Jotform + Raving Patients podcast: Resultaten in één oogopslag
100%
van de gastintakegegevens verzameld in één formulier
7+
Jaar gebruik van Jotform
Bespaarde uren per aflevering
Talloze
Len Tau, DMD, werkte 23 jaar als praktiserend tandarts voordat hij een van de meest herkenbare stemmen werd in de marketing van tandartspraktijken. In 2007 kocht hij het Pennsylvania Center for Dental Excellence en leerde hij zichzelf uit noodzaak hoe hij zijn tandartspraktijk kon marketen. Die nieuwsgierigheid naar marketing bracht hem er uiteindelijk toe om reputatiemarketingsoftware te bouwen, die hij later verkocht aan een grotere organisatie.
Sinds zijn pensionering als klinisch tandarts in 2022 heeft Tau zijn ervaring ingezet om andere tandartsen te helpen winstgevendere praktijken op te bouwen. Zijn platform — met daarin de Raving Patients-podcast, een bloeiende Facebook-gemeenschap van tandheelkundige professionals en twee gepubliceerde boeken — heeft hem tot een vertrouwde stem in de tandheelkundige sector gemaakt.
De uitdaging
Het maken van een hoogwaardige podcast brengt veel bewegende onderdelen met zich mee, van het inplannen van gasten en vooronderzoek tot de voorbereiding van de show en het postproductiewerk. Tau besefte dat een groot knelpunt lag in het verzamelen van gegevens: het verkrijgen van gestructureerde, bruikbare informatie van elke gast vóór de opname.
Voordat hij zijn intakeproces met Jotform formaliseerde, was het verzamelen van gastgegevens tijdrovend en inconsistent. Tau had een manier nodig om gastbio’s, afleveringsonderwerpen, spreekonderwerpen, contactgegevens en specificaties van audioapparatuur op één plek te verzamelen vóór elke aflevering.
De oplossing
Tau maakte in 2018 via een assistent kennis met Jotform, en het werd al snel onderdeel van zijn workflow. Vandaag de dag ziet zijn gastintake-workflow er als volgt uit:
- Gasten boeken hun aflevering via Acuity Scheduling.
- Een vervolgmail verwijst hen naar een Jotform-gastintakeformulier.
- Een herinneringsmail spoort gasten aan die het formulier nog niet hebben ingevuld.
- Ingevulde antwoorden voeden rechtstreeks zijn voorbereidingsproces voor de aflevering.
Het formulier legt alles vast wat nodig is om een geweldig interview te voeren. Met Jotform kan Tau de naam, het e-mailadres en de contactgegevens van de gast verzamelen. Maar dat is nog niet alles.
Het formulier legt vast
- Een voorgestelde afleveringstitel
- Vijf belangrijke gesprekspunten, plus aanvullende vragen voor de host
- Een onderwerpbeschrijving
- Een volledige gastbio
- Een aanbod of call-to-action voor het publiek
- Details over de microfoon en audio-instellingen
- Een postadres om gasten na de opname een bedankje te sturen
Jotform heeft mijn verzamelproces zoveel makkelijker gemaakt dan het voorheen was.
Len Tau, DMD, Host, Raving Patients Podcast
Zodra inzendingen binnenkomen, worden ze ingevoerd in een aangepaste GPT die Tau heeft gebouwd. De AI-tool gebruikt de gestructureerde invoer om scherpere afleveringstitels en aansprekendere interviewvragen te genereren. Jotform is de eerste stap in die workflow.
“Ik heb een link, ik stuur ze een link en ze vullen hem in,” zegt hij. “Het heeft mijn verzamelproces zoveel makkelijker gemaakt dan het voorheen was.”
De resultaten
Na ruim zeven jaar gebruik van Jotform zegt Tau dat het een onmisbaar onderdeel is geworden van de manier waarop Raving Patients functioneert. Hij omschrijft de tijdsbesparing als aanzienlijk — uren per aflevering die nu kunnen worden besteed aan het verbeteren van de contentkwaliteit en het laten groeien van zijn publiek.
Op de vraag wat hij tandheelkundige professionals die hun formuliersoftware-opties evalueren over Jotform zou vertellen, houdt Tau het eenvoudig:
“Gebruiksgemak. Het is een formulierbouwer, en dat is precies wat ik nodig had. Ik ben nooit overgestapt omdat het zo makkelijk werkte — en ik heb nooit een reden gehad om ergens anders te kijken.”
Voor een praktijkbeoefenaar die podcaster werd en efficiëntie boven alles stelt, is dat de hoogst denkbare aanbeveling.
–
Probeer Jotform vandaag nog gratis!
Verstuur Opmerking: