Excel London、Jotformエンタープライズで手作業によるメールの94%を自動化
Excel Londonは、Jotformエンタープライズを活用して業務を効率化し、複雑なワークフローを自動化することで、部門全体で数百時間を削減しています。Jotformがどのようにデータ管理とコラボレーションを強化するかをご覧ください。

業務の効率化と手作業の削減
300+
時間
Saved every year
9
Jotformエンタープライズを使用している部門
94%
less
Manually emails sent
業界:観光
組織の規模:ラージ
Excel London
ExCeL Londonは、ロンドン東部のロイヤル・ドックスに位置する大規模な国際展示会・コンベンションセンターです。230名のスタッフが年間約400のイベントをサポートし、ビル管理、交通、サステナビリティ、調達、マーケティング、営業、デジタルサイネージなど、幅広い分野で来場者、出展者、イベント主催者をサポートしています。
活用事例
ワークフロー自動化、電子サイン収集、チーム間コラボレーション、リアルタイムレポート、PDF生成
Challenge
Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.
Solution
Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.
Results
Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.
Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.
ワンクリックで10件の署名と11件のワークフローを自動化
Word文書に記入して承認依頼を送り、返送を待ち、DocuSignにアップロードして10個の署名フィールドをドラッグし、1人の返信を何週間も待つ代わりに、11段階の署名が必要なプロセスも含めて全体をマッピングし、ボタンを押すだけで完了します。フォームはタイムスタンプ付きで戻ってきて、ワークフローの最後には洗練されたPDFが受信トレイに直接届きます。理想的です。
James Watts
ビジネスシステムアナリスト、Excel London


