Jotformを使用すると、フォーム送信データをMicrosoft Excel、CSV、またはPDFファイルとして素早くダウンロードでき、データの整理、確認、共有がより簡単になります。異なるファイル形式により、送信データの管理方法や共有相手に応じて、より柔軟な対応が可能になります。
Pro Tip
- jotformテーブルの場所がわからない場合は、フォーム送信データを表示する方法のガイドをご確認ください。
- フォームをMicrosoft Excelと直接統合することもできます。詳細については、フォームをMicrosoft Excelと統合する方法のガイドをご覧ください。
すべてのフォーム送信データをダウンロードする
データの整理、確認、共有の方法に応じて、すべてのフォーム送信データをさまざまなファイル形式でダウンロードできます。始め方は簡単です。以下の手順に従ってください:
- テーブルで、ページの右上にあるすべてダウンロードをクリックします。
- 表示されるメニューから、以下のオプションを選択します:
- CSVとしてダウンロード — 送信データをカンマ区切り値ファイルとしてダウンロードします。ほとんどのスプレッドシートツールと互換性があります。
- Excelとしてダウンロード — 送信データをMicrosoft Excelファイルとしてダウンロードします。並べ替え、フィルタリング、レポート作成に最適です。
- PDFとしてダウンロード — 送信データを個別のPDFファイルとしてダウンロードします。zipファイルが作成され、登録されたメールアドレスに送信されます。
注意
- CSVとExcelの両方について、ファイルの準備が完了すると自動的にダウンロードが開始されます。送信データのサイズによっては、少し時間がかかる場合があります。
- PDFの場合は、zipファイルが作成され、登録されたメールアドレスに送信されます。
特定のフォームエントリをダウンロードする
テーブル全体ではなく、特定の送信データのみをダウンロードする必要がある場合は、ファイルをエクスポートする前に特定のエントリを選択できます。以下の手順に従ってください:
- テーブルで、ダウンロードしたいエントリの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
- 次に、ページの右上にあるすべてダウンロードをクリックします。
- CSVとしてダウンロード、Excelとしてダウンロード、またはPDFとしてダウンロードを選択すると、選択したエントリのみがダウンロードに含まれます。
ダウンロードする前に、まず送信データをフィルタリングすることもできます。この方法では、フィルタリングされた結果のみがファイルに含まれます。詳細については、jotformテーブルでエントリをフィルタリングする方法のガイドをご確認ください。
以上です!これで、Jotformの送信データをExcel、CSV、またはPDFファイルとしてダウンロードし、最適な形式でデータを管理できるようになりました。


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