Използвайте Jotform за поръчка на материали и инвентаризация
Ръчното управление на поръчки на материали и проследяване на инвентара често води до закъснения, грешки и загуба на видимост. С Jotform можете да събирате заявки за поръчки, да ги насочвате за одобрение, да следите нивата на наличност и да генерирате отчети в реално време — всичко в една свързана платформа. От заявката до доставката, всичко е организирано и лесно.
Едно решение за поръчка и инвентаризация на материали
Jotform предлага мощни продукти, които работят с поръчки на материали и работни потоци за инвентаризация. Всеки един от тях играе роля в това процесът ви да бъде по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Събирайте поръчки за материали бързо и точно
- Създайте формуляри за заявки за поръчки с подробности за артикули, количества и отдели.
- Добавете качвания на файлове за оферти, фактури или информация за доставчици.
- Използвайте условна логика, за да адаптирате формите по екип или местоположение.
Jotform Таблици
Централизирайте и проследявайте данните за инвентара в реално време
- Съхранявайте автоматично всички подадени формуляри за поръчки в Jotform таблици.
- Проследявайте нивата на наличност, статуса на поръчките и разпределението на бюджета.
- Споделяйте филтрирани изгледи с мениджъри, финанси или екипи за доставки.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте одобренията и пренареждането
- Автоматично насочвайте заявки за поръчки въз основа на прагове.
- Задействайте повторни поръчки, когато нивата на инвентара паднат под зададените ограничения.
- Изпращайте известия до персонала на всяка стъпка от процеса.
Jotform Подписи
Одобрявайте поръчки и потвърждавайте доставки с електронни подписи
- Събирайте подписи от мениджъри или финанси по дигитален път.
- Записвайте подписани споразумения с доставчици за съответствие.
- Поддържайте пълна одитна следа на всяко одобрение и потвърждение.
Jotform AI Agents
Предоставете незабавна помощ при поръчки и инвентаризация
- Отговаряйте на въпроси на персонала относно политиките за инвентаризация или наличност.
- Помогнете да категоризирате заявки или да маркирате непълни подадени формуляри.
- Предоставяйте актуализации в реално време за чакащи поръчки.
Jotform Приложения
Създайте централизиран център за поръчки за персонал
- Обединете формуляри за поръчки, данни за доставчици и политики в едно приложение.
- Позволете на персонала да проверява наличността на стоки и да подава поръчки за секунди.
- Дайте на мениджърите бърз достъп за преглед и одобрение в движение.
Jotform Табла
Проследявайте поръчки и инвентар през ясни етапи
- Визуализирайте заявките за поръчки като карти, движещи се от Изпратени → Одобрени → Поръчани → Доставени.
- Възложете на членове на екипа да управляват всеки етап.
- Поддържайте целия процес прозрачен и съвместен.
