Verhoog leadconversie en elimineer planningschaos met de AI-gestuurde afspraakplanners van Jotform. Communiceer met prospects via gepersonaliseerde, realtime gesprekken, kwalificeer leads direct en plan afspraken over verschillende platforms — allemaal zonder een enkele regel code te schrijven.
Voordelen
Geef uw AI-agent de mogelijkheid om afspraken in te plannen op basis van realtime beschikbaarheid, waardoor conflicten worden geminimaliseerd en de operationele efficiëntie wordt verhoogd. Klanten kunnen moeiteloos tijdslots boeken, waardoor de behoefte aan handmatige coördinatie wordt verminderd.
Pas je planningsparameters aan door beschikbare tijdvakken te definiëren, intervallen tussen afspraken in te stellen en pauzetijden toe te wijzen.
Houd controle over uw afsprakenkalender door specifieke boekingsperioden in te stellen met start- en einddatums, het aantal dagelijkse afspraken te beperken en feestdagen of niet-werkdagen uit te sluiten.
Pas de planningservaring aan uw unieke behoeften aan door afspraaklocaties te specificeren (persoonlijk of virtueel), gewenste tijdzones in te stellen en te bepalen op welke dag uw kalenderweek begint.
Synchroniseer automatisch geplande afspraken met Google Calendar om uw beschikbaarheid up-to-date te houden op alle apparaten.
Screen prospects met gerichte, interactieve vragen die zich dynamisch aanpassen op basis van hun antwoorden. Stuur alleen gekwalificeerde leads door naar de volgende fase van uw planningsfunnel.
De AI-agent biedt gepersonaliseerde tijdslotsuggesties op basis van beschikbaarheid en gebruikersvoorkeuren. Deze kan direct de afspraak bevestigen en vastleggen zonder menselijke tussenkomst.
Laat prospects afspraken maken via uw website, messaging-apps of zelfs telefoongesprekken die worden afgehandeld door uw spraakgestuurde AI-agent. Bied een uniforme boekingservaring via elk klantcontactpunt.
Al je vragen over Jotform - beantwoord. Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden op veelvoorkomende vragen, of neem contact op met ons ondersteuningsteam voor meer informatie.
Een AI-afsprakenplanner is een virtuele assistent aangedreven door kunstmatige intelligentie die gesprekken kan voeren met gebruikers, hen kan kwalificeren als leads en automatisch afspraken kan inplannen. Met Jotform AI Agents kun je er een bouwen zonder enige codering. De agent gebruikt dynamische, conversationele logica om vragen te stellen, je beschikbaarheid in realtime te controleren en afspraaktijden aan te bieden. Het verwerkt de volledige planningsstroom - van eerste interactie tot bevestiging - via web, chat, telefoon en berichtapps zoals WhatsApp of Messenger.
Beschikbaarheidsbeheer is volledig aanpasbaar. Je kunt werktijden, buffertijden tussen afspraken en specifieke dagen zoals weekenden of feestdagen blokkeren. Als je kantoor bijvoorbeeld van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00 uur open is, met een pauze van 30 minuten na elk gesprek, zal je AI-agent alleen afspraaktijden aanbieden die precies in dat schema passen. Het houdt ook rekening met reeds geboekte tijdslots, voorkomt dubbele boekingen en zorgt ervoor dat gebruikers alleen tijden zien die echt beschikbaar zijn.
Ja. Met Jotform AI Agents kun je boekingslimieten en -regels instellen om je agenda onder controle te houden. Je kunt beperken hoe ver van tevoren iemand kan boeken (bijvoorbeeld niet meer dan 14 dagen vooruit), het aantal afspraken per dag maximaliseren (bijvoorbeeld maximaal 5 afspraken per dag) of alleen tijdsloten op specifieke dagen van de week openstellen. Dit is vooral handig voor consultants, coaches of medische praktijken die met beperkte beschikbaarheid werken of hun afspraken in batches plannen.
Zodra je AI Agent is verbonden met Google Calendar, kan deze je real-time beschikbaarheid controleren en nieuwe afspraken rechtstreeks synchroniseren met je agenda. Dit betekent dat als je een persoonlijke afspraak of een andere vergadering buiten Jotform plant, je AI Agent die geblokkeerde tijd zal zien en deze niet zal aanbieden aan nieuwe leads. Het werkt ook je agenda bij met details van de boeking, zoals de naam van de klant, contactgegevens en het doel van de vergadering - waardoor alles op één plek staat en het administratieve werk wordt verminderd.
Ja, en dit is een van de krachtigste functies. Nadat een afspraak is bevestigd, kunt u uw AI-agent configureren om meerdere vervolgacties te activeren. Zo kan deze een bevestigingsmail sturen met een agenda-uitnodiging, een herinnering 24 uur voor de vergadering en een feedbackformulier na het gesprek. U kunt ook gegevens naar uw CRM pushen, taken aanmaken in projectmanagementtools of interne waarschuwingen naar uw team sturen. Deze vervolgacties zijn volledig aanpasbaar met de workflow-automatiseringstools van Jotform.
Je AI-agent kan worden ingezet via verschillende kanalen - waaronder je website, een chatbot-widget, sms, WhatsApp, Facebook Messenger en zelfs via telefoongesprekken. Deze omnichannel-functionaliteit zorgt voor een consistente planningservaring, ongeacht waar je potentiële klanten voor het eerst contact met je opnemen. Dus of iemand nu op een link in je Instagram-bio klikt of je zakelijke nummer belt, de AI-agent kan direct inspringen en de planningstaak overnemen.
Ja! Jotform AI Agents ondersteunen realtime spraakinteracties, waardoor ze inkomende gesprekken kunnen beantwoorden, op een natuurlijke, menselijke toon met gebruikers kunnen praten en gesprekken kunnen transcriberen voor administratie. Dit is vooral waardevol voor bedrijven die nog steeds afhankelijk zijn van telefoongesprekken om afspraken te maken - zoals tandartspraktijken, reparatiediensten of wellnessklinieken. De AI kan bellersinformatie verzamelen, afspraken maken en zelfs extra hulp bieden, net zoals een echte receptioniste zou doen.