Използвайте Jotform за управление на библиотеката
Библиотеките работят най-добре, когато заемането, връщането и записите на читателите са точни и достъпни. Jotform прави управлението на библиотеката лесно чрез обединяване на форми, работни потоци, бази данни и приложения в една платформа. От заявките за книги до известията за просрочване, всеки детайл е документиран, проследим и сигурен.
Едно решение за управление на библиотека
Jotform предлага мощни продукти, които работят с работните потоци за управление на библиотеки. Всеки от тях играе роля в това процесът ви да бъде по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Събирайте заявки за книги и заемания безпроблемно
- Създавайте цифрови формуляри за плащане и резервация с данни за студенти, преподаватели или посетители.
- Добавете потвърждения за просрочени известия, за да осигурите отчетност.
- Активирайте условни полета за различни категории книги или ресурси
Jotform Таблици
Организирайте вашата библиотечна база данни
- Проследявайте инвентара на книги, историята на заемане и записите на читателите на едно място.
- Следете просрочените книги и неплатените глоби.
- Споделете филтрирани изгледи с библиотекари или администратори.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте рутинните библиотечни задачи
- Пренасочете резервациите на книги към библиотекарите за одобрение.
- Задействайте автоматизирани известия за просрочване.
- Ескалирайте невърнати артикули към работни потоци за обработка на глоби.
Jotform Подписи
Събиране на споразумения и разрешения за достъп
- Събирайте подписи за регистрации на библиотечни карти.
- Управлявайте потвърждения за достъп до дигитални ресурси.
- Съхранявайте споразумения директно със записите на клиентите.
Jotform AI Agents
Предоставяне на интелигентна библиотечна помощ
- Помогнете на посетителите да намират книги или да проверяват наличността.
- Предложете насоки за изследване с бързи отговори.
- Уведомявайте учениците за крайни срокове или нови ресурси.
Jotform Приложения
Създайте мобилно-адаптивен библиотечен център
- Обединете търсенето в каталога, резервирането на книги и акаунтите на клиенти в едно приложение.
- Позволете на ученици и клиенти да управляват заявки от телефоните си.
- Осигурете на персонала мобилен достъп до данните за циркулация.
Jotform Табла
Проследявайте визуално библиотечните процеси
- Управлявайте работни потоци като Заявка за книга → Заемане → Обработено връщане.
- Възложете просрочени последващи действия на членовете на персонала.
- Поддържайте видимост на библиотечните операции с един поглед.
