Използвайте Jotform за заявки за поръчки
Jotform’s platform helps you purchase order request workflows by letting employees submit detailed requests, routing approvals digitally, and keeping finance tracking in one place. Collect complete purchase order details, automate approvals, and organize every request from submission to reporting. Manage your procurement process with less manual work and more visibility.
Едно решение за заявка за поръчка
Jotform предлага мощни продукти, които работят безпроблемно за работни потоци на поръчки за покупка. Всеки от тях играе роля в това процесът ви да бъде по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Събирайте пълни заявки за поръчки
- Добавете полета за данни на доставчици, описания на артикули, количества и разходи.
- Изисквайте качвания като оферти или фактури в подкрепа на заявката.
- Използвайте условна логика, за да адаптирате формите според отдела или типа поръчка.
Jotform Таблици
Централизирайте и анализирайте данни за поръчки за покупка
- Съхранявайте всички заявки със статус, отдел и история на одобренията.
- Филтрирайте по доставчик, разходна категория или период от време.
- Споделяйте изгледи с финансовите екипи за надзор в реално време.
Jotform Worklows
Автоматизирайте процеса на одобрение на поръчки за покупка
- Насочвайте заявки към мениджъри или финансови екипи въз основа на прагове на сумите.
- Задействайте незабавни известия, когато е необходимо действие.
- Намалете забавянията и поддържайте ефективно закупуването.
Jotform Подписи
Одобрявайте поръчки със сигурни електронни подписи
- Събирайте подписи на мениджър и финанси дигитално.
- Съхранявайте автоматично подписани документи за поръчка с всяка заявка.
- Поддържайте пълна одитна следа за съответствие и водене на отчетност.
Jotform AI Agents
Подкрепете служителите и финансите с интелигентна помощ
- Отговорете на въпроси на служителите относно политиките за поръчки.
- Помогнете да категоризирате заявки и да маркирате непълни подадени формуляри.
- Предоставяйте актуализации в реално време за състоянието на одобрение.
Jotform Приложения
Създайте мобилен център за поръчки за покупка
- Обединете формулярите за заявки, работните потоци за одобрение и правилата за поръчки в едно приложение.
- Позволете на персонала да подава заявки и да проверява статуса в движение.
- Поддържайте поръчките достъпни на всички устройства.
Jotform Табла
Проследявайте поръчките за покупка през всеки етап
- Визуализирайте заявките като карти, движещи се от Подадени → Преглед от мениджъра → Одобрени от финанси → Поръчани.
- Възложете задачи и добавете коментари директно във всяка поръчка.
- Дайте на екипите ясен поглед върху напредъка и затрудненията.
