Използвайте Jotform за заявки за поръчки
Управлението на заявки за поръчки може да бъде бавно и податливо на грешки, когато се извършва ръчно. С Jotform служителите могат да подават подробни заявки, мениджърите могат да одобряват дигитално, а финансовите екипи могат да проследяват всичко на едно място. От подаването до одобрението и отчитането, всяка стъпка е проста, автоматизирана и сигурна.
Едно решение за заявка за поръчка
Jotform предлага мощни продукти, които работят безпроблемно за работни потоци на поръчки за покупка. Всеки от тях играе роля в това процесът ви да бъде по-бърз, по-лесен и по-прозрачен.
Формов Конструктор
Събирайте пълни заявки за поръчки
- Добавете полета за данни на доставчици, описания на артикули, количества и разходи.
- Изисквайте качвания като оферти или фактури в подкрепа на заявката.
- Използвайте условна логика, за да адаптирате формите според отдела или типа поръчка.
Jotform Таблици
Централизирайте и анализирайте данни за поръчки за покупка
- Съхранявайте всички заявки със статус, отдел и история на одобренията.
- Филтрирайте по доставчик, разходна категория или период от време.
- Споделяйте изгледи с финансовите екипи за надзор в реално време.
Jotform работни потоци
Автоматизирайте процеса на одобрение на поръчки за покупка
- Насочвайте заявки към мениджъри или финансови екипи въз основа на прагове на сумите.
- Задействайте незабавни известия, когато е необходимо действие.
- Намалете забавянията и поддържайте ефективно закупуването.
Jotform Подписи
Одобрявайте поръчки със сигурни електронни подписи
- Събирайте подписи на мениджър и финанси дигитално.
- Съхранявайте автоматично подписани документи за поръчка с всяка заявка.
- Поддържайте пълна одитна следа за съответствие и водене на отчетност.
Jotform AI Agents
Подкрепете служителите и финансите с интелигентна помощ
- Отговорете на въпроси на служителите относно политиките за поръчки.
- Помогнете да категоризирате заявки и да маркирате непълни подадени формуляри.
- Предоставяйте актуализации в реално време за състоянието на одобрение.
Jotform Приложения
Създайте мобилен център за поръчки за покупка
- Обединете формулярите за заявки, работните потоци за одобрение и правилата за поръчки в едно приложение.
- Позволете на персонала да подава заявки и да проверява статуса в движение.
- Поддържайте поръчките достъпни на всички устройства.
Jotform Табла
Проследявайте поръчките за покупка през всеки етап
- Визуализирайте заявките като карти, движещи се от Подадени → Преглед от мениджъра → Одобрени от финанси → Поръчани.
- Възложете задачи и добавете коментари директно във всяка поръчка.
- Дайте на екипите ясен поглед върху напредъка и затрудненията.
