Как да използвате джаджата електронна таблица към форма

March 28, 2022

Надявате ли се да попълните формови полета от външна Excel таблица? Може би сте искали да изтеглите съществуващите записи и да ги покажете във вашата форма? Ако е така, дългото ви чакане е приключило. Запознайте се с новата джаджа Електронна таблица към форма.

Джаджата ви позволява да качите електронна таблица във вашата форма и да използвате стойностите, които имате в електронната таблица, за предварително попълване на формата. Използвайки уникален код, присъстващ на всеки ред на вашата електронна таблица, можете да получите достъп до този конкретен ред, когато съвпада с уникалния код, въведен във формата. Мислете за това като за заявка към база данни, използвайки уникалния код, като ключов индекс.

Изисквания и ограничения

Преди да продължим, ето някои ограничения и ключови моменти, които трябва да знаете:

– Джаджата изисква XLS, XLSX или CSV файлове; няма да приеме друг формат.

– Уникалният код на вашата таблица не е задължително да е в 1-ва колона. Можете да го поставите навсякъде, докато конфигурирате джаджата със съответния индекс на колона (повече за това по-късно).

– Уникалният код чувствителен към малки и големи букви.

– Имената на колоните на вашата таблица трябва да съвпадат с етикетите на полета във вашата форма.

Например, ако полетата на формата ви са били етикетирани по следния начин:

След това имената на колоните на вашата таблица трябва да бъдат етикетирани абсолютно еднакво.

-Подреждането на полетата на формуляра във вашия формуляр няма да има значение, дори ако между тях има други полета. Важното е да се гарантира, че етикетите на полетата и имената на колоните съвпадат.

-Джаджата поддържа само следните полета:

– Пълно име

– Имейл

– Време

– Въвеждане на кратък текст (Текстово поле) Въвеждане на дълъг текст (Текстово поле)

– Падащо меню

– Единичен избор (радио бутон)

– Множествен избор (квадратче за отметка)

– Скален рейтинг

– Когато уникалният код е правилен, стойностите в полетата, които трябва да се попълнят, ще бъдат изчистени и заменени от стойностите, които са извлечени от електронната таблица.

Ако всичко по-горе изглежда добре, нека продължим с това!

Настройване на джаджата

1. Подгответе вашата електронна таблица и форма.

2. Добавете джаджа към вашата форма.

3. Качете електронната таблица, която ще използвате.

Забележка: колкото по-голям е файла, толкова по-дълго ще отнеме данните да се заредят във формата.

4. Настройте другите опции на джаджата.

Код за достъп на колона

Индексът на колоната Уникален код. Това ще ви помогне да идентифицирате всеки ред с данни, който искате да се появи във формата. Да кажем, вашите уникални кодове се поставят в колона K в Ексел, след което въвеждате „K“ в тази секция.

Етикети на редове

Номер на ред на етикети на колоната. Това ще идентифицира всеки етикет на колона и ще попълни точния етикет на въпрос от вашата форма. Същата идея се прилага, ако етикетите на колоните ви са на ред 1, след това въведете „1“ в този раздел.

Другите опции, Текст на бутона за попълване и Съобщение за зареждане са относително елементарни.

За да го тествате, ето демо форма.

И ето скрийншот на действителните данни в електронната таблица, използвана за тази форма:

Ако искате да използвате същата електронна таблица, за да направите ваши собствени тестове, не се колебайте да я изтеглите от този линк.

Въпроси? Не се колебайте да ги публикувате в нашия форум за поддръжка.

Беше ли това ръководство полезно?
Свържете се с екипа за поддръжка:

Нашият екип за поддръжка на клиенти е на разположение денонощно и средното ни време за реакция е между един и два часа.
С нашия екип можете да се свържете чрез:

Форум за поддръжка: https://www.jotform.com/answers/

Свържете се с поддръжката на Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.