Como automatizar seus processos de recursos humanos

A gestão de recursos humanos é necessária para o sucesso de um negócio. Processos e sistemas de RH organizados são essenciais para a contratação, treinamento e cumprimento das leis trabalhistas. Muitas destas atividades são tradicionalmente realizadas manualmente, mas a tecnologia já oferece diversas oportunidades para a automação de processos de RH.

Embora a automação de RH não elimine a necessidade de funcionários de RH, estes sistemas podem reduzir trabalhos menos significantes e otimizar a produtividade de seus funcionários. A automação está disponível para diversos aspectos da administração de RH, mudando a forma como as empresas fazem negócios.

O que a automação significa para o futuro dos departamentos de RH? Entender tais mudanças agora irá preparar seu negócio para o sucesso. A automação de processos de RH está rapidamente se tornando um aspecto importante da gestão de funcionários.

O que é a automação de RH?

A automação de processos de RH utiliza a tecnologia para substituir tarefas manuais. No passado, candidaturas a empregos impressas em papel e papeladas complexas enchiam armários e arquivos. Empresas estão agora substituindo estes sistemas físicos por processos digitais, movendo tudo para a nuvem.

Quais são os benefícios da automação de RH?

O objetivo da automação de processos de RH é liberar os funcionários de RH das tarefas manuais mais tediosas. A automação possui um impacto inegável em seus resultados finais. Em vez de gastar tempo preenchendo e arquivando a papelada, funcionários podem focar em atividades mais importantes, como a definição de estratégias e análise de dados.

Quando empresas migram tarefas que exigem horas de processamento manual para um sistema automatizado, estas estão liberando seus funcionários para trabalhar em outros projetos. Tais otimizações desempenham um importante papel no aumento da produtividade geral de um departamento de RH.

Reduzir o tempo exigido para concluir tarefas não precisa impactar a qualidade do trabalho. Muitos negócios observam um aumento em sua precisão ao aderir à automação de seus processos de RH. Erros humanos são inevitáveis ao realizar processos manualmente, mas a automação pode ajudar a eliminar tais problemas.

Exemplos reais da automação de tarefas de RH

A tecnologia oferece infinitas possibilidades para a automação de processos de RH. O Jotform pode ajudá-lo oferecendo modelos para uma variedade de tarefas de RH:

• Recrutamento. Atrair os candidatos certos é um aspecto crucial da alocação de pessoal, e é por isso que o recrutamento sistematizado é uma responsabilidade essencial do departamento de RH. Formulários digitais ajudam a desenvolver e implementar um processo de recrutamento consolidado. Gerentes de contratação podem utilizar ferramentas como o formulário de requisição para recrutamento e o formulário de candidatura para funcionários.
• Integração. Criar um formulário para integração de funcionários é uma maneira inteligente de assegurar que recém-contratados recebam tudo o que precisam para alcançar o sucesso em seu novo ambiente de trabalho, como uma cópia do manual do funcionário. Este sistema de integração pode incluir documentos relevantes para tarefas e fluxos de trabalho. Ele ajuda a integrar atividades de integração cruciais, como treinamentos de segurança, verificação de antecedentes e mais.
• Dados pessoais de funcionários. Coletar os dados de recém-contratados é um dos primeiros passos na integração de novos funcionários. Estes formulários online para recém-contratados ajudam a centralizar a coleta de quaisquer dados necessários.
• Folhas de horas. Acompanhe e registre os horários de seus funcionários e consolide estas informações em uma planilha para uma análise simplificada. Estes formulários para registro de horários podem ajudá-lo na gestão de sua folha de pagamento.
• Períodos de trabalho. Agendar e acompanhar os turnos de seus funcionários é essencial para assegurar uma alocação de pessoal adequada ao longo do dia. Este modelo para alocação de funcionários facilita a visualização dos funcionários escalados para trabalhar em um determinado período. Integre um formulário para solicitação de turno para satisfazer as novas necessidades do seu pessoal.
• Avaliação de desempenho. Uma gestão de desempenho e feedbacks constantes ajudam funcionários a prosperar e crescer em seus cargos. Use este guia para a avaliação de desempenho para criar um processo de revisão de performance eficiente. Formulários avaliativos ajudam os avaliadores a seguir uma programação formalizada e coletar as autoavaliações de seus funcionários, além do feedback de seus gerentes.
• Desligamento. A coleta de informações quando um funcionário deixa a empresa é essencial na identificação de oportunidades de aprimoramento. Sistemize este processo usando um formulário de desligamento, bem como um formulário de feedback para funcionários.
• Acompanhamento de folgas. O departamento de RH é responsável por supervisionar as folgas/licenças de seus funcionários, sejam estas licenças por doença ou férias. Uma planilha para o monitoramento de férias/licenças pode acelerar este sistema consolidando solicitações e horas perdidas em uma planilha personalizada.
• Gastos. Quer saber para onde seu dinheiro está fluindo? Um formulário para reembolso de gastos facilita o registro de transações e a gestão de seu orçamento. Cálculos matemáticos estão embutidos no modelo para fornecer informações sobre seus gastos e fluxo de caixa em tempo real.
• Registros de treinamentos. Uma lista para o treinamento de funcionários pode ajudá-lo a otimizar as primeiras semanas de um recém-contratado no trabalho. Construa estes formulários para incluir atividades de treinamento essenciais que cada funcionário precisa realizar. Instrutores podem registrar seu progresso ao longo do período de treinamento.

Personalizando formulários online para automação

Seu departamento de RH utiliza formulários online para integração, desligamento e gestão de funcionários? Se você ainda não está desfrutando do poder da automação de RH, então uma variedade de oportunidades está disponível para seu departamento. O uso de formulários para coleta de dados acelera a gestão de funcionários, além de representar uma forma eficiente de melhorar sua produtividade e otimizar a experiência de cada novo funcionário.