jotformのzoom連携を使えば、フォームが送信された瞬間に、バーチャル会議を自動でスケジュールしたり、参加者を登録したりできます。クライアントとのアポイントメント、オンライン授業、面接、ウェビナーなど、どんな用途でも、このセットアップにより面倒なやり取りがなくなり、すべてがスムーズに進みます。時間を節約し、整理された状態を保ち、全員が必要な詳細情報を確実に受け取れる、シンプルな方法です。フォームから離れることなく、すべてが完結します。会議リンク、日程、確認メールは裏側で処理されるため、最も重要なことに集中できます。
動画で見たい方は、このガイドの最後にあるビデオチュートリアルをご覧ください。
zoomアカウントの接続
新しいフォームを作成する場合でも、既存のフォームを更新する場合でも、zoomアカウントの接続はあっという間です。以下の手順をご覧ください:
- フォームビルダーで、ページ上部のオレンジ色のナビゲーションバーにある設定をクリックします。
- 左側のメニューで連携をクリックします。
- 次に、Zoomを検索してクリックします。
- 次に、右側のアクションを選択セクションで、実行したい内容を選択し、次へをクリックします。
- ミーティングを作成 — フォーム送信ごとに新しいzoomミーティングを自動的にスケジュールします。
- ミーティングに登録者を追加 — フォームに記入した人を既存のzoomミーティングの登録者として追加します。
- ウェビナーに登録者を追加 — フォーム回答者をzoomウェビナーに自動的に登録します。
- 次に、認証をクリックしてzoomアカウントにログインします。
- 以前にログインしたことがある場合は、ドロップダウンメニューからzoomアカウントを選択し、認証をクリックします。別のアカウントを使用する場合は、別のアカウントを使用リンクをクリックします。
ミーティングの作成
ミーティングを作成オプションを使用すると、フォームが送信されるとすぐにzoomミーティングを自動的にスケジュールできます。始めるには、以下の手順を実行します:
- アカウント認証後、次の画面でミーティングタイトルをカスタマイズボックスを設定します。右側のフォームフィールドメニューをクリックして、フォームの値でパーソナライズできます。
- 次に、右側のフィールドを一致させるセクションで、以下のフィールドを一致させます:
- 開始時刻 — ミーティング開始時刻を設定するために、フォームから日付または時刻フィールドを選択します。
- 期間 — 固定の期間を選択するか、フォーム上のフィールドとリンクします。
- ミーティング登録承認 — 登録を自動的に承認するか、手動で承認するか、またはフォームフィールドの値に基づいて承認するかを決定します。
注意
ミーティング登録承認機能を使用するには、有料のzoomアカウントが必要です。
- 次に、参加者セクションで、zoomの名、姓、メールフィールドをフォーム上の対応するフィールドと一致させます。
注意
参加者を追加するには、セクション下部の「+ 参加者を追加」をクリックします。削除するには、右側のマッピングされたフィールドの横にある「行項目を削除」をクリックします。
- 次に、下にスクロールして以下のオプションの設定を続けます:
- タイムゾーンを選択 — ミーティングのタイムゾーンを設定します。
- ミーティングの説明にフォームフィールドを追加 — ミーティングの説明にフォームの詳細を含めます。
- 完了したら、保存をクリックします。
ミーティングへの登録者の追加
ミーティングに登録者を追加オプションを使用すると、フォームを送信した人を既存のzoomミーティングに自動的に登録でき、登録管理や参加リンクの送信が簡単になります。設定は簡単です。以下の手順に従ってください:
- アカウント認証後、次の画面でミーティングを選択ドロップダウンメニューからミーティングを選択します。
- 次に、フィールドを一致させるセクションで、zoomの名、姓、メールフィールドをフォーム上の対応するフィールドと一致させます。
- 完了したら、保存をクリックします。
注意事項
- ミーティングに登録者を追加するには、有料のzoomアカウントが必要です。
- zoom設定でミーティングの登録が有効になっていることを確認してください。詳細については、zoomのガイドミーティングの登録を有効にする方法をご覧ください。
ウェビナーへの登録者の追加
ウェビナーに登録者を追加オプションを使用すると、フォーム回答者をzoomウェビナーに自動的に登録でき、追加の手順なしで登録管理や確認詳細の送信を行うことができます。以下の手順に従ってください:
- アカウント認証後、次の画面でウェビナーを選択ドロップダウンメニューからウェビナーを選択します。
- 次に、フィールドを一致させるセクションで、zoomの名、姓、メールフィールドをフォーム上の対応するフィールドと一致させます。
- 完了したら、保存をクリックします。
注意
ウェビナーに登録者を追加オプションを使用するには、有効なzoomウェビナーアドオンが必要です。
zoomアクションの管理
連携を保存すると、メインページに設定したzoomアクションのリストと新しいアクションを追加ボタンが表示されます。アクション上にマウスを移動し、右側の3つの点アイコンをクリックすると、以下のオプションにアクセスできます:
- アクションログを表示 — 成功および失敗した実行を確認でき、トラブルシューティングに役立ちます。
- アクション名を変更 — アクションのタイトルを変更します。
- アクションを無効化 — 連携によるデータ送信を一時的に停止します。
- アクションを削除 — フォームからアクションを削除します。
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