Подаци могу бити застрашујући. Учинити да буду лако разумљиво и довољно корисни за доношење одлука може бити прави изазов.
Извештаји професионалног изгледа, са графиконима и другим визуелним елементима, омогућавају ти да измериш учинаковитост, добијеш подршку заинтересованих страна, донесеш важне одлуке и на крају убедиш људе да предузму акцију.
Али прикупљање података који су ти потребни, састављање свега и креирање детаљног, свеобухватног извештаја може потрајати сатима. Ово може пореметити твоју продуктивност тако што ће те приморати да одложиш друге важне задатке.
Jotform Креатор Извештаја може да ти уштеди време коришћењем достављених информација из онлајн образаца за тренутно креирање привлачних извештаја и презентација.
Можеш да направиш извештај који задовољава твоје потребе за неколико минута, а не сати или дана.
Најбољи део је што нема додатних трошкова за коришћење Jotform Креатора Извештаја — чак и Jotform корисници са бесплатним планом могу да га користе.
Када се пријавиш на свој Jotform налог, потребно је мање од минут да приступиш Jotform Креатору Извештаја са странице Моји Обрасци и генеришеш извештај који ти је потребан.
Ако ти је ово познато, на правом ти путу.
Без обзира да ли процењујеш учинак програма, дистрибуираш ресурсе или идентификујеш области за побољшање, Jotform може да претвори поднете податке обрасца у јасне, уредно организоване извештаје који помажу доносиоцима одлука да зацртају курс у правом смеру.
У наставку ћемо истаћи све узбудљиве функције које више него икад олакшавају креирање, организовање, прилагођавање и дељење извештаја за кратко време.
Погледај…
Погледај како Амерички колеџ за медицину рада и животне средине и градитељ приступачних станова у Јужној Африци користе Jotform за размену повратних информација и представљање резултата.
Jotform Креатор Извештаја — иза сцене
Пре скоро деценију, Jotform је направио алат за визуелизацију података која је приказала поднете информације из обрасца у графиконима и дијаграмима.
Временом је, међутим, постајао све незграпнији, застарелији и тежак за управљање.
Неки корисници Jotform-а открили су да ова функција извештавања о подацима не може
- Промени начин на који су подаци приказани на графиконима или дијаграмима, као што је сортирање одговора на основу Ликертове скале
- Обезбеди више начина за дељење извештаја са одређеним људима
- Сузи тип података се приказује у извештајима, на основу конкретних одговора на питања обрасца
- Угради извештаје на веб сајт
- Приказати одређене податке у облику табеле
- Дати углађен, професионалан изглед
Скоро годину дана смо разговарали са корисницима Jotform-а да бисмо сазнали више о томе како су прикупљали информације, креирали извештаје и делили своје налазе.
Убрзо смо открили да предузећа и организације широм света користе извештаје на више различитих начина:
- Црква у Северној Каролини користи извештаје како би побољшала свој програм проповедања за децу и понудила додатну подршку вођама волонтера.
- Компанија за управљање имовином и развој у Јужној Африци користи извештаје да истакне успех својих приступачних стамбених пројеката.
- Професионално медицинско друштво користи извештаје за анализу повратних информација стручњака, прикупљање увида и представљање важних налаза на медицинској конференцији.
Оно што видиш данас је кулминација њиховог доприноса и повратних информација.
Jotform је сада свеобухватно решење које ти омогућава да креираш онлајн обрасце, прикупљаш податке који су ти потребни, правиш задивљујуће извештаје и контролишеш како се они деле.
То значи да можеш да креираш прилагодљиву анкету, упитник, образац за повратне информације или образац за гласање и да користиш одговоре да тренутно генеришеш извештај заснован на подацима без ослањања на други софтверски алат.
Пошто Jotform нуди онлајн обрасце са HIPAA стандардом, подаци из образаца за борбу против корона вируса или медицинских анкета и упитника могу се користити за генерисање извештаја који могу помоћи при доношењу критичних одлука, као што је како поново отворити предузећа током пандемије COVID-19.
Направи атрактивне извештаје без муке
Када треба да организујеш све податке пре критичног састанка који се дешава за неколико сати, мораш бити ефикасан.
Не можеш приуштити да потрошиш сат или више на креирање извештаја који илуструје резултате скупа података и објашњава како се свеобухватни проблем, питање или проблем може решити.
Jotform Кретор Извештаја ти може помоћи да уштедиш време брзим претварањем послатих информација из обрасца у темељне, убедљиве и визуелно привлачне извештаје који твоју поенту износе до твоје публике.
Када одлучиш да креираш извештај за одређени онлајн образац у свом Jotform налогу, једноставно одреди да ли један или два графикона треба да буду приказани на свакој страници.
У ствари, можеш додати нови текст, изменити боју позадине, променити фонтове и додати поднаслов.
Пошто Jotform генерише извештаје из онлајн образаца за неколико секунди, сада можеш потрошити више времена на друге задатке или послати извештај колегама и члановима тима да га прегледају пре него што га финализујеш.
Лако прилагоди дизајн и формат извештаја
Тренутно генерисање професионалних извештаја из онлајн образаца штеди ти време, али шта ако желиш да креираш нешто заиста посебно?
Уз Jotform Креатор Извештаја, можеш да направиш извештај од нуле и прилагодиш дизајн тако да одражава јединствени бренд твоје компаније.
У празном извештају, можеш променити фонт, поставити боју позадине, преуредити странице и отпремити фотографије. Слично као код Jotform-овог Креатра Образацаа, све што треба да урадиш је да превучеш графички елемент у свој извештај и прилагодиш величину или спецификације како би задовољили твоје потребе.
Постоји чак и опција за додавање икона и облика који ће истаћи твој извештај или презентацију.
Контролиши како се подаци приказују у извештају
Подаци ти могу помоћи да испричаш сјајну причу или да даш убедљив аргумент, али ће то бити тешко ако информације нису добро представљене.
Без обзира да ли правиш извештај од нуле или га генеришете из шаблона, Jotform Креатор Извештаја обезбеђује да твоја порука и подаци који је прате не буду збуњујући, погрешно протумачени или изгубљени у преводу.
Када превучеш питања из онлајн обрасца у извештај, подаци из послатих одговора ће бити приказани као графикон који можеш да измениш према својим потребама. Ако имаш дугачак образац, алат за претрагу у Jotform Креатору Извештаја може да лоцира одређено питање и прикаже податке.
Иако Jotform Креатор Извештаја подразумевано користи одређене графиконе, можеш лако да промениш графикон у крофнасти графикон, колонасти графикон или тракасти графикон. Такође можеш да укључиш легенду графикона или табелу како би био сигуран да су подаци јасно приказани и да нису погрешно протумачени.
Jotform Креатор Извештаја ти такође може помоћи да додатно разјасниш податке илуструјући како се одговори на питања обрасца дистрибуирају, користећи проценте и целе бројеве.
Додај лого да персонализујеш свој извештај
Jotform Креатор Извештаја ти омогућава отпремање пословног логотипа у извештај за неколико секунди.
Осим отпремања слика са рачунара, можеш одабрати и слике које су претходно отпремљене на Jotform или директно повезане са одређеним URL-ом.
Када отпремиш свој пословни лого, можеш да промениш његову величину и позиционираш га у извештају. Ако имаш неки од Jotform-ових плаћених планова, можеш уклонити Jotform бренд који се аутоматски појављује на дну извештаја.
Само да знаш…
Само корисници са плаћеним плановима могу уклонити Jotform брендирање из извештаја. Погледај широк избор плаћених планова које нуди Jotform, заједно са специјалним планом Програма борбе против короне који обезбеђује бесплатни HIPAA стандард за онлајн обрасце и нема многа ограничења везаних за неке плаћене планове. Jotform такође нуди попуст од 50 посто за непрофитне организације и едукаторе.
Анализирај снимке на време да направиш тачан извештај
Онлајн обрасци могу прикупити податке који су ти потребни за анализу трендова и доношење важних пословних одлука.
Имати превише информација је боље него их немати довољно, али разбијање тих података, њихово анализирање и креирање извештаја може бити досадан задатак.
Jotform Креатор Извештаја може поједноставити овај процес применом филтера на прикупљене податке и приказивањем само релевантних информација које су ти потребне у извештају. Пошто се ови филтери могу применити за неколико секунди, прављење темељног и тачног извештаја је шетња парком.
На пример, можеш уско да прилагодиш анализу свог извештаја тако да приказује само одговоре на онлајн образац који су послати током прошле недеље, месеца или године.
Ако треба да пружиш детаљнију анализу, Jotform Креатор Извештаја може да сузи информације које се приказују у извештају гледајући само одређене параметре, као што су локација, старост, одељења компаније или други наведени одговори на питања онлајн обрасца.
Једноставно дели своје извештаје у различитим форматима
Креирање извештаја је захтевало много времена и труда, и то са добрим разлогом.
Чак и након што саставиш детаљан документ и даље га мораш изнесети пред свој тим, као и друге заинтересоване стране или доносиоце одлука.
Jotform Креатор Извештаја чини овај процес мало лакшим тако што ти нуди низ опција за дељење извештаја које можеш да користиш без зависности од других софтверских алата.
Jotform Креатор Извештаја — попут функције додељивања образаца у Креатору Образаца — омогућава ти да делиш свој извештај преко наменског ликна или прилагодљиве позивнице имејлом.
Ако желиш да уградиш извештаје на свој веб сајт или друге платформе за управљање садржајем, као што су WordPress и Medium, Jotform Креатор Извештаја може да обезбеди одговарајући код за уградњу или линк, штедећи време.
Ограничи приступ извештајима и шта се са њима може урадити
Нуђење више начина за дељење извештаја може бити од помоћи, али шта ако мораш да ограничиш приступ и шта људи могу да ураде са њим?
Ова ограничења и мере приватности могу бити посебно важни ако треба да делиш поверљиве информације.
Не мораш да жртвујеш безбедност ради погодности са Jotform Креатором Извештаја.
Осим што нуди више начина за дељење извештаја, Jotform Креатор Извештаја ти омогућава да контролишеш ко може да приступи извештају, шта може да уради са њим и колико дуго ће им бити доступан.
Након што наведеш да ли извештај треба да буде приватан, јаван или доступан само особама са истим именом домена имејла, назначи да ли документ може да се преузме и одштампа.
Ако желиш да само одређени људи приступе твом приватном извештају, Jotform Креатор Извештаја може да обезбеди да линк извештаја истекне на одређени датум и време. Функција истека линка није доступна за јавне извештаје или оне којима могу приступити само људи са истим именом домена имејла.
Закључак
Добре пословне одлуке су засноване на чињеницама, бројкама и пројекцијама — а не претпоставкама, нагађањима или претпоставкама.
Jotform пружа алате који су ти потребни за прављење онлајн образаца, са офлајн могућностима и генерисање информативних, али препознатљивих извештаја са прикупљеним подацима.
Без обзира да ли спроводиш истраживање, мериш успех програма или анализираш повратне информације купаца, Jotform Креатор Извештаја може аутоматски да генерише прелеп извештај и обезбеди алате који су ти потребни да га једноставно направиш од нуле.
Избор је на теби.
Не само да имаш контролу над начином на који се твој извештај дели, већ га такође можеш заштитити од знатижељних очију. Уз Jotform Креатор Извештаја, можеш ограничити приступ документу, шта може да се ради са њим и колико дуго је доступан.
Ако то још ниси урадио, испробај Jotform Креатор Извештаја данас и види колико је лако креирати професионалне извештаје богате подацима.
Пошаљи коментар: