integrate
• Costruttore di app e governance: Crea semplici app interne e gestiscile con controlli di governance centralizzati

Pro:

• Curva di apprendimento ridotta, così gli utenti aziendali possono diventare produttivi rapidamente
• Combina moduli, workflow e monitoraggio in un’unica piattaforma
• Ben adatto ai processi a livello di reparto in HR, finanza e operations

Contro:

• Minore profondità per scenari tecnici complessi e altamente personalizzati
• Il posizionamento enterprise e i prezzi poco trasparenti lo rendono inaccessibile per i team più piccoli

Piani/prezzi: Kissflow non pubblica più i prezzi; i piani sono su preventivo tramite una consulenza commerciale, con accordi annuali fissi, quindi aspettati budget di livello aziendale

5. FlowForma

Ideale per: Organizzazioni con forti esigenze di conformità che desiderano workflow no-code integrati in Microsoft 365

FlowForma è l’opzione di terze parti più nativa per SharePoint in questo elenco. Opera direttamente all’interno del tuo ambiente Microsoft 365, il che la rende ideale se desideri workflow moderni senza abbandonare SharePoint.

Funzionalità principali:

• Funzionamento nativo in SharePoint: Funziona all’interno del tuo ambiente Microsoft 365, mantenendo i dati dove già risiedono
• Costruttore di processi no-code: Gli utenti aziendali creano moduli, regole e passaggi di approvazione senza sviluppatori utilizzando un’IA in grado di costruire workflow a partire da prompt in linguaggio naturale
• Controlli di conformità: Audit trail e funzionalità di governance, oltre a un’utility di conversione InfoPath per i moduli legacy

Pro:

• Workflow moderni senza abbandonare l’ambiente Microsoft
• Ottima scelta per settori con molti audit come edilizia, sanità e finanza
• Gli utenti aziendali possono gestire i processi dall’inizio alla fine senza codice

Contro:

• Progettato per l’ecosistema Microsoft, quindi meno adatto al di fuori di esso
• Ecosistema di integrazioni più ristretto rispetto a quello offerto dai player più grandi

Piani/prezzi: Il piano Essentials parte da 2.347 $ al mese per un massimo di tre processi, Professional parte da 3.293 $ al mese per un massimo di 30 processi e i prezzi del piano Enterprise sono personalizzati

Come migrare da SharePoint Designer

Qualunque piattaforma tu scelga, una migrazione affrettata è il modo in cui i processi critici rischiano di passare inosservati. Ecco un piano in cinque passaggi per evitare che accada:

1. Fai l’inventario dei tuoi workflow: Esegui lo strumento Microsoft 365 Assessment per generare il Power BI Workflow Report, che identifica ogni workflow di SharePoint 2013, dove si trova e quanto di recente è stato utilizzato.
2. Classifica in base alla criticità aziendale: Di solito troverai molti flussi abbandonati che puoi semplicemente dismettere.
3. Scegli la tua piattaforma di destinazione: Le approvazioni basate su moduli diventano operative più rapidamente con uno strumento all-in-one; le personalizzazioni SharePoint più complesse potrebbero adattarsi meglio a un’opzione nativa Microsoft.
4. Ricostruisci, non limitarti a replicare: Quella catena di approvazione in 14 passaggi del 2015 probabilmente ne ha sei di cui nessuno ricorda il motivo. Modernizza il processo, non solo la piattaforma.
5. Testa, forma e dismetti: Convalida ogni workflow con i suoi stakeholder, forma gli utenti quotidiani e dismetti formalmente la vecchia versione.

Per i processi di approvazione basati su moduli, Jotform Workflows è di solito il percorso più rapido da zero all’operatività. La guida di aiuto di Jotform Workflows illustra passo dopo passo la creazione di un flusso completo, e la maggior parte dei team può ricostruire un tipico processo di approvazione in un pomeriggio.

Pronto a lasciarti alle spalle SharePoint Designer?

Il ritiro di SharePoint Designer non è un motivo di panico; è un motivo per fare un upgrade. I workflow di approvazione che un tempo richiedevano uno strumento desktop specializzato e un paziente reparto IT ora possono essere creati da chiunque, in pochi minuti, con un costruttore drag-and-drop.

Se sei pronto a ricostruire i tuoi flussi di approvazione, l’instradamento delle attività e i processi basati su moduli su una piattaforma che non verrà ritirata sotto i tuoi piedi, prova Jotform Workflows. Iniziare è gratis.