Използвайте Jotform за резервация на конферентни и заседателни зали
Организирането на конферентни и заседателни зали често означава жонглиране с искания, нужди от оборудване, кетъринг и конфликти в графика. Jotform опростява процеса чрез централизиране на заявките за резервация, одобренията и настройките на залата в една платформа. От първоначалната заявка до завършването на настройката, всяка стъпка е лесна, ефективна и проследима.
Едно решение за резервиране на заседателна зала
Jotform предлага мощни продукти, които работят с работни потоци за резервиране на заседателни зали. Всеки от тях има роля в това процесът ви да стане по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Улавяйте заявки за резервации с всички подробности
- Създайте форми за резервации на конферентни зали с дата, час и предпочитания за помещение.
- Добавете полета за заявки за кетъринг, аудио-визуално оборудване и специални нужди за настройка.
- Събиране на плащане, ако е приложимо за премиум пространства или услуги.
Jotform Таблици
Организирайте и проследявайте данни за заседателни зали
- Поддържайте база данни с календари за наличност, инвентар на оборудване и история на резервациите.
- Проследявайте поръчки за кетъринг, разпределение на оборудване и възлагане на персонал.
- Споделете филтрирани изгледи със съоръжения, кетъринг или IT екипи.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте планирането на стаи и координацията на настройките
- Насочете заявките към мениджърите на съоръжения за одобрение.
- Автоматично задействайте задачи за кетъринг и аудио-визуална настройка.
- Изпращайте напомняния за предстоящи резервации или необходима подготовка.
Jotform Подписи
Събирайте споразумения и откази по цифров път
- Събирайте подписи за споразумения за използване на заседателни зали.
- Осигурете отказ от отговорност за скъпо аудио-визуално оборудване или техника.
- Съхранявайте подписани документи заедно със записите за резервации.
Jotform AI Agents
Предоставете поддръжка за резервация на стаи в реално време
- Проверете наличността незабавно за гости или служители.
- Препоръчвайте стаи въз основа на капацитет, оборудване или нужди от кетъринг.
- Отговорете на често задаваните въпроси относно правилата или характеристиките на стаите.
Jotform Приложения
Създайте приложение за резервации за персонал и посетители
- Обединете формуляри за резервации, планове на етажи и списъци с оборудване в едно приложение.
- Позволете на служителите да резервират стаи и да проследяват статуса.
- Предоставете на съоръженията актуализации в реално време за изискванията.
Jotform Табла
Визуализирайте напредъка на резервациите на стаи
- Управлявайте етапи като Заявен → Потвърден → Настройката е завършена.
- Възложете кетъринг, аудио-визуални или персонал за настройка на всяка резервация.
- Поддържайте всички заинтересовани страни синхронизирани в реално време.
