Wie upgrade ich auf einen HIPAA-Account?

March 28, 2022

Jotform HIPAA-Accounts laufen über ein separates HIPAA-System. In diesem System haben wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, zusätzlich zu den regulären Sicherheitsvorkehrungen, um ungewünschte Datenlecks zu vermeiden. Wenn Sie auf einen HIPAA-Account upgraden, werden alle Ihre Daten in das isolierte HIPAA-System überführt, das den Richtlinien von HIPAA entspricht.

Sie können entweder einen neuen Account erstellen, oder Ihren bisherigen Account auf Jotform HIPAA Compliance upgraden. Unser Upgrade-Assistent hilft Ihnen in beiden Fällen und diese Anleitung erklärt die notwendigen Schritte.

1. Der Upgrade-Assistent startet auf dieser Seite: https://www.jotform.com/myaccount/data.

2. Der UPGRADE-ASSISTENT überprüft zunächst Ihren Account und Ihr Abonnement. Wir bieten HIPAA nur für Silber- und Gold-Abonnements an. Wenn Sie kein Silber- oder Gold-Abonnement haben, werden Sie die folgende Nachricht sehen.

3. Der Upgrade-Assistent überprüft, ob Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde. Wenn Sie Ihre Adresse nicht bereits bestätigt haben, sehen Sie die folgende Nachricht: „Sie können Ihre E-Mail-Adresse aktualisieren, Bestätigungsmail erneut versenden, um fortzufahren.“

4. Der Upgrade-Assistent bittet Sie, ein Passwort festzulegen. Dieses Passwort wird Ihr Account-Passwort sein, sobald das Upgrade auf HIPAA abgeschlossen ist. Das neue Passwort muss den HIPAA-Richtlinien entsprechen:

  • Es muss sich von Ihren letzten 6 Passwörtern unterscheiden  
  • Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein  
  • Es sollte eine Mischung aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen sein.

Nachdem Sie Ihr Passwort erstellt haben, klicken Sie auf WEITER.

5. In diesem Schritt werden Sie gebeten, das Jotform Business Associate Agreement (BAA) zu unterzeichnen. Bitte geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf ABSENDEN. Das BAA wird automatisch mit den durch Sie bereitgestellten Informationen generiert und dann als Kopie an Ihre E-Mail-Adresse geschickt, sobald der Upgrade-Vorgang abgeschlossen ist. So sieht das BAA-Formular aus.

6. In diesem Schritt überprüft der Upgrade-Assistent alle Ihre Formulare auf HIPAA Richtlinien. Um Probleme bei der HIPAA Compliance zu vermeiden, erlaubt Jotform nur die Nutzung von HIPAA-konformen Widgets und Integrationen in Ihren Formularen. Wenn der Assistent irgendwelche Elemente findet, die nicht HIPAA-konform sind, werden diese Elemente aufgelistet.

Wenn keine Fehler gefunden werden, können Sie mit der Migration Ihres Accounts beginnen. Klicken Sie bitte auf WEITER, um den Migrationsvorgang in unser HIPAA-System zu starten.

7. Durch den Klick auf WEITER im vorherigen Schritt wird ein automatischer Migrationsvorgang Ihrer Formulare angestoßen. Sobald die Migration abgeschlossen ist, sehen Sie das folgende Fenster mit dem Ergebnis. In diesem Fenster können Sie das von Jotform unterzeichnete BAA herunterladen. Klicken Sie auf ABSCHLIESSEN, um den Assistenten zu schließen.

8. Sie erhalten nun eine E-Mail, in der wir Sie über den Abschluss des Migrationsvorgangs informieren. JotForms unterzeichnetes BAA ist ebenfalls als Anhang in der E-Mail erhalten.

9. Glückwunsch! Ihr Account und Ihre Formulare entsprechen jetzt den Vorgaben von HIPAA. Das HIPAA Compliance Symbol wird jetzt automatisch in Ihren Formularen angezeigt.

Wichtige Anmerkung 1: HIPAA Compliance ist nur für Silber- und Gold-Abonnements verfügbar. Wenn Sie noch keines der beiden Abonnements haben, müssen Sie zunächst auf eines der beiden Abonnements upgraden. Hier ist eine umfassende Anleitung zum Thema Account-Upgrade: Wie mache ich ein Upgrade meines Accounts?

Wichtige Anmerkung 2: Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist.

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Kontakt zum Jotform Support: https://www.jotform.com/contact/

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