Workflows
Jetzt erstellen — kostenlos!

KI-Workflow-Generator

Build Workflows with AI

Design custom automations in seconds using Jotform’s AI Workflow Builder. Just describe your process, and AI builds visual workflows with forms, approvals, tasks and more. Turn ideas into automated actions all without writing a single line of code.

CasePrompt
Kunden OnboardingErstellen Sie einen Kunden-Onboarding-Workflow, der Kontaktdaten erfasst, eine Willkommens-E-Mail versendet und einen Account Manager zuweist.
Genehmigung von BestellaufträgenErstellen Sie einen Genehmigungsprozess für Bestellaufträge, bei dem Mitarbeiter Ausgabenanfragen einreichen, Manager diese genehmigen und die Buchhaltung eine Zusammenfassung erhält.
StudentenregistrierungErstellen Sie einen Workflow für Studentenregistrierungen, bei dem Studierende eine Bewerbung einreichen, der Admin diese prüft und genehmigte Bewerber eine Bestätigung erhalten.
KundenfeedbackEntwerfen Sie eine Kundenfeedback-Schleife, die Umfrageantworten erfasst, Feedback mit KI zusammenfasst und das Serviceteam über negative Bewertungen informiert.
InhaltsüberprüfungErstellen Sie einen Workflow für die Inhaltsüberprüfung, bei dem Autoren Entwürfe einreichen, Redakteure diese genehmigen oder Änderungen anfordern und finale Versionen automatisch archiviert werden.
UrlaubsantragErstellen Sie einen Workflow, bei dem Mitarbeiter einen Urlaubsantrag einreichen. Der HR-Manager prüft den Antrag und genehmigt oder lehnt ihn ab. Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt.

Workflows

AI Podo

I've got this!

Entwickelt für echte Geschäftsprozesse

Whether you’re managing client approvals, internal requests, or multi-step business operations, Jotform’s AI Workflow Builder adapts to your organization’s needs. It understands plain-language prompts and converts them into connected forms, tasks, and workflows. From HR to IT, marketing to operations, every team can build and visualize automated flows that reduce manual work and improve accountability, all without technical setup.

How to use AI workflow builder?

Describe Your Workflow

Beschreiben Sie Ihren Workflow

Geben Sie einen kurzen oder detaillierten Prompt ein. Die KI versteht sowohl einfache als auch komplexe Beschreibungen, um Ihre genauen Workflow-Ziele zu erreichen.

Build and Customize

Erstellen und anpassen

Review the AI-built workflow, then customize steps, forms, approvals, and branches to match the way your team works.

Activate and Monitor

Aktivieren und überwachen

Betten Sie Ihren Workflow in ein Formular ein oder teilen Sie ihn über einen Link. Verfolgen Sie Einreichungen, Genehmigungen und Leistungen direkt in Ihrem Jotform-Dashboard.

Über 200 kostenlose Vorlagen für Workflows

Mit unseren vorgefertigten Workflow-Vorlagen können Sie Ihren Genehmigungsprozess direkt automatisieren. Unsere umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen kann vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden und spart Ihnen Zeit.

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Gesundheit
Appointment Scheduling Workflow

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Personalwesen
Training Workflow

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Personalwesen
Employee Onboarding Workflow

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E-Commerce
Order Processing Workflow

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Gesundheit
Patient Follow-Up Workflow

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Personalwesen
Expense Reimbursement Workflow

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Personalwesen
Recruiting Workflow
Alle Vorlagen entdecken

Visualisieren Sie jeden Schritt Ihres Prozesses

Turn complex ideas into clear, connected workflows that show how each task or decision fits together. The AI Workflow Builder automatically maps every stage so your team can understand and optimize the entire process at a glance.

Visualize every step of your process

KI Workflow Automation ohne Coding

Wandeln Sie manuelle Aufgaben in automatisierte Aktionen um, die durch Formularantworten, Genehmigungen oder Entscheidungen ausgelöst werden. Jeder generierte Workflow läuft eigenständig, spart Zeit und reduziert die Fehleranfälligkeit.

AI workflow automation without coding

An Ihre Bedürfnisse anpassen

Bearbeiten Sie jeden Workflow direkt mit natürlichsprachlichen Befehlen. Egal, ob Sie Schritte umbenennen, Bedingungen ändern oder neue Pfade hinzufügen möchten – Sie können Ihre Automation in Sekundenschnelle anpassen, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Customize flows to match your needs

Flexible Workflows für jede Abteilung

Von HR bis Finanzen, vom Kundenservice bis zum Betrieb – jedes Team kann Workflows erstellen und verwalten, die seine genauen Prozesse widerspiegeln. Die KI passt sich an kurze oder detaillierte Prompts an und hilft jedem, unabhängig von der Erfahrung, einen funktionalen Workflow zu erstellen.

Build flexible workflows for any department

Verfolgen und verbessern Sie im Laufe der Zeit

Jeder Workflow ist auf Transparenz und Wiederholung ausgelegt. Überwachen Sie die Leistung Ihrer Workflows, identifizieren Sie Engpässe und ändern Sie Schritte ganz einfach, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Automatisierung mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer weiter verbessert wird.

Track and improve over time

FAQ

  • What is the AI Workflow Builder?

    The AI Workflow Builder is a no-code tool that helps you create and automate workflows using artificial intelligence. You simply describe your process such as “client onboarding” or “purchase approval” and Jotform instantly builds a visual automation that connects steps, decisions, and triggers. It’s ideal for teams that want to turn manual processes into efficient, automated workflows without technical setup.

  • What are some sample prompts I can use with the AI Workflow Builder?

  • How do I use the AI Workflow Builder?

  • Wie verbinden sich KI Agenten mit meinen Workflows?

  • Kann ich den Workflow nach der Erstellung noch ändern?

  • Ist es für geschäftliche oder organisatorische Zwecke geeignet?

Bereit, Ihre Workflows mit KI zu automatisieren?

Turn your ideas into smart, connected processes with Jotform’s AI Workflow Builder. Create real-time workflows, connect AI Agents, and manage your entire automation journey, all within one secure workspace.