Използвайте Jotform за управление на договори
Управлението на договори с електронни таблици и разпръснати документи може да доведе до пропуснати крайни срокове, изгубени споразумения и рискове за съответствие. С Jotform можете да събирате заявки за договори, проследявате подновявания, автоматизирате правни прегледи и изпълнявате споразумения с електронни подписи — всичко в една сигурна платформа. От чернова до активен статус, всяка стъпка е организирана и лесна.
Едно решение за управление на договори
Jotform предлага мощни продукти, които работят с работни потоци за управление на времеви договори. Всеки от тях играе роля в това процесът ви да стане по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Създайте формуляри за заявки за договори и изменения
- Създавайте персонализирани форми за улавяне на договорни условия, детайли за плащане и заявки за подновяване.
- Добавете качвания на файлове за подкрепящи документи и изменения.
- Използвайте условна логика, за да адаптирате формуляри за различни видове договори.
Jotform Таблици
Съхранявайте и управлявайте вашата база данни с договори
- Централизирайте всички договори в Jotform таблици с дати на изтичане, графици за подновяване и условия.
- Проследете показателите за ефективност като резултати и история на плащанията.
- Споделяйте филтрирани изгледи сигурно с правните и финансовите екипи.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте прегледи, одобрения и подновявания
- Насочете договорите към юристи, мениджъри и клиенти за одобрение.
- Задействайте автоматични напомняния за подновяване преди датите на изтичане.
- Изпращайте известия до заинтересованите страни, когато са необходими действия.
Jotform Подписи
Изпълнявайте договори със сигурни електронни подписи
- Събирайте цифрови подписи за изпълнение на договори и изменения.
- Автоматизирайте подписването на споразумения за подновяване без документация.
- Поддържайте одитна пътека за съответствие и изисквания.
Jotform AI Agents
Внедрете интелигентен асистент за договори
- Обяснете термините на прост език за заинтересованите страни.
- Проследявайте крайни срокове и уведомявайте екипите за предстоящи изтичания.
- Отговорете на въпроси относно статуса на договора или датите за подновяване.
Jotform Приложения
Изградете център за управление на договори
- Обединете формуляри за заявки, подписани споразумения и известия за подновяване в едно приложение.
- Позволете на персонала и клиентите да имат достъп до документи по всяко време и навсякъде.
- Активирайте мобилно подписване и одобрение за по-бърза обработка.
Jotform Табла
Проследявайте договорите през целия жизнен цикъл
- Визуализирайте напредъка като карти, движещи се от Чернова → Правен преглед → Одобрение от клиента → Изпълнено → Активно.
- Възложете последващи действия на персонала и проследявайте задачите за подновяване.
- Поддържайте екипите синхронизирани с актуализации в реално време.
