学校イベントのRSVP

学校イベントの出欠管理を簡単に行い、保護者への情報共有もスムーズに。使いやすいRSVPソリューションで、計画業務を効率化できます。PTA会議、学芸会、運動会、卒業式など、誰が参加するかを把握するのは大変な作業です。JotformのRSVP学校アプリを使えば、オンラインで回答を収集し、参加者データを自動的に整理し、即座に確認通知を送信できます。電話連絡も紙の用紙も、直前の混乱もありません。

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すぐに使える学校向けRSVPテンプレートでスタート

ゼロから作る必要はありません。卒業式RSVP用テンプレートのコレクションから選ぶだけで始められます。各テンプレートは、ドラッグ&ドロップのフォーム作成ツールで自由にカスタマイズ可能です。イベントの詳細を追加し、希望するRSVP項目を選択し、学校のカラーやロゴ、卒業生の写真でフォームをブランディングできます。

メリット

イベント企画を効率化する機能

あらゆる細部をパーソナライズ

Make your RSVP app match the spirit of your event. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

モバイルに最適化されたフォーム

作成するすべてのRSVPフォームは完全レスポンシブ対応なので、保護者や後見人はスマートフォン、タブレット、パソコンのいずれからでも出欠確認ができます。このモバイルフレンドリーなデザインにより、特に忙しい家庭での回答率向上につながります。追加のコーディングは不要で、どの画面サイズでも自動的に美しく表示されます。

自動確認メール

RSVP（出欠回答）を受け取ると同時に、イベント詳細を記載した確認メールが自動送信されます。これにより、手動でのフォローアップが不要になり、連絡ミスのリスクも軽減されます。メッセージには、会場への道順、ドレスコード、お礼のメッセージなどを自由に追加できます。

支払いを集める

学校イベントでチケット購入、寄付、またはアクティビティ料金が必要な場合、JotformのRSVPフォームで安全に決済を処理できます。PayPal、Stripe、Squareなどの信頼できる決済ゲートウェイから選択して、取引を迅速かつ安全に行えます。すべての決済は、RSVPの詳細と一緒に自動的に記録されるため、簡単に追跡できます。

カレンダー連携

RSVP（出欠確認）の送信を学校のGoogleカレンダー、Outlook、またはiCalと直接同期することで、リアルタイムのイベント企画が可能になります。この統合により、正確な参加人数を常に把握でき、教職員や管理者が一目で確認できます。また、イベント日に基づいた自動リマインダーを設定できるため、参加を忘れる心配がありません。

ユーザーの声

イベント主催者に信頼されています

素晴らしいです！ユーザー体験は他の追随を許しません。この価格で使える機能は無限大です。Jotformのおかげで、メール経由で送られてくるデータやファイルの悪夢のような状況が解消され、チーム全体が安全にアクセスできる一元管理された場所にまとめることができました。私たちは高級旅行や特別なイベントの企画・予約・運営を行っています。Jotformは、小規模なスタートアップだった私たちを次のレベルへと成長させてくれました。Jotformが大好きです。

Carter Cox, Travel & Event Specialist, Hourglass Events

Great product. Jotform is a robust solution for intake, surveys, client events, and everything in between. We've only begun to scratch the surface of its capabilities, but I am amazed by the variety of features available for the price. I'm excited to continue building and implementing in the future!

Drew Burgess, オーナー, バージェスグループ

私たちは年間100～150件のイベントを管理するために、Jotformを日常的に活用しています。これは登録管理のためのプラットフォームであり、他では見つけられなかったカスタマイズ機能を備えています。Jotformは基本操作の習得が早く、さらに高度な機能によって、データ管理、リード獲得、イベント登録、コメントやエンゲージメント、そして時には商品販売においても優位性を発揮しています。

Nuno Manuel Seleiro, マーケティングマネージャー, Asserbiz

よくある質問

Jotformに関するご質問にお答えします。よくあるご質問はFAQをご覧ください。またはサポートチームまでお問い合わせください。

RSVP学校フォームは何に使用されますか？

学校向けRSVPフォームは、演劇、スポーツ大会、卒業式、保護者面談などのイベントに対する出欠確認を学校が収集するために設計されています。これにより、イベント主催者は正確な参加人数と参加者に関する必要な詳細情報を把握できます。Jotformを使えば、これらのフォームをカスタマイズして、食事制限やゲスト人数制限などの特定の情報を収集できます。

オンラインでRSVP学校アプリを作成するにはどうすればよいですか?

Jotformのドラッグ&ドロップフォーム作成ツールを使えば、学校イベント用のRSVPフォームをオンラインで簡単に作成できます。既製の学校RSVP用テンプレートを選び、イベント詳細に合わせてカスタマイズし、メール、学校のウェブサイト、またはSNSで保護者とリンクを共有するだけです。コーディングスキルは不要で、フォームは標準でモバイルフレンドリーです。

学校が紙の用紙ではなくオンラインRSVPフォームを使用すべき理由は何ですか?

オンラインRSVPフォームは時間を節約し、エラーを減らし、紙の回答用紙の紛失や忘れを防ぎます。学校はリアルタイムで回答を追跡し、保護者に自動確認メールを送信できます。さらに、データは安全に保存され、計画や報告のために簡単にエクスポートできます。

RSVP学校フォームは複数のイベントを同時に処理できますか？

はい。イベントごとに個別のRSVPフォームを作成することも、条件付きロジックを使って1つのフォームで複数のアクティビティを管理することもできます。たとえば、1つのフォームでPTA会議と学校の演劇会の両方へのRSVPを受け付け、それぞれ別々の出席者リストを作成することが可能です。

学校のRSVPにリマインダーを送信することはできますか？

はい、可能です。Jotformを使えば、まだ返信していない保護者に対して自動でリマインダーメールを送信できます。この機能により、出席率を高め、イベント前に最も正確な人数を把握することができます。

RSVP学校イベントフォームで特別なリクエストを収集できますか？

はい。Jotformフォームには、アクセシビリティのニーズ、食事の好み、ゲストの座席配置など、特別なリクエストを収集するフィールドを含めることができます。これにより、イベント主催者は事前に計画を立てやすくなり、すべての参加者に快適な体験を提供できます。

Jotformは公立校と私立校の両方で利用できますか？

はい。Jotformの RSVP ソリューションは、公立・私立・チャーター・インターナショナルスクールなど、あらゆる種類の学校で利用できます。教師や管理者は、Jotformの教師向けフォーム作成ツールを活用して、イベントのRSVPフォームを作成したり、保護者からの回答を収集したり、コミュニケーションを効率化したりできます。さらに、学校はJotformの教育機関向け特別割引の対象となるため、イベント管理やワークフローの効率化をより手頃な価格で実現できます。フォームはさまざまな対象者に合わせてカスタマイズでき、シンプルなリンクひとつで世界中に共有できます。